উইন্ডোজ 10-এ অফলাইনে থাকা অবস্থায় নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

নেটওয়ার্ক ড্রাইভগুলি প্রায়শই সংস্থাগুলি জুড়ে শেয়ার করা ফাইলগুলি ভাগ করার জন্য ব্যবহার করা হয়, বিশেষ করে যদি OneDrive-এর মতো ক্লাউড-ভিত্তিক অবকাঠামোতে স্থানান্তর এখনও ঘটেনি। OneDrive-এর একটি বড় সুবিধা হল এর নিরবচ্ছিন্ন অফলাইন সিঙ্ক সমর্থন, যা আপনাকে আপনার ফাইলগুলি অফলাইনে ব্যবহার চালিয়ে যেতে দেয়।

এই কার্যকারিতা একটি ঐতিহ্যগত স্থানীয় নেটওয়ার্ক ড্রাইভ এবং উইন্ডোজ 'সিঙ্ক সেন্টার' উপাদান ব্যবহার করে প্রতিলিপি করা যেতে পারে। যদিও Windows 7 এর দিন থেকে এটি মৌলিকভাবে পরিবর্তিত হয়নি, সিঙ্ক সেন্টার এখনও উইন্ডোজ 10-এ জীবিত এবং ভাল রয়েছে৷ আপনি অফলাইনে থাকাকালীনও আপনার নেটওয়ার্ক ফাইলগুলিকে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে এটি কীভাবে সেট আপ করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব৷

একটি সিঙ্ক সংযোগ তৈরি করুন

প্রথমে, আপনার সাথে কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট নেটওয়ার্ক ড্রাইভের প্রয়োজন হবে — আপনি করতে পারেন আমাদের গাইড অনুসরণ করুন আপনি একটি নতুন সংযোগ তৈরি করতে হবে. এরপরে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং নেটওয়ার্ক অবস্থানের অধীনে ড্রাইভে ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে, সর্বদা উপলব্ধ অফলাইনে আলতো চাপুন। আপনি পুরো সংগ্রহটি সিঙ্ক করার পরিবর্তে শেয়ারের অধীনে ফোল্ডারগুলির একটি সেট সিঙ্ক করতেও বেছে নিতে পারেন৷ এই ক্ষেত্রে, ফোল্ডারে যান, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পরিবর্তে সর্বদা উপলব্ধ অফলাইন নির্বাচন করুন।

উইন্ডোজ এখন নেটওয়ার্ক শেয়ার বা ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সিঙ্ক করা শুরু করবে। শেয়ারের মধ্যে ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে এটি কিছু সময় নিতে পারে। বর্তমান সিঙ্ক স্থিতি সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করার জন্য আপনি আপনার সিস্টেম ট্রেতে একটি সিঙ্ক সেন্টার আইকন দেখতে পাবেন৷

একবার সিঙ্ক সম্পূর্ণ হলে, আপনার ফাইলগুলি অফলাইনে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত হবে৷ নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন এবং আপনি এখনও নেটওয়ার্ক শেয়ার ব্যবহার করে আপনার সমস্ত ফাইল ব্রাউজ করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যে কোনো সম্পাদনা করেন বা আপনার তৈরি করা নতুন ফাইলগুলি আপনি আবার অনলাইনে ফিরে আসার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ারে আপলোড করা হবে৷ একইভাবে, আপনি দূরে থাকাকালীন সার্ভারে সংরক্ষিত নতুন ফাইলগুলি ফিরে আসার পরে আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করা হবে।

সিঙ্ক সেন্টার ব্যবহার করুন

সিঙ্ক করা ফাইলগুলি পরিচালনা করতে, ট্রে আইকনে ডাবল ক্লিক করে (দুটি হলুদ তীর সহ একটি সবুজ বৃত্ত) বা কন্ট্রোল প্যানেলে এটি অনুসন্ধান করে সিঙ্ক সেন্টার খুলুন৷ সিঙ্ক সেন্টার ইন্টারফেস আপনাকে আপনার সমস্ত অফলাইন ফাইলের সিঙ্ক স্থিতি দেখতে দেয়৷ সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন ঘটতে পারে এমন দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করার জন্য আপনি ব্যবস্থাও নিতে পারেন।

একটি টেবিল সেট করুন

সিঙ্ক সেন্টার আপনাকে আপনার ফাইলগুলি কখন সিঙ্ক করা উচিত তা কাস্টমাইজ করতে দেয়৷ ফোল্ডারের অধীনে একটি সিঙ্ক করা পোস্টে ক্লিক করুন এবং তারপর শিডিউলিং উইজার্ড খুলতে স্ক্রিনের শীর্ষে সময়সূচী বোতামটি চাপুন।

উইজার্ডের প্রথম পর্দা আপনাকে একটি টেবিল তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য বেছে নিতে দেয়। চালিয়ে যেতে একটি নতুন সিঙ্ক সময়সূচী তৈরি করুন এ ক্লিক করুন। আপনি যখন সিঙ্ক সময়সূচী পরিবর্তন করতে চান তখন আপনি এই স্ক্রিনে ফিরে আসতে পারেন৷

আপনি এখন আপনার টাইমলাইনে কোন পোস্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা চয়ন করতে হবে৷ আপনি আপনার নির্বাচন করার পরে পরবর্তী ক্লিক করুন.

