মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইলগুলি থেকে কীভাবে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন

Microsoft Office Word নথিগুলি সাধারণত ব্যবসা এবং স্কুলগুলিতে ব্যবহৃত হয়, তবে প্রত্যেকের কাছে অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন বা একটি পিসিতে .Docx ফাইলগুলি দেখার জন্য প্রোগ্রাম থাকতে পারে না। চিন্তা করার দরকার নেই যদিও আরও বিশ্বব্যাপী ফাইল শেয়ারিং এবং দেখার অভিজ্ঞতার জন্য Word নথিগুলিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করা সহজ। এই নির্দেশিকায়, আমরা উইন্ডোজ এবং macOS এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম জুড়ে ঠিক কীভাবে তা করতে হবে তা দেখব।

Windows 10 এ Word ব্যবহার করা

আপনি যদি ইতিমধ্যেই Windows 10-এ Microsoft Office ব্যবহার করছেন, তাহলে ফাইলটিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করার জন্য শুধুমাত্র কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের প্রয়োজন। শুরু করতে, আপনার Word নথি খুলুন. তারপর, ট্যাবে ক্লিক করুন একটি নথি . পরবর্তী, নির্বাচন করুন  সংরক্ষণ বাম দিকের তালিকা থেকে নাম। তারপরে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি আপনার ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন, তারপর বাক্সে যান টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন। বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। সংরক্ষণ তারপর ড্রপডাউন মেনু দিয়ে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন  PDF (*.pdf)। এর পরে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে হবে।

 

 

MacOS-এ Word সহ

ধরা যাক আপনি ম্যাকওএস-এ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালাচ্ছেন, ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া। একবার আপনি ফাইলটি খুললে, আপনি বোতামটি ক্লিক করতে চাইবেন "একটি নথি  উপরের মেনু বারে। পরবর্তী, আলতো চাপুন  সংরক্ষণ করুন. আপনার ফাইলের নাম দিন, তারপর এটি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন৷ অবশেষে, একটি বর্গক্ষেত্রে ফাইলের বিন্যাস , PDF নির্বাচন করুন। আপনি তারপর বোতামে ক্লিক করতে চাইবেন" রপ্তানি শেষ করা.

 

 

গুগল ড্রাইভের সাথে

যদি আপনার Windows 10 বা macOS-এ অফিস না থাকে এবং আপনি এইমাত্র একটি Word নথি পেয়েছেন এবং দেখতে বা ভাগ করার জন্য এটিকে PDF-এ রূপান্তর করতে চান, Google Drive আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে৷ আপনি শুধুমাত্র প্রয়োজন এখানে সাইট দেখুন , লগ ইন করুন এবং তারপর বোতামে ক্লিক করুন নতুন " পাশে. তারপর ক্লিক করুন একটি ফাইল ডাউনলোড করা এবং আপনি রূপান্তর করতে চান নথি নির্বাচন করুন.

একবার এটি Google ড্রাইভে আপলোড হয়ে গেলে, আপনি নীচে ডানদিকে একটি পপআপ দেখতে পাবেন যে এটি সম্পূর্ণ হয়েছে৷ পরবর্তী, এটি খুলতে সেই বিজ্ঞপ্তিটিতে ডাবল ক্লিক করুন। শীর্ষে, আলতো চাপুন এর সাথে খুলুন এবং Google ডক্স নির্বাচন করুন। নতুন ট্যাবে, ট্যাবে যান ফাইল এবং ক্লিক করুন  হিসাবে ডাউনলোড করুন  তাহলে বেছে নাও  পিডিএফ  তালিকা থেকে আপনার ব্রাউজার তারপর ভাগ করার জন্য আপনার কম্পিউটারে একটি PDF ফাইল হিসাবে দস্তাবেজের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করবে৷

 

 

অনলাইন টুল সহ

Word-এর অন্তর্নির্মিত সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্যটি সর্বোত্তম উপায় হতে পারে, তবে আপনি অফিস নথিগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও অনেক সরঞ্জাম রয়েছে। কিছু ভাল উদাহরণ যেমন অনলাইন টুল অন্তর্ভুক্ত freepdfconvert.com এবং pdf2doc.com ছাড়াও smallpdf.com . নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনি কোন পদ্ধতিটি সেরা খুঁজে পান তা আমাদের বলুন।