কিভাবে IFTTT এর পরিবর্তে Microsoft Flow ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফট ফ্লো এটি একটি ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম যা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিকে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সংযুক্ত করে। আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে অনেকগুলি বিদ্যমান Microsoft (Office 365) অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির পাশাপাশি অন্যান্য কর্মক্ষেত্রের অ্যাপগুলির সাথে ফ্লো সংহত করে৷ ফ্লো হল IFTTT-তে মাইক্রোসফটের উত্তর।

2016 সালে, OnMSFT সম্পর্কে তথ্য প্রদান করেছে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো দিয়ে কীভাবে শুরু করবেন এবং কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো তৈরি করুন . সেই সময় থেকে, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। মাইক্রোসফ্ট এবং দৈনন্দিন ব্যবহারকারীদের দ্বারা আরও বেশি ফ্লো যুক্ত করা হচ্ছে যা উত্পাদনশীলতা, স্বয়ংক্রিয়তা এবং দক্ষতা বাড়াতে সহায়তা করে।

মাইক্রোসফ্ট "বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে, ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে, ডেটা সংগ্রহ করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার প্রিয় অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির মধ্যে স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে" ফ্লো তৈরি করেছে৷ আপনার যদি IFTTT-এর সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকে (যদি তা হয় তবে), Microsoft Flow IFTTT-এর মতোই, তবে Flows আরও পরিষেবার সাথে একীভূত হতে পারে এবং একটি এন্টারপ্রাইজ-ওয়াইড কোম্পানির নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করতে পারে।

Microsoft ফ্লো IFTTT থেকে আলাদা

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়, যা "প্রবাহ" নামেও পরিচিত। স্ট্রিমগুলি ট্রিগার ইভেন্টের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা একটি স্ট্রীম তৈরি করতে পারে যা একটি ইমেল বার্তার উত্তর বা উত্তর ডাউনলোড করে এবং তারপর সেই বার্তাগুলিকে নির্দিষ্ট বিরতিতে OneDrive-এ আপলোড করে৷ স্ট্রিমিং আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো প্রতিটি টুইট একটি এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করতে এবং এটি সংরক্ষণ করতে পারে OneDrive .

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো কীভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ইতিমধ্যেই গ্রুপের অংশ অ্যাপস মাইক্রোসফ্ট 365 و অফিস 365 و ডায়নামিক্স 365 . আপনি যদি এই Microsoft পরিষেবাগুলির কোনোটিতে সদস্যতা না নেন, তাহলেও আপনি বিনামূল্যে Microsoft Flow ব্যবহার করতে পারেন; আপনার যা দরকার তা হল একটি ওয়েব ব্রাউজার এবং একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট। বর্তমানে, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো মাইক্রোসফ্ট এজ-এর সমস্ত সংস্করণের পাশাপাশি ক্রোম এবং সাফারি সহ অন্যান্য ব্রাউজার সমর্থন করে। মাইক্রোসফ্ট ফ্লো কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এখানে একটি দ্রুত ভিডিও টিউটোরিয়াল।

 

 

মাইক্রোসফট। ফ্লো টেমপ্লেট

প্রতিদিন অনেক ছোটখাটো কাজ করতে হয়। ফ্লো টেমপ্লেটগুলি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো দিয়ে এই কাজগুলির যত্ন নিতে সাহায্য করে, প্রক্রিয়ায় সময় বাঁচানোর সময় সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে।

উদাহরণস্বরূপ, ফ্লো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে অবহিত করতে পারে স্ল্যাকে যখন আপনার বস আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল পাঠান . ফ্লো টেমপ্লেটগুলি সাধারণ প্রক্রিয়াগুলির জন্য পূর্বনির্ধারিত "প্রবাহ"। সমস্ত ফ্লো টেমপ্লেটগুলি সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ বিস্তৃত মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ডাটাবেসে ব্যাখ্যা করা হয়েছে৷

সুতরাং, যদি আপনি মনে করেন যে আপনার মনে একটি দুর্দান্ত প্রবাহ আছে, তবে পরীক্ষা করে দেখতে ভুলবেন না বর্তমান প্রবাহ টেমপ্লেটের বড় লাইব্রেরি , আগে থেকেই বিদ্যমান থাকতে পারে এমন একটি তৈরি করার আগে। যদিও প্রচুর ফ্লো টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে, মাইক্রোসফ্ট প্রায়শই সাধারণ টেমপ্লেটগুলির তালিকায় অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি সর্বাধিক ব্যবহৃত ফ্লো টেমপ্লেটগুলিকে যুক্ত করে।

কিভাবে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি প্রবাহ তৈরি করতে হয়

একটি টেমপ্লেট থেকে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো তৈরি করা সহজ, যদি আপনার কাছে একটি Microsoft ফ্লো অ্যাকাউন্ট থাকে। যদি না কর, এখানে একটি জন্য সাইন আপ করুন . একবার আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট ফ্লো অ্যাকাউন্ট হয়ে গেলে, আপনি শুরু করার জন্য বর্তমানে উপলব্ধ যে কোনো ফ্লো টেমপ্লেট থেকে বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে উপলব্ধ ফ্লো টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে ব্রাউজিং দেয় কিভাবে ফ্লোস কাজ করে এবং কিভাবে ফ্লো আপনাকে আপনার ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করতে পারে তার একটি ভালো ধারণা।

