একটি CSV ফাইল কি? CSV ফাইল খোলা ও সম্পাদনা করার জন্য Excel এবং Google Sheets হল সেরা বিকল্প
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে একটি CSV ফাইল কী, কীভাবে এটি খুলতে বা সংশোধন করতে হয় এবং কীভাবে এটিকে একটি ভিন্ন বিন্যাসে রূপান্তর করতে হয়।
একটি CSV ফাইল কি?
একটি CSV ফাইল একটি কমা পৃথক মান ফাইল। এটা একটা প্লেইন টেক্সট ফাইল এটি শুধুমাত্র সংখ্যা এবং অক্ষর ধারণ করতে পারে, এবং এটি এর ভিতরের তথ্যগুলিকে টেবুলার বা টেবিল আকারে তৈরি করে।
মেয়াদ উত্তীর্ণ ফাইল ব্যবহার করা হয় ফাইল এক্সটেনশন CSV সাধারণত ডেটা আদান-প্রদানের জন্য হয়, সাধারণত যখন প্রচুর পরিমাণে থাকে, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে। ডেটাবেস প্রোগ্রাম, বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার, এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি যেগুলি প্রচুর পরিমাণে তথ্য সঞ্চয় করে (যেমন পরিচিতি এবং গ্রাহক ডেটা) সাধারণত এই ফর্ম্যাটটিকে সমর্থন করে৷
একটি কমা পৃথক মান ফাইল কখনও কখনও একটি কমা পৃথক মান ফাইল হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে মনোগ্রাম করা বা কমা সীমাবদ্ধ ফাইল ، কিন্তু কেউ এটা যেভাবে বলুক না কেন, তারা একই ফরম্যাটের কথা বলছে।
CSV একটি সংক্ষিপ্ত রূপও কম্পিউটার সফ্টওয়্যার যাচাই করতে, একটি কমা-বিচ্ছিন্ন পরিবর্তনশীল ، এবং তিনি বৃত্ত স্যুইচ ভোট ، এবং একটি কোলন দ্বারা পৃথক একটি মান .
কিভাবে একটি csv ফাইল খুলবেন
স্প্রেডশীট সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় সাধারণত CSV ফাইল খোলা ও সম্পাদনা করার জন্য, যেমন এক্সেল বা ওপেন অফিস ক্যালক أو WPS অফিস স্প্রেডশীট বিনামূল্যে. স্প্রেডশীট টুলগুলি CSV ফাইলগুলির জন্য দুর্দান্ত কারণ ফাইলের ডেটা কোনওভাবে ফিল্টার বা ম্যানিপুলেট করা হবে৷
অনলাইনে একটি CSV ফাইল দেখতে এবং/অথবা সম্পাদনা করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন গুগল শীট . এটি করতে, সেই পৃষ্ঠাটিতে যান এবং ফাইলটির জন্য আপনার কম্পিউটার বা Google ড্রাইভ ব্রাউজ করতে ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
আপনি একটি টেক্সট এডিটরও ব্যবহার করতে পারেন, তবে এই ধরনের প্রোগ্রামে একটি বড় সম্পাদকের সাথে কাজ করা খুব কঠিন হবে। আপনি যদি এটি করতে চান, একটি তালিকায় আমাদের পছন্দসই দেখুন সেরা বিনামূল্যে পাঠ্য সম্পাদক .
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেল CSV ফাইলগুলিকেও সমর্থন করে, তবে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে নয়। যাইহোক, এটি সম্ভবত CSV ফাইলগুলি দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার।
CSV-এর মতো স্ট্রাকচার্ড, টেক্সট-ভিত্তিক ডেটা সমর্থন করে এমন প্রোগ্রামগুলির সংখ্যা দেওয়া হলে, আপনার কাছে একাধিক প্রোগ্রাম ইনস্টল থাকতে পারে যা এই ধরনের ফাইলগুলি খুলতে পারে। যদি তাই হয়, উইন্ডোজে CSV ফাইলগুলিকে আপনি ডাবল-ক্লিক করলে বা ডাবল-ক্লিক করলে যে ফাইলটি ডিফল্টরূপে খোলে সেটি আপনি তাদের সাথে ব্যবহার করতে চান এমন ফাইল নয়, তাহলে উইন্ডোজে এই প্রোগ্রামটি পরিবর্তন করা খুবই সহজ .