অবশেষে, আপনাকে সময় বা ইভেন্ট-ভিত্তিক সময়সূচীর মধ্যে বেছে নিতে বলা হবে। সময় বিকল্পের সাথে, আপনি সিঙ্ক সেন্টারকে একটি পর্যায়ক্রমিক সময়সূচীতে সিঙ্ক করতে বলতে পারেন, যেমন প্রতি 15 মিনিটে বা দিনে একবার। ইভেন্টগুলি আপনাকে জোর করে সিঙ্ক করার অনুমতি দেয় যখন একটি নির্দিষ্ট ঘটনা ঘটে, যেমন আপনার কম্পিউটার আনলক করা থাকে। উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সময় বা ইভেন্টটি ব্যবহার করতে চান তা কনফিগার করতে নিম্নলিখিত স্ক্রীনটি ব্যবহার করুন।

আপনি এখন এটি ব্যবহার শুরু করতে সময়সূচী সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক সময়সূচী মার্জ করতে চান - উদাহরণস্বরূপ, ফাইলগুলি পর্যায়ক্রমে সিঙ্ক করতে এবং যখন আপনি আপনার কম্পিউটার আনলক করেন - আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে অন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং এটি সম্পর্কিত পোস্টগুলিতে প্রয়োগ করতে পারেন৷

স্টোরেজ স্পেস ম্যানেজমেন্ট

আপনার অফলাইন ফাইলগুলি কতটা জায়গা ব্যবহার করে তাও সিঙ্ক সেন্টার আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করে৷ একটি নতুন পপআপ খুলতে বাম সাইডবারে অফলাইন ফাইল পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন। আপনার অফলাইন এবং অস্থায়ী ফাইলগুলি কতটা জায়গা ব্যবহার করছে তা দেখতে ডিস্ক ব্যবহার ট্যাবে স্যুইচ করুন৷

অফলাইন ফাইলগুলি ব্যবহার করতে পারে এমন সর্বাধিক ডিস্ক স্পেস সেট করতে পরিবর্তন সীমা বোতামে ক্লিক করুন। এই পয়েন্টের পরে, সিঙ্ক সেন্টার আপনার ডিভাইসে নেটওয়ার্ক ফাইলগুলি টানা বন্ধ করবে, তাই আপনি সেগুলি অফলাইনে ব্যবহার করতে পারবেন না৷ অস্থায়ী ফাইলগুলি সেই ফাইলগুলিকে বোঝায় যা আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করেন বা তৈরি করেন যেগুলি সার্ভারে সংরক্ষিত হওয়ার আগে আপনার ডিভাইসে অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়৷

সিঙ্ক সেন্টার ম্যানেজমেন্ট ডায়ালগের সাথে আরেকটি বিকল্প হল এনক্রিপশন। আপনার অফলাইন ফাইলের ঐচ্ছিক এনক্রিপশন কনফিগার করতে এনক্রিপশন ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনার ডিভাইস হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে এটি আপনাকে মানসিক শান্তি দিতে পারে, এটি নিশ্চিত করে যে এনক্রিপশন কী ছাড়া কোনো সংবেদনশীল ডেটা অ্যাক্সেস করা যাবে না। এনক্রিপশন প্রক্রিয়া শুরু করতে এনক্রিপ্ট ক্লিক করুন - আপনাকে একটি পুনরুদ্ধার কী দেওয়া হবে যা আপনাকে অবশ্যই একটি নিরাপদ স্থানে ব্যাকআপ করতে হবে।

সিঙ্ক সেন্টার: ক্লাউড ছাড়াই ফাইল সিঙ্ক করুন

যদিও সিঙ্ক সেন্টার সম্পর্কে প্রায়শই কথা বলা হয় না, এটি ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির জন্য উইন্ডোজ 10 এর একটি দরকারী উপাদান হিসাবে রয়ে গেছে যেগুলি ক্লাউড স্টোরেজে স্থানান্তরিত হতে পারে না বা করতে পারে না৷

সিঙ্ক সেন্টার ক্লাউড স্টোরেজ ক্লায়েন্টদের জন্য অনেক ক্ষমতা প্রদান করে, যার মধ্যে অফলাইন অফলাইন ফাইল অ্যাক্সেস এবং অফলাইনে থাকাকালীন নেটওয়ার্ক শেয়ারে ফাইল তৈরি করার ক্ষমতা সহ। আপনি যদি যেতে যেতে একটি কর্পোরেট নেটওয়ার্ক শেয়ার অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছেন সনাক্ত করা হয়, আপনি পরের বার অফিস থেকে বেরিয়ে পরিস্থিতি এড়াতে সিঙ্ক সেন্টার সক্রিয় করুন।