Kako provjeriti pravopis koristeći prečice na tastaturi u programu Microsoft Word
Možda ste već upoznati sa ugrađenom gramatikom i provjerom pravopisa u Microsoft Wordu, koja označava greške u pisanju i (ponekad) gramatiku. Ako pregledavate dokument sa greškom, možete koristiti ove prečice na tastaturi da ubrzate proces.
Šta provjera pravopisa i gramatike može, a šta ne može
Provjera pravopisa i gramatike u Wordu je podrazumevano omogućena. Kada je riječ pogrešno napisana, Word je označava valovitom crvenom podvučenom linijom. Kada postoji neispravna gramatika ili formatiranje, Word to označava sa dvije plave podvučene crte.
U gornjem primjeru, Word je otkrio dva razmaka između "John" i "ate", pa je to označio kao gramatički problem. Također sam otkrio da je riječ "jeo" pogrešno napisana kao "jeo", pa je označena kao pogrešno napisana.
Ovo su osnove koje Word provjerava prema zadanim postavkama. Međutim, možete učiniti da Wordova provera pravopisa i gramatike radi teže tako što ćete omogućiti neke dodatne funkcije u meniju postavki (Datoteka > Opcije > Provera > Postavke). Na primjer, Word može provjeriti ima li pasivnog glasa, podijeljenog infinitiva, nepotrebnih izraza itd.
Također možete raditi stvari kao što su Isključite određene riječi iz provjere pravopisa ، I provjerite cjelokupni jezik , zanemarite URL-ove i još mnogo toga.
Pa šta? ne mogu Gramatika i provjera pravopisa u Wordu? Koliko god iscrpno zvučalo, često ne uspijeva kada je u pitanju uočavanje netačne upotrebe pravilno napisane riječi. Na primjer, "Jeo sam golu ribu."
U ovom slučaju, Word nije uspio prepoznati pogrešnu upotrebu "bare". Međutim, možete se osloniti na Word da otkrije mnogo problema u vašem dokumentu, ali se ne možete osloniti na njega 100%. Kao dobra praksa, uvijek ponovo pregledajte svoj dokument prije nego ga podnesete.
Koristite prečicu na tastaturi za provjeru pravopisa i gramatike
U Wordu možete koristiti prečicu na tastaturi Alt + F7 da pređete direktno na prvu grešku iza mesta gde se kursor trenutno nalazi u dokumentu. Stoga, ako želite da počnete sa prvom greškom, moraćete da postavite kursor na početak dokumenta, ili ispred prve greške.
Kada pritisnete Alt + F7, Word ističe pravopisnu ili gramatičku grešku i daje vam opciju da ispravite problem ili ga ignorišete. Pritisnite tipke sa strelicom gore ili dolje da označite željenu opciju, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali.
Imajte na umu da možete istaknuti samo pravopisne i gramatičke prijedloge pomoću tipki sa strelicama. Ako želite zanemariti prijedlog, morate kliknuti mišem na tu opciju.
Pravopisne greške općenito imaju više predloženih ispravki koje možete izabrati.
Takođe možete zanemariti pravopisnu grešku, baš kao što biste napravili gramatičku grešku. Jedina razlika je u tome što s provjerom pravopisa možete odabrati da (1) zanemarite svaku instancu iste greške ili (2) samo određenu grešku (čak i ako je također prisutna na drugom mjestu u dokumentu).
Osim toga, ovu riječ možete dodati i u rječnik. Kada to učinite, Word više neće označavati riječ kao grešku. Ovo je korisno ako je riječ dio internog vodiča za stil ili nešto slično.
Kliknite na tri tačke desno od Zanemari sve, a zatim kliknite na Dodaj u rječnik sa padajućeg izbornika.
Kada budete spremni da pređete na sledeću grešku, samo ponovo pritisnite Alt + F7. Nastavite to raditi dok se ne provjere svi problemi u dokumentu.
Wordova gramatika i provjera pravopisa vrlo su korisni za pregled sadržaja unutar dokumenta, ali mogu biti ometeni kada pogriješite dok kucate. Ako vam previše ometa, možete ga isključiti dok kucate
.
