কিভাবে Google Meet এ অংশগ্রহণ করবেন
দ্রুত উপস্থিতির রেকর্ড পেতে মিট অ্যাটেনডেন্স এক্সটেনশন ব্যবহার করুন
COVID-19 মহামারীর কারণে আমরা সবাই নিজেদের নিরাপত্তার জন্য মাঝে মাঝে বাড়িতে থাকি। কিন্তু এর মানে এই নয় যে আমরা অলসভাবে বসে থাকি। লোকেরা হয় এখন বাড়ি থেকে কাজ করছে বা স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য অনলাইন ক্লাস নিচ্ছে এবং এটি সম্ভব করার জন্য আমাদের গুগল মিটের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলিকে ধন্যবাদ জানাতে হবে।
অনেক ব্যবহারকারী দূরবর্তী মিটিং এবং ক্লাসের জন্য Google Meet-এ ভীড় জমান যা প্রায় এর বৃদ্ধিতে ব্যাপক বৃদ্ধি ঘটায়। অ্যাপটি যে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে তা ছাড়াও, লোকেরা অন্যান্য ভিডিও মিটিং অ্যাপের পরিবর্তে এটি ব্যবহার করার প্রধান কারণ যা আরও বৈশিষ্ট্য অফার করে তা হল Google Meet এক্সটেনশনের বড় স্টোর যা প্ল্যাটফর্মে আরও কার্যকারিতা যোগ করে।
এক ক্রোম এক্সটেনশন যা Google Meet-এর অভিজ্ঞতা বাড়ায়, বিশেষ করে শিক্ষাবিদদের জন্য” উপস্থিতি দেখা . মিট অ্যাটেনডেন্সের মাধ্যমে, আপনি অনেক কিছু না করেই মিটিং অ্যাটেন্ডেদের রেকর্ড করতে পারেন। এটি শিক্ষক এবং পরিচালকদের জন্য একটি সত্যিই দরকারী টুল যাদের মিটিংয়ে প্রত্যেকের রেকর্ড রাখতে হবে। আপনি যেকোনো ব্রাউজারে এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে পারেন যা ক্রোম ওয়েব স্টোর এক্সটেনশন সমর্থন করে গুগল ক্রোম ব্রাউজার وমাইক্রোসফট এজ ব্রাউজার নতুন, সাহসী, ইত্যাদি
মিট অ্যাটেনডেন্স তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প সহ Google পত্রক তৈরি এবং ব্যবহার করে Google Meet-এ মিটিং উপস্থিতি রেকর্ড করতে। Chrome ওয়েব স্টোরে যান এবং "মিট অ্যাটেনডেন্স" অনুসন্ধান করুন, বা৷ এখানে ক্লিক করুন এটা খুলতে তারপরে, আপনার ব্রাউজারে এটি ইনস্টল করতে Chrome এক্সটেনশন বোতামে ক্লিক করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। অনুমতি দিতে এবং ইনস্টল করতে Add Extension এ ক্লিক করুন। এক্সটেনশনটি ইনস্টল হবে এবং এর আইকনটি আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
আইকনটি ব্যবহার না করার সময় কালো এবং সাদা হবে, কিন্তু আপনি Google Meet-এ এটি ব্যবহার করলে লাল হয়ে যাবে।
ডানদিকে: Google Meet-এ ব্যবহার করার সময় অ্যাড আইকন।
এখন, একটি Google Meet মিটিংয়ে, আপনি লোক আইকনের নীচে একটি অতিরিক্ত আইকন পাবেন। আপনি প্রথমবার মিট অ্যাটেন্ডেন্স এক্সটেনশন ব্যবহার করার সময়, আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। আপনি যে Google অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন সেটি হল সেই অ্যাকাউন্ট যা Google পত্রক তৈরি করতে ব্যবহার করা হবে৷
এর পরে, এটি Google ড্রাইভে Google পত্রক উপস্থিতি তৈরি এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হতে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাইবে৷ অনুমতি দিতে এবং Meet Attendance ব্যবহার শুরু করতে অনুমতিতে ক্লিক করুন।
এর পরে, পিপল আইকনে ক্লিক করুন এবং এটি নিজেই উপস্থিতি বাছাই করবে। যদি মিটিংয়ে অনেক লোক থাকে, তাহলে সম্পূর্ণ উপস্থিতি ক্যাপচার করতে আপনাকে তালিকাটি স্ক্রোল করতে হতে পারে।
অংশগ্রহণকারীদের নাম একটি Google স্প্রেডশীটে রেকর্ড করা হবে এবং উপস্থিতির তারিখ ও সময় এবং মিটিং বিশদ বিবরণ সহ।
প্রতিবার আপনি লোক বিভাগটি খুললে, এটি উপস্থিতি লগ করবে এবং একটি নতুন কলাম হিসাবে Google পত্রকের টাইমস্ট্যাম্প সহ এটি রেকর্ড করবে।
Meet Attendance এক্সটেনশন ইনস্টল করা People ট্যাবে People আইকনের পাশে একটি অতিরিক্ত আইকন থাকবে। এক্সটেনশনের জন্য আরও বিকল্প দেখতে এটিতে ক্লিক করুন।
উপস্থিতি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত বর্তমান Google পত্রকটি খুলতে আবার আইকনে ক্লিক করুন৷
এছাড়াও কয়েকটি অতিরিক্ত বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। আপনি যদি না চান যে এক্সটেনশনটি প্রতিবার লোক ট্যাব খুললে উপস্থিতি রেকর্ড করুক, এটি বন্ধ করতে টগলে আলতো চাপুন। যখন আপনি আবার উপস্থিতি নিবন্ধন করতে চান তখন টগলটি আবার চালু করুন।
উপস্থিতি রেকর্ড করতে আপনি একটি বিদ্যমান Google শীটে একটি নতুন শীট যোগ করতে পারেন। টগল সুইচের পাশে বাম দিকের প্রথম আইকনে ক্লিক করুন। তৈরি করা নতুন শীট উপস্থিতি ক্যাপচার করতে ব্যবহার করা হবে৷ আপনি Google স্প্রেডশীটের নীচে থেকে পুরানো শীট দেখতে পারেন।
বর্তমান সভার জন্য একটি একেবারে নতুন Google স্প্রেডশীট তৈরি করতে, বাম থেকে দ্বিতীয় আইকনে ক্লিক করুন৷ এখন, প্রতিবার উপস্থিতি আবার লগ করা হলে, এটি সেই স্প্রেডশীটে রেকর্ড করা হবে।
Meet Attendees হল একটি দুর্দান্ত টুল যা অনলাইন ক্লাস পরিচালনা করার সময় এবং অংশগ্রহণকারীদের গণনা রাখতে মিটিং করার সময় খুব কার্যকর হতে পারে। আপনি নিজের জন্য এই এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের G-Suite প্রশাসককেও বলতে পারেন শিক্ষকদের মতো প্রয়োজনীয় পার্টির জন্য এক্সটেনশন আনতে যদি আপনি স্কুলে থাকেন বা প্রতিষ্ঠানের পরিচালক হন। সমস্ত উপস্থিতি শীট আপনার Google ড্রাইভে উপলব্ধ হবে৷