একটি CSV ফাইল "খোলা" করার আরেকটি উপায় এটা আমদানি করুন . আপনি এটি করবেন যদি আপনি ফাইল থেকে ডেটা ব্যবহার করতে চান এমন কোনো অ্যাপ্লিকেশনে যা আসলে সম্পাদনার উদ্দেশ্যে নয়, কিন্তু বিষয়বস্তু দেখার/ব্যবহারের জন্য।
যোগাযোগের তথ্য হল সবচেয়ে সুস্পষ্ট উদাহরণ; আপনি পারেন আপনার Google অ্যাকাউন্টে পরিচিতি আমদানি করুন , উদাহরণস্বরূপ, Gmail এর সাথে একটি CSV ফাইল থেকে যোগাযোগের বিবরণ সিঙ্ক করতে। প্রকৃতপক্ষে, অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট আউটলুক, ইয়াহু এবং উইন্ডোজ মেইল সহ CSV ফর্ম্যাটের মাধ্যমে যোগাযোগের তথ্য রপ্তানি এবং আমদানি সমর্থন করে।
কিভাবে একটি csv ফাইল কনভার্ট করবেন
যেহেতু CSV ফাইলগুলি শুধুমাত্র পাঠ্য আকারে তথ্য সংরক্ষণ করে, তাই অন্য ফর্ম্যাটে ফাইল সংরক্ষণের জন্য সমর্থন অনেকগুলি অনলাইন পরিষেবা এবং ডাউনলোডযোগ্য সফ্টওয়্যারগুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
উপরের সমস্ত ডেস্কটপ প্রোগ্রাম CSV ফাইলকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারে যেমন XLSX و এক্সএলএস , সেইসাথে TXT এবং এক্সএমএল এবং এসকিউএল এবং এইচটিএমএল এবং ODS এবং অন্যদের. এই রূপান্তর প্রক্রিয়া সাধারণত একটি মেনু মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয় ফাইল > সংরক্ষণ করুন .
আপনি Google পত্রকও ব্যবহার করতে পারেন। তালিকা থেকে ফাইল > ডাউনলোড , XLSX, ODS বা বেছে নিন পিডিএফ বা অন্য কোনো সমর্থিত বিন্যাস।
এছাড়াও কিছু আছে বিনামূল্যে ফাইল রূপান্তরকারী যেটি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে চলে, যেমন জামজার উদাহরণস্বরূপ, যা CSV ফাইলগুলিকে উপরের কিছু ফরম্যাটের পাশাপাশি PDF এবং রূপান্তর করতে পারে RTF পরস্পরের .
টুল ভিত্তিক csvjson (অনুমান করুন...) CSV ডেটাকে JSON-এ রূপান্তর করে, যেটি খুবই উপযোগী যদি আপনি একটি প্রথাগত অ্যাপ্লিকেশন থেকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্রকল্পে বিপুল পরিমাণ তথ্য আমদানি করেন।
আপনি সাধারণত একটি ফাইল এক্সটেনশন (যেমন CSV) পরিবর্তন করতে পারবেন না যা আপনার কম্পিউটার চিনবে এবং নতুন নামকরণ করা ফাইলটি ব্যবহারযোগ্য হবে বলে আশা করবে। প্রকৃত ফাইল ফরম্যাট রূপান্তরটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে করা আবশ্যক৷ যাইহোক, যেহেতু এই ফাইলগুলিতে শুধুমাত্র টেক্সট থাকতে পারে, তাই আপনি যেকোনো CSV ফাইলের নাম পরিবর্তন করে অন্য যেকোনো টেক্সট ফরম্যাটে রাখতে পারেন এবং এটি খোলা উচিত, যদিও আপনি এটিকে CSV-এ রেখে দিলে কম দরকারী উপায়ে।
এখনো খুলতে পারছেন না?
CSV ফাইল প্রতারণামূলকভাবে সহজ। যদিও প্রথম নজরে স্পষ্ট, একটি কমা এর সামান্যতম ভুল স্থান, বা নীচের আলোচনার মত মৌলিক বিভ্রান্তি, তাদের রকেট বিজ্ঞানের মত অনুভব করতে পারে।
মনে রাখবেন যে আপনি একটি CSV ফাইলের সাথে অন্য ফাইলকে বিভ্রান্ত করার সাধারণ কারণে ফাইলটি খুলতে বা এর ভিতরের পাঠ্য পড়তে সক্ষম নাও হতে পারেন৷ কিছু ফাইল একই ফাইল এক্সটেনশনের কিছু অক্ষর ভাগ করে কিন্তু প্রকৃতপক্ষে একই, এমনকি দূরবর্তীভাবে একই বিন্যাসে নয়।
সিভিএস এবং CVX و CV মাত্র কয়েকটি উদাহরণ যেখানে ফাইলগুলি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে খোলা যাবে না যদিও প্রত্যয়টি দেখতে অনেকটা CSV-এর মতো। যদি এটি আপনার ফাইলের ক্ষেত্রে হয়, কোন ওপেনার বা অ্যাডাপ্টারগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ তা দেখতে Google-এ বা এখানে Lifewire-এ আসল ফাইল এক্সটেনশন অনুসন্ধান করুন৷
CSV ফাইল সম্পাদনা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
আপনি সম্ভবত একটি CSV ফাইল জুড়ে আসবেন যখন আপনি একটি প্রোগ্রাম থেকে একটি ফাইলে তথ্য রপ্তানি করবেন, এবং তারপর একটি প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে একই ফাইল ব্যবহার করবেন বিভিন্ন , বিশেষ করে যখন টেবিল-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করে।