আপনি মাইক্রোসফ্ট ফ্লো টেমপ্লেটটি কী ব্যবহার করতে চান তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে প্রবাহের জন্য তিনটি জিনিস পরিবর্তন করতে হতে পারে:

1. পুনরাবৃত্তি : আপনি কত ঘন ঘন স্ট্রীম চালাতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. বিষয়বস্তু : স্ট্রিম টেমপ্লেটের বিষয়বস্তুর ধরন।
3. যোগাযোগ : আপনি যে অ্যাকাউন্টে পরিষেবাগুলি সংযোগ করতে চান সেটি লিঙ্ক করুন।

একটি পুনরাবৃত্ত কর্মের জন্য একটি প্রবাহ তৈরি করার সময়, আপনি আপনার সময়সূচী এবং আপনার টাইমজোনে কাজ করার জন্য টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে পারেন৷ বিশ্রামের সময়, ছুটির সময় বা নির্ধারিত ছুটির সময় ইমেল ওয়ার্কফ্লো পরিবর্তন করা যেতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো দিয়ে আপনি তৈরি করতে পারেন এমন তিনটি প্রধান ধরণের ওয়ার্কফ্লো এখানে রয়েছে:

1. আমার কাছে : একটি ইভেন্টের সংঘটনের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য ডিজাইন করা একটি প্রবাহ — যেমন একটি ইমেল বার্তা বা মাইক্রোসফ্ট টিমে যোগ করা ফাইল বা কার্ডে করা সম্পাদনা৷
2. বোতাম : ম্যানুয়াল ফ্লো, বোতামে ক্লিক করলেই কাজ করে।
3. সারণী : ঘন ঘন প্রবাহ, যেখানে আপনি প্রবাহের ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করেন।

কাস্টম ওয়ার্কফ্লো ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট আন্তঃসংযোগ উন্নত করতে জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ সমর্থন করে। এর মধ্যে রয়েছে Office 365 এবং Dynamics 365 সহ Microsoft পরিষেবাগুলি৷ Microsoft Flow এছাড়াও জনপ্রিয় তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ সমর্থন করে যেমন ঢিলা و ড্রপবক্স و Twitter এবং আরো এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো আরও কাস্টম ইন্টিগ্রেশনের জন্য FTP এবং RSS সহ অন্যান্য সংযোগকারী প্রোটোকলগুলিকে সক্ষম করেছে।

পরিকল্পনা সমূহ

বর্তমানে, Microsoft Flow এর তিনটি মাসিক পরিকল্পনা রয়েছে। একটি বিনামূল্যে এবং দুটি পেইড মাসিক প্ল্যান৷ নীচে প্রতিটি পরিকল্পনা এবং এর খরচের একটি ভাঙ্গন রয়েছে৷

যদিও ফ্লো ফ্রি বিনামূল্যে এবং আপনি সীমাহীন স্ট্রীম তৈরি করতে পারেন, আপনি প্রতি মাসে 750টি ভিজিট এবং 15 মিনিটের চেকের মধ্যে সীমাবদ্ধ। স্ট্রিম 1 প্ল্যানটি প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $3 এর বিনিময়ে 4500 মিনিটের চেক এবং প্রতি মাসে 5টি নাটক অফার করে। ফ্লো প্ল্যান 2 ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $15-এ বেশিরভাগ পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্য অফার করে।

Office 365 এবং Dynamics 365 ব্যবহারকারীদের জন্য, মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহার করার জন্য তাদের অতিরিক্ত মাসিক ফি লাগবে না, তবে তারা কিছু বৈশিষ্ট্যে সীমিত। তাদের অফিস 365 এবং/অথবা ডায়নামিক্স 365 সাবস্ক্রিপশনে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 2000 রান এবং সর্বাধিক 5 মিনিটের স্ট্রিমিং ফ্রিকোয়েন্সি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

অধিকন্তু, আপনার Office 365 বা Dynamics 365 সাবস্ক্রিপশনের আওতায় থাকা সমস্ত ব্যবহারকারীদের জুড়ে স্ট্রিমের সংখ্যা একত্রিত করা হয়৷ যদি কোনো ব্যবহারকারী প্রতি ব্যবহারকারীর মাসিক চক্রকে অতিক্রম করে, আপনি প্রতি মাসে অতিরিক্ত $50000 এর বিনিময়ে 40.00টি অতিরিক্ত নাটক কিনতে পারেন৷ পাওয়া যাবে অপারেশন এবং কনফিগারেশনের সীমাবদ্ধতার জন্য মাইক্রোসফ্ট ফ্লো প্ল্যানের বিশদ বিবরণ এখানে পাওয়া যাবে।

উন্নত বৈশিষ্ট্য

অবশ্যই, প্রদত্ত গ্রাহকদের জন্য আরও পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ। মাইক্রোসফ্ট ফ্লো-এর সর্বশেষ আপডেটে, 2 রিলিজের ওয়েভ 2019, Microsoft অর্থপ্রদানকারী ব্যবহারকারীদের জন্য প্রবাহ নিরীক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য একটি AI বিল্ডার যুক্ত করেছে। মাইক্রোসফট একটি ইউটিউব ভিডিও প্রদান করে এটি নতুন আপডেটে উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং পরিষেবাগুলি পর্যালোচনা করে৷