Arhiviranje e-pošte pomaže vam da sačuvate e-poštu i njihove podatke za kasniju upotrebu. Također olakšava brzo pronalaženje vaših datoteka kada ih trebate pronaći. Osim toga, može vam biti od koristi i za iznenadni gubitak podataka jer možete na kraju izgubiti važne informacije.
Tada ima smisla redovno arhivirati e-poštu. Ovaj članak govori o tome kako to učiniti bez ikakvih problema. Uronimo u to.
Kako arhivirati e-poštu u Outlooku
Prije nego što započnete arhiviranje Outlook e-pošte, bitno je da razumijete da premještanje Outlook e-pošte u arhivirane poruke e-pošte zavisi od postavki programa Outlook.
Na primjer, ako koristite Outlook Web, jednostavno ćete premjestiti poruke e-pošte iz prijemnog sandučeta u arhivsko poštansko sanduče. S druge strane, ako koristite desktop aplikaciju Outlook, arhiviranje vaše e-pošte može se odnositi i na premještanje e-pošte iz mape prijemnog sandučeta u mapu arhive . Dakle, pogledajmo obje procedure.
Kako arhivirati e-poštu na Outlook radnoj površini
Da biste arhivirali svoje e-poruke na radnoj površini programa Outlook, možete koristiti ovu funkciju AutoArchive u aplikaciji Outlook. Slobodno dostupni iz Outlooka, kada je ova funkcija omogućena, e-poruke će se automatski arhivirati nakon određenog vremenskog perioda. Veoma korisno, zar ne? Evo kako postaviti ovu funkciju:
- Otvorite aplikaciju izgledi i odaberite opciju file .
- Kliknite Opcije>Napredne opcije .
- Pronađite funkciju automatskog arhiviranja i dodirnite Funkcija Postavke automatskog arhiviranja kad ga nađeš.
- Odaberite potvrdni okvir Uključite automatsko arhiviranje svaki put Odaberite koliko često ćete uključiti funkciju automatskog arhiviranja.
- Iz odjeljka Postavke podrazumevani folder Za arhiviranje, odaberite kada želite arhivirati e-poštu u Outlooku.
- Kliknite na " recenzija i odaberite odredište za arhiviranje vaše mape.
- Kliknite "UREDU" da sačuvate promjene.
To je to - vaše Outlook e-poruke će biti arhivirane u skladu sa vašim navedenim postavkama. Ako želite da onemogućite Outlook funkciju u budućnosti, sve što treba da uradite je da poništite izbor u polju Označite Uključi automatsko arhiviranje za svaki Označite ponovo polje i sačuvajte svoja podešavanja — funkcija arhiviranja će biti onemogućena.
Kako arhivirati e-poštu u Outlook Webu
Arhiviranje e-pošte na Outlook webu je jednostavna stvar; Mnogo jednostavnije od desktop Outlooka sigurno. Da biste ga počeli koristiti, slijedite dolje navedene korake:
- idite na račun Outlook.com , prijavite se i idite na Inbox .
- Odaberite sve e-poruke koje želite arhivirati i odaberite arhive .
Sve odabrane e-poruke će se odmah arhivirati. Ako ih kasnije želite dearhivirati, idite na mapu arhive i odaberite email. Zatim kliknite „Pomeri se“ odozgo , i odaberite lokaciju na koju želite premjestiti e-poruke.
Jednostavno arhivirajte Outlook e-poštu
Ovo se odnosilo na arhiviranje vaših e-poruka u Outlooku, arhiviranje vaših datoteka može biti vrlo korisno za zaštitu vaših datoteka od slučajnog gubitka podataka i pomoći vam da odmah izvučete e-poštu. Nadam se da ćete nakon toga moći uspješno arhivirati svoju e-poštu.