যাইহোক, আপনি কখনও কখনও নিজেকে একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করতে বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে দেখতে পারেন, এই ক্ষেত্রে আপনার নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করা উচিত:
CSV ফাইল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম হল এক্সেল। এক্সেল, বা অন্য কোন অনুরূপ স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করার বিষয়ে বোঝার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, যদিও এই প্রোগ্রামগুলি চেহারা একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করার সময় তারা একাধিক শীটের জন্য সমর্থন প্রদান করে, CSV ফর্ম্যাট "শীট" বা "ট্যাব" সমর্থন করে না, তাই এই অতিরিক্ত এলাকায় আপনার তৈরি করা ডেটা সংরক্ষণ করার সময় CSV ফাইলে ফেরত লেখা হবে না।
উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি নথির প্রথম শীটে ডেটা পরিবর্তন করেন এবং তারপর ফাইলটিকে CSV-এ সংরক্ষণ করেন - প্রথম শীটে সেই ডেটাই সংরক্ষিত হবে৷ যাইহোক, যদি আমি একটি ভিন্ন শীটে স্যুইচ করি এবং ডেটা যোগ করি ওখানে , এবং তারপরে আপনি ফাইলটি আবার সংরক্ষণ করেন, সেই শেষ সম্পাদিত শীটের তথ্য সংরক্ষণ করা হবে। আপনি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি বন্ধ করার পরে প্রথম পত্রকের ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না।
এটি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের প্রকৃতি যা এই ঘটনাটিকে সত্যিই বিভ্রান্তিকর করে তোলে। বেশিরভাগ স্প্রেডশীট সরঞ্জামগুলি চার্ট, সূত্র, সারি লেআউট, ছবি এবং অন্যান্য জিনিসগুলিকে সমর্থন করে যা কেবল CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যায় না৷
কোন সমস্যা নেই, যতক্ষণ আপনি এই সীমাবদ্ধতা বুঝতে পারেন। এই কারণেই অন্যান্য, আরও উন্নত স্প্রেডশীট ফর্ম্যাট রয়েছে, যেমন XLSX। অন্য কথায়, আপনি যদি একটি CSV ফাইলে খুব মৌলিক ডেটা পরিবর্তনের বাইরে কোনো কাজ সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আর CSV ব্যবহার করবেন না—এটি সংরক্ষণ করুন বা এর পরিবর্তে আরও উন্নত বিন্যাসে রপ্তানি করুন।
কিভাবে CSV ফাইল সংগঠিত হয়
আপনার নিজের CSV ফাইল তৈরি করা সহজ। উপরের টুলগুলির একটিতে আপনি যেভাবে চান সেভাবে আপনার ডেটা সাজিয়ে নিন, তারপর আপনার কাছে যা আছে তা CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
আপনি নিজেও একটি তৈরি করতে পারেন, হ্যাঁ - স্ক্র্যাচ থেকে, যেকোনো টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে।
এখানে একটি উদাহরণ:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
সমস্ত CSV ফাইল একই সাধারণ বিন্যাস অনুসরণ করে: প্রতিটি কলাম একটি বিভেদক (যেমন একটি কমা) দ্বারা পৃথক করা হয় এবং প্রতিটি নতুন লাইন একটি নতুন সারি নির্দেশ করে৷ কিছু প্রোগ্রাম যা একটি CSV ফাইলে ডেটা রপ্তানি করে তারা মানগুলিকে আলাদা করতে একটি ভিন্ন অক্ষর ব্যবহার করতে পারে, যেমন একটি ট্যাব, সেমিকোলন বা স্থান।
উপরের উদাহরণে আপনি যা দেখছেন তা হল CSV ফাইলটি টেক্সট এডিটরে খোলা হলে ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, যেহেতু এক্সেল এবং ওপেনঅফিস ক্যালকের মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি CSV ফাইলগুলি খুলতে পারে এবং এই প্রোগ্রামগুলিতে তথ্য প্রদর্শনের জন্য কোষ থাকে, এর একটি মান নাম সঙ্গে প্রথম কক্ষে জন ডো এটির ঠিক নীচে একটি নতুন সারিতে, অন্যরা একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে।
আপনি যদি আপনার CSV ফাইলে কমা বা উদ্ধৃতি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আমাদের CSV নিবন্ধগুলি পড়ুন edoceo و csvReader.com এটি কিভাবে করতে হবে তা খুঁজে বের করতে।
