Evo 4 najbolje stvari koje trebate znati o pozivanju u Microsoft Teams
Jedna od oblasti u kojoj verovatno provodite većinu svog vremena Microsoft timovi je kontakt. Vjerovatno ćete razgovarati video-razgovorom sa svojim kolegama, pretvarati razgovore u pozive, upravljati glasovnim pozivima preko Teams telefonskih sistema i još mnogo toga. Ali jeste li znali da postoje neki savjeti i trikovi koje možete iskoristiti u svoju korist da olakšate stvari? Pokrili smo vas tako što ćemo pogledati prve 4 stvari koje trebate znati o pozivanju u Microsoft Teams.
Mnogi načini za pozivanje timova
Prvo ćemo razgovarati o mnogim načinima na koje se možete povezati u timovima. Možete uputiti ili odgovoriti na poziv s bilo kojeg mjesta. Jednostavno odaberite ikonu video kamere ili ikonu telefona na vrhu ćaskanja u timovima da započnete. Također možete uputiti poziv tako što ćete pokazivati pokazivač miša iznad nečije ikone u timovima. Kada zadržite pokazivač miša iznad ikone, vidjet ćete ikone video ćaskanja ili poziva za pozivanje poziva.
Konačno, možete zapravo pozvati poziv u timovima iz komandnog okvira. Na vrhu timova, možete upisati “/call” u okvir, a zatim unijeti ime ili broj osobe da završite poziv. Dok kucate ime, možete izabrati ime sa liste da biste nastavili.
Stvari koje treba raditi tokom poziva u timovima
Mnogo toga možete učiniti dok ste u razgovoru u Microsoft timovima. Međutim, većina ovih opcija pokriva glasovne pozive, a ne video pozive. Pozivamo vas da pogledate savjete i trikove za video pozive za više informacija o ovome.
Prvi na našoj listi je onaj koji vam je vjerovatno poznat, a to je da nekoga stavite na čekanje. To možete učiniti jednostavno klikom na “. . . „Više opcija povežite u prozoru za pozive i odaberite Suspenzija . Svi će čekati. Poziv također možete prenijeti tako što ćete kliknuti na dugme Prenesi i izabrati ime osobe ili izabrati konzolu sa nekim da prenese glasovni poziv.
Ali nešto što možda niste znali je mogućnost dodavanja delegata u Teams za nekoga da prima pozive i upućuje pozive u vaše ime. Kada dodate delegata, ta će osoba dijeliti telefonsku liniju s vama i moći će vidjeti i dijeliti sve vaše glasovne pozive. Ovoj opciji možete pristupiti klikom Postavke, i pređite na općenito , zatim unutar delegacija, Akhtar Delegati menadžment. Odatle ćete vidjeti ko je delegat, a možete dodati ili upravljati više.
Provjerite historiju poziva
Nakon što obavite nekoliko poziva preko svog provajdera poziva ili telefonskog ulaza Timovi Možda želite da uđete i provjerite svoju historiju poziva. To možete učiniti klikom poziva zatim odaberite Arhive . Odatle možete odabrati dalja akcija" zatim odaberite " Povratni poziv” da uzvratite nekome pozivu, bez potrebe da ga ponovo ručno pozivate. Također će postojati opcije za provjeru historije poziva, dodavanje nekoga na brzo biranje, svoje kontakte i još mnogo toga. Ovo je ključna oblast u timovima koju treba uzeti u obzir ako ste uvijek bili u razgovorima s timovima.
Postavite svoju Teams govornu poštu
Ne možete se uvijek pripremiti za glasovne pozive u timovima Microsoft , kako je podesio vaš provajder usluga pozivanja. Za te trenutke, možda ćete htjeti postaviti i pristupiti vlastitoj govornoj pošti. Podešavanje je obično prepušteno vašem IT administratoru, ali kada se omogući, možete sami proći kroz proceduru i nadoknaditi ono što ste propustili.
Samo morate posjetiti pozivi, zatim odaberite rekord , zatim odaberite govorna pošta u gornjem desnom uglu. Kada tamo, vidjet ćete opcije za pregled poruka i tekstova, prilagođavanje pravila komunikacije, potpisivanje dobrodošlice i kontaktiranje bilo koga ko vam je ostavio poruku. Možete pozvati nekoga uzvratiti odabirom Više akcija , pored njegovog imena, pa nazad Veza .
Podržavamo vas timovima
Kao što uvijek volimo reći, ovo je samo jedan mali unos u našoj seriji Teams članaka. Proteklih nekoliko mjeseci opširno smo pokrivali Timove. Možete pogledati naš novi Microsoft Teams centar. Centar je dom za mnoštvo vodiča, vodiča, članaka mišljenja i još mnogo toga. Također vas pozivamo da nam kažete svoje mišljenje u komentarima ispod. Govorite i javite nam ako imate svoje savjete i trikove za Timove!
Kako dodati lični nalog u Microsoft Teams
