উইন্ডোজ 10 এ আউটলুকে কীভাবে নিয়ম সেট আপ করবেন
যদি আপনার ইনবক্স একটি জগাখিচুড়ি হয়, আপনি অপারেটিং সিস্টেমের Outlook অ্যাপে নিয়ম সেট আপ করতে পারেন
Windows 10 স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো, পতাকাঙ্কিত এবং ইমেল বার্তাগুলির উত্তর দিতে।
এখানে তা কিভাবে করতে হয় তা দেখুন।
- একটি বার্তা থেকে এটিতে ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে একটি নিয়ম তৈরি করুন৷ নিয়ম . তাহলে বেছে নাও একটি নিয়ম তৈরি করুন। আপনি শর্তাবলী চয়ন করতে সক্ষম হবে.
- তালিকা নির্বাচন করে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নিয়ম তৈরি করুন" একটি নথি তাহলে বেছে নাও নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন" . আপনি তারপর ক্লিক করতে চান নতুন ভিত্তি . সেখান থেকে, একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। অনেকগুলি টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি সংগঠিত থাকতে এবং আপডেট থাকতে বেছে নিতে পারেন।
যদি আপনার ইনবক্স একটি গোলমাল হয়, আপনি এটি পরিচালনা করতে পারেন অনেক উপায় আছে আউটলুকের মাধ্যমে।
, যত তাড়াতাড়ি আপনার ইমেল আপনার কাছে পৌঁছাবে। আপনি যদি সত্যিই একটি পরিষ্কার ইনবক্স চান, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি সরাতে, পতাকাঙ্কিত করতে এবং উত্তর দিতে Windows 10-এর Outlook অ্যাপে নিয়ম সেট আপ করতে পারেন৷ এখানে তা কিভাবে করতে হয় তা দেখুন।
একটি বার্তা থেকে একটি নিয়ম তৈরি করুন
Outlook-এ একটি নিয়ম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার একটি বার্তার মাধ্যমে। আপনি বার্তাটিতে ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে শুরু করতে পারেন নিয়ম তাহলে বেছে নাও একটি নিয়ম তৈরি করুন . কিছু শর্ত থাকবে যেগুলো থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন, কিন্তু আপনি "এ ক্লিক করে অতিরিক্ত শর্তাবলীও খুঁজে পেতে পারেন বিকল্প উন্নত" . একটি উদাহরণ এবং ডিফল্ট দৃশ্যকল্প হিসাবে, আপনি সেই ঠিকানা বা প্রেরকের বার্তাগুলিকে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে Outlook কনফিগার করতে পারেন, কেবল “এর জন্য চেক বক্সটি নির্বাচন করুন বিষয়", তারপর চেক বক্স ফোল্ডারে আইটেম সরান" .
বেশ কয়েকটি নিয়ম রয়েছে যা আমরা পরবর্তী বিভাগে ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি। আপনি একটি চয়ন করতে পারেন. তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে". এর পরে, আপনি এখনই বেস ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি শুধু নির্বাচন করতে হবে এই নতুন নিয়মটি এখন বর্তমান ফোল্ডার চেকবক্সে থাকা বার্তাগুলিতে চলে৷ , তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে বার্তাটি এখন আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে যাবে।
একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নিয়ম তৈরি করুন
একটি বার্তা থেকে একটি নিয়ম তৈরি করার পাশাপাশি, আপনি একটি ফর্ম থেকেও একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, মেনু নির্বাচন করুন একটি নথি তাহলে বেছে নাও নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন . আপনি তারপর ক্লিক করতে চান নতুন ভিত্তি . সেখান থেকে, একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। অনেকগুলি টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি সংগঠিত থাকতে এবং আপডেট থাকতে বেছে নিতে পারেন। এমনকি এমন একটি আছে যা আপনি স্ক্র্যাচ থেকেও বেছে নিতে পারেন।
সংগঠিত থাকুন টেমপ্লেটগুলি আপনাকে বার্তা প্রকাশ করতে এবং বার্তা চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে। জেনে রাখুন টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সতর্কতা উইন্ডোতে কারও থেকে মেল দেখতে, একটি শব্দ বাজাতে বা আপনার ফোনে একটি সতর্কতা পাঠাতে সহায়তা করতে পারে৷
এই উদাহরণে, আমরা সংজ্ঞায়িত করব " চালিয়ে যেতে কারো কাছ থেকে বার্তা রিপোর্ট করুন” . আপনাকে টেমপ্লেটে ক্লিক করতে হবে এবং আন্ডারলাইন মান পরিবর্তন করে এবং ক্লিক করে বর্ণনা সম্পাদনা করতে হবে একমত . পরবর্তী, আপনি নির্বাচন করতে চান পরবর্তী , শর্ত নির্বাচন করুন, প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী . তারপরে আপনি সেটির নামকরণ করে, এটি পর্যালোচনা করে এবং " নির্বাচন করে সেটিংস থেকে প্রস্থান করতে পারেন শেষ" .
কিভাবে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নিয়ম তৈরি করতে হয়
- সনাক্ত করুন একটি নথি > নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন >নতুন ভিত্তি.
- একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন.
উদাহরণস্বরূপ, একটি বার্তা পতাকাঙ্কিত করা:
- সনাক্ত করুন ফলো আপের জন্য কারো কাছ থেকে বার্তা ফ্ল্যাগ করুন.
- নিয়মের বর্ণনা সম্পাদনা করুন।
- একটি লাইন মান নির্বাচন করুন, আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা চয়ন করুন, তারপর নির্বাচন করুন৷ একমত.
- সনাক্ত করুন পরবর্তী.
- শর্তগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করুন, তারপর নির্বাচন করুন একমত.
- সনাক্ত করুন পরবর্তী.
- নিয়ম সেট আপ শেষ করুন.
- আপনি নিয়মের নাম দিতে পারেন, নিয়মের বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করতে পারেন। সম্পাদনা করতে একটি লাইন মান ক্লিক করুন.
- সনাক্ত করুন শেষ.
কিছু নিয়ম শুধুমাত্র আউটলুক চালু করা হবে। আপনি যদি এই সতর্কতা পান, নির্বাচন করুন একমত.
-
সনাক্ত করুন একমত.
নিয়মের উপর নোট
আউটলুকে দুই ধরনের নিয়ম আছে। প্রথমটি সার্ভারের উপর নির্ভর করে, দ্বিতীয়টি শুধুমাত্র ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে। সার্ভার-ভিত্তিক নিয়মগুলি সার্ভারে আপনার মেলবক্সে কাজ করে যখন Outlook কাজ করে না। সেগুলি আপনার ইনবক্সে প্রথমে যাওয়া বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য, এবং সার্ভারের মাধ্যমে না যাওয়া পর্যন্ত নিয়মগুলি কাজ করে না৷ এদিকে, ক্লায়েন্ট নিয়ম শুধুমাত্র আপনার পিসিতে কাজ করে। এই নিয়মগুলি যা আপনার সার্ভারের পরিবর্তে Outlook-এ চলে এবং সেগুলি শুধুমাত্র তখনই চলবে যখন Outlook চলছে৷
