অফিস 365 আপডেটগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

থাকার সুবিধা এক অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন কোর অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলির সর্বদা আপডেট হওয়া সংস্করণগুলি রাখুন৷ যাইহোক, আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় আপডেট পাওয়ার অনুরাগী না হন তবে আপনার সেটিংস বন্ধ করা বা পরিচালনা করা খুব সহজ। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব ঠিক কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন।

আপনি যদি ক্লাসিক exe ইনস্টলারের মাধ্যমে ইনস্টল করেন

যদি আপনার পিসিতে Microsoft স্টোর অ্যাপ হিসেবে অফিস 365 আগে থেকে ইনস্টল করা না থাকে, অথবা যদি আপনাকে একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অফিস ম্যানুয়ালি ডাউনলোড করতে হয়, তাহলে Office 365 স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি নিষ্ক্রিয় করা একটি দীর্ঘ কাজ। প্রথমে আপনাকে যেকোনো Office 365 অ্যাপ এবং মেনু খুলতে হবে একটি নথি  তাহলে বেছে নাও হিসাব. নীচের ডানদিকে, আপনি বিকল্পগুলির জন্য একটি বিকল্প লক্ষ্য করবেন  হালনাগাদ. আপনি এটিতে ক্লিক করতে এবং তারপর নিচের তীরটি বেছে নিতে চাইবেন। এখান থেকে বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকবে। আমরা নীচে আপনার জন্য এটি বর্ণনা করব, কিন্তু আপনি একটি বিকল্প নির্বাচন করতে চাইবেন৷ আপডেটগুলি অক্ষম করুন  তারপর বোতামে ক্লিক করুন " نعم "।

• এখন হালনাগাদ করুন:  আপডেটের জন্য চেক করতে
• আপডেটগুলি অক্ষম করুন:  নিরাপত্তা, কর্মক্ষমতা, এবং নির্ভরযোগ্যতা আপডেট নিষ্ক্রিয় করা হবে
• আপডেট দেখুন:  এটি আপনাকে ইতিমধ্যে ইনস্টল করা আপডেট দেখতে অনুমতি দেবে।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পথে নেমে আপনি শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় নিরাপত্তা এবং নির্ভরযোগ্যতা আপডেটের কর্মক্ষমতা অক্ষম করছেন। আপনি নতুন অফিস সংস্করণগুলির জন্য বড় আপডেটগুলি অক্ষম করবেন না, উদাহরণস্বরূপ, অফিস 2016 থেকে Office 2019 পর্যন্ত, আপনার সদস্যতার অধীনে অন্তর্ভুক্ত। এটি করার জন্য, আপনাকে পরিদর্শন করতে হবে উইন্ডোজ আপডেট সেটিংস আপনার নিজের, এবং ক্লিক করুন  উন্নত বিকল্প ,  এবং একটি বিকল্প বাদ দিন  আপনি যখন উইন্ডোজ আপডেট করেন তখন অন্যান্য Microsoft পণ্যের আপডেট পান। 

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট স্টোরের মাধ্যমে ইনস্টল করেন

এখন, আপনি যদি আপনার পিসিতে প্রি-ইনস্টল করা Office 365 অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে কোনওটি ব্যবহার করেন, যা সাধারণত Microsoft স্টোর থেকে পাওয়া যায়, তবে প্রক্রিয়াটি একটু ভিন্ন হবে৷ আপনার প্রথমে প্রয়োজন হবে আপনার সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন , তারপর Microsoft Store এ যান। সেখান থেকে, আপনাকে তখন ট্যাপ করতে হবে কোড… যেটি আপনার প্রোফাইল ছবির পাশে প্রদর্শিত হবে। পরবর্তী, নির্বাচন করুন সেটিংস  তারপর নিশ্চিত করুন যে টগল সুইচ বন্ধ আছে  স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করুন .

অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে এই রুটে যাওয়ার মাধ্যমে, আপনাকে এখন গিয়ে সমস্ত অ্যাপ আপডেট ম্যানুয়ালি পরিচালনা করতে হবে ডাউনলোড এবং আপডেট এবং আপনি আপডেট করতে চান এমন সমস্ত অ্যাপ বেছে নিন। মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে স্বয়ংক্রিয় অ্যাপ আপডেটগুলি বন্ধ করা শুধুমাত্র Office 365 অ্যাপ্লিকেশানগুলিকেই প্রভাবিত করে না বরং আপনার সিস্টেমে স্টক অ্যাপ্লিকেশানগুলিকেও প্রভাবিত করে, যেমন গেম বার, ক্যালেন্ডার, ওয়েদার অ্যাপস এবং আরও অনেক কিছু৷

এই বিকল্পগুলি দেখতে পাচ্ছেন না? কারণটা এখানে

যদি আপনি এই বিকল্পগুলি দেখতে না পান তবে এর একটি কারণ রয়েছে। আপনার Office 365 সংস্করণ ভলিউম লাইসেন্সিং দ্বারা কভার করা যেতে পারে, এবং আপনার কোম্পানি অফিস আপডেট করার জন্য একটি গ্রুপ নীতি ব্যবহার করে। যদি এটি হয় তবে সাধারণত আপনার আইটি বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত নিয়ম অনুসারে আপনাকে নিয়োগ করা হবে। এর মানে হল যে আপনি ইতিমধ্যেই স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি থেকে বাদ পড়েছেন, কারণ আপনার আইটি বিভাগ সাধারণত প্রথমে আপডেটগুলি পরীক্ষা করবে, সেগুলি সবার কাছে রোল আউট করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে৷ আপনার কোম্পানির অফিস 365 প্ল্যানের আওতায় থাকা প্রত্যেকের জন্য একটি উচ্চ-মানের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার জন্য এটি সাধারণত সবচেয়ে নিরাপদ উপায়।