আপনি যখন সপ্তাহান্তে বা ছুটিতে অফিসের বাইরে থাকেন তখন মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করবেন তা এখানে রয়েছে:
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালু করুন এবং উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সাইডবারের নীচে যেটি প্রদর্শিত হবে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন।
- একটি নতুন উইন্ডো আসবে, একটি বিকল্পে ক্লিক করুন ই-মেইল , তারপর নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর .
- সুইচ ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন এবং চেক আউট শুধুমাত্র সময়ের মধ্যে প্রতিক্রিয়া পাঠান আপনি কখন উপলব্ধ হবেন না তা নির্দিষ্ট করে।
- তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ MIcrosoft Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে
যোগাযোগ ব্যবসা করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি। আপনি যেভাবে আপনার ব্যবসা চালান তা নির্ভর করে আপনি গ্রাহক এবং কর্মচারীদের সাথে কতটা ভাল যোগাযোগ করতে পারেন তার উপর। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি সমাধান খুঁজে বের করুন যা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
তাই Microsoft Outlook-এর জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া, আপনি যখন ছুটিতে থাকেন বা ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকেন তখন একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য, কারণ আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে লোকেদের জানাতে পারেন যে আপনি বর্তমানে তাদের ইমেলের উত্তর দিতে অনুপলব্ধ।
আপনি অতিরিক্ত তথ্য হাইলাইটিং অন্তর্ভুক্ত করতেও বেছে নিতে পারেন যখন আপনি তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তা দেওয়ার জন্য উপলব্ধ থাকবেন এবং এমনকি বিকল্প পরিচিতিগুলিও সরবরাহ করতে পারেন যেখানে বিষয়টি খুব জরুরি হলে তারা জরুরী সাহায্য পেতে পারে। এই গাইডে, আমরা কিভাবে সেট আপ করতে হবে তা নিয়ে আলোচনা করব মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া .
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে তাত্ক্ষণিক স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালু করুন এবং উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সাইডবারের নীচে যেটি প্রদর্শিত হবে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন।
- একটি নতুন উইন্ডো আসবে, একটি বিকল্পে ক্লিক করুন ই-মেইল , তারপর নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর .
- সুইচ ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন এবং চেক আউট শুধুমাত্র সময়ের মধ্যে প্রতিক্রিয়া পাঠান আপনি কখন উপলব্ধ হবেন না তা নির্দিষ্ট করে।
- তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ MIcrosoft Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে।
বিজ্ঞপ্তি: ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের আউটলুক পরিচিতিগুলিতে এই স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সীমিত করার বিকল্প রয়েছে, বা এমনকি সংস্থার বাইরের লোকেদের কাছেও পাঠাতে পারে৷
একবার আপনি অফিসে ফিরে গেলে, আপনি টগল অক্ষম করে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি বন্ধ করতে পারেন৷ স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন।
অবশেষে
ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, এটা হতে পারে আউটলুক স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া মহান মূল্য. তারা আপনার যোগাযোগকে সহজ করতে এবং আপনাকে সেই ফাঁদ থেকে বের করে আনতে সাহায্য করতে পারে যা অনেক ব্যবসার মালিক নিজেদের খুঁজে পান, যেমন আপনি অফিস থেকে দূরে থাকাকালীন নতুন বার্তাগুলির জন্য ক্রমাগত তাদের ইনবক্স চেক করা।
