Kako promijeniti način na koji Excel prikazuje negativne brojeve
Microsoft Excel podrazumevano prikazuje negativne brojeve sa vodećim znakom minus. Dobra je praksa da se negativni brojevi lakše prepoznaju, a ako niste zadovoljni ovom zadanom postavkom, Excel nudi nekoliko različitih opcija za formatiranje negativnih brojeva.
Excel nudi dva ugrađena načina za prikaz negativnih brojeva, a možete postaviti i prilagođeni format. Uronimo unutra.
Promijenite na drugu ugrađenu opciju negativnog broja
Jedna stvar koju treba napomenuti je da će Excel prikazati različite ugrađene opcije na osnovu regije vašeg operativnog sistema i postavki jezika.
Za one u Sjedinjenim Državama, Excel nudi sljedeće ugrađene opcije za prikaz negativnih brojeva:
- Crno sa prethodnim znakom minus
- u crvenoj boji
- zagrade (možete odabrati crvene ili crne)
U Velikoj Britaniji i mnogim drugim evropskim zemljama, obično ćete moći postaviti negativne brojeve da se pojavljuju u crnoj ili crvenoj boji sa ili bez znaka minus (u obje boje), ali nemate izbor zagrada. Više o ovim regionalnim postavkama možete saznati na Microsoftova web stranica .
Bez obzira gdje se nalazite, moći ćete dodati dodatne opcije prilagođavanjem formata broja, što ćemo pokriti u sljedećem odjeljku.
Da biste promijenili ugrađeni format, desnom tipkom miša kliknite ćeliju (ili raspon odabranih ćelija) i kliknite naredbu Format Cells. Također možete pritisnuti Ctrl + 1.
U prozoru Format Cells, prebacite se na karticu Broj. Na lijevoj strani odaberite kategoriju "Broj". Na desnoj strani odaberite opciju sa liste negativnih brojeva i pritisnite OK.
Imajte na umu da slika ispod prikazuje opcije koje vidite u SAD-u. Govorit ćemo o kreiranju vlastitih prilagođenih izgleda u sljedećem odjeljku, tako da nije problem ako se ono što želite ne prikaže.
Ovdje smo odabrali da negativne vrijednosti prikažemo crvenom bojom sa zagradama.
Ovaj prikaz je mnogo lakše birati od zadanog Excela.
Kreirajte prilagođeni format negativnog broja
Takođe možete kreirati sopstvene formate brojeva u Excel-u. Ovo vam daje apsolutnu kontrolu nad načinom na koji se podaci prikazuju.
Počnite desnim klikom na ćeliju (ili raspon odabranih ćelija), a zatim klikom na naredbu Format Cells. Također možete pritisnuti Ctrl + 1.
Na kartici Broj odaberite Prilagođenu kategoriju na lijevoj strani.
Vidjet ćete listu različitih prilagođenih formata na desnoj strani. Ovo u početku može izgledati malo zbunjujuće, ali nema potrebe da se plašite.
Svaki prilagođeni format podijeljen je na do četiri odjeljka, pri čemu je svaki odjeljak odvojen točkom i zarezom.
Prvi dio je za pozitivne vrijednosti, drugi za negativne, treći za nulte vrijednosti, a posljednji odjeljak za tekst. Ne morate imati sve particije formatirane.
Kao primjer, napravimo format negativnog broja koji uključuje sve sljedeće.
- u plavoj boji
- između zagrada
- Nema decimalnih mjesta
U polje Vrsta unesite donji kod.
#, ## 0; [Plava] (#, ##0)
Svaki simbol ima značenje i u ovom formatu, # predstavlja prikaz značajnog broja, a 0 je prikaz ne-značajnog broja. Ovaj negativni broj je u zagradi i također je prikazan plavom bojom. Postoji 57 različitih boja koje možete odrediti imenom ili brojem u bazi prilagođenog formata brojeva. Zapamtite da tačka-zarez razdvaja prikaz pozitivnog i negativnog broja.
Evo našeg rezultata:
Prilagođeno oblikovanje je korisna vještina u Excelu. Možete napraviti format koji nadjačava standardne postavke dostupne u Excelu koje možda neće biti dovoljne za vaše potrebe. Formatiranje negativnih brojeva jedna je od najčešćih upotreba ovog alata.
