Planirate da podijelite najnovije prodajne rezultate ili kvartalne podatke za kompaniju koristeći Excel datoteku? Naravno, nećete htjeti nikakav neovlašteni pristup ovim osjetljivim podacima osim najvišeg menadžmenta. Najbolji način zaštite ovih datoteka je zaštita lozinkom. Možete jednostavno dodati lozinku u Excel datoteku na Windows i OneDrive. Evo kako.
Zaštitite Excel datoteku lozinkom na Windows sistemu
Postoje dva načina da zaštitite Excel datoteku lozinkom na Windowsu. Možete koristiti virtualnu aplikaciju Excel za desktop ili odabrati OneDrive da dodate zaštitu lozinkom prije dijeljenja veze do datoteke. Razgovaraćemo o obe metode, ali prvo ćemo početi sa desktopom.
Koristite Microsoft Excel
Nakon što završite sa izmjenama u excel datoteci, imate opciju da dodate zaštitu lozinkom prije nego što sačuvate kopiju na vašem računaru. Slijedite korake u nastavku da biste zaštitili Excel datoteku lozinkom.
1. Otvori Microsoft Excel na Windows sistemu.
2. Otvorite datoteku koju želite zaštititi lozinkom.
3. Napravite potrebne izmjene i kliknite "fajl" gore.
4. Lociraj informacije sa bočne trake.
5. Kliknite Zaštitite radnu svesku .
6. Lociraj Šifriranje lozinke .
Dodajte lozinku za šifriranje sadržaja ove datoteke i pritisnite uredu Na dnu. Imajte na umu da ako izgubite ili zaboravite lozinku, ona se ne može poništiti ili oporaviti.
Ponovo unesite lozinku i kliknite OK. Od sada, kad god vi ili bilo ko pokuša pristupiti excel datoteci, aplikacija će vam prikazati dijalog za unos lozinke. Unesite ispravnu lozinku i pritisnite uredu Za pristup podacima datoteke.
Office 2016-2019 koristi sigurnu, neraskidivu AES-256 enkripciju u razumnom roku.
Savjetujemo vam da listu lozinki i nazive odgovarajućih dokumenata čuvate na sigurnom mjestu. Možete odabrati prilagođeni menadžer lozinki kao što je 1Password .و Dashlane ili LastPass Za sigurno pohranjivanje osjetljivih podataka.
Koristite OneDrive Web da zaštitite Excel datoteku lozinkom
Budući da koristite Excel na Windows 10 ili Windows 11, vjerovatno već plaćate za jedan od Microsoft 365 planova.
Svi Microsoft 365 planovi dolaze sa 1 TB OneDrive prostora za pohranu plus druge stvari za plaćene pretplatnike. Jedna takva karakteristika je mogućnost zaštite lozinkom OneDrive linka koji se može dijeliti. Dakle, umjesto da pošaljete datoteku e-poštom, na primjer, pohranite je na svoj OneDrive nalog i jednostavno podijelite vezu do datoteke zaštićene lozinkom.
Uz to, čak možete dodati i datum isteka, nakon kojeg datoteka više neće biti dostupna.
Osim toga, sve Microsoft Office aplikacije su čvrsto integrisane sa OneDrive skladištem u oblaku. To je zadana pohrana za svaku Excel datoteku. Slijedite korake u nastavku da biste lozinkom zaštitili Excel datoteku koristeći OneDrive.
1. Posjetite OneDrive na webu i prijavite se sa svojim akreditivima za Microsoft nalog.
2. Pronađite i odaberite Excel datoteku sa OneDrive-a.
3. Odaberite dugme Podijeli ” na vrhu.
4. U meniju veze za deljenje kliknite na dugme Pustiti .
5. Lociraj Postavke veze .
6. Sa sljedeće liste, imate izbor Postavite lozinku .
7. Dodajte lozinku i kliknite na dugme aplikacija” ispod. Iz istog menija možete postaviti i datum isteka.
Na primjer, možete dodati datum isteka od jedne sedmice i nakon što datum/vrijeme prođe, OneDrive veza će postati neaktivna.
Svako ko ima pristup OneDrive linku trebat će lozinku za pristup podacima. Koristeći isti trik, možete dodati zaštitu lozinkom bilo kojoj datoteci na OneDrive-u koju planirate dijeliti.
Zaključak: Zaštitite Excel datoteku lozinkom
Iako je tržište proračunskih tablica puno poput Google Sheets-a, Apple Numbers-a i početnika kao što su Airtable i Coda, Microsoft Excel je još uvijek bez premca, posebno u poslovnom i korporativnom sektoru.
U nekim slučajevima ima smisla zaštititi povjerljive Excel datoteke. Samo naprijed, koristite gornji trik i koristite kočnice da dobijete neovlašteni pristup Excel datotekama pomoću lozinke.
