Kako urediti, izbrisati, podijeliti i vratiti zadatke u Microsoft To Do:
Microsoft je uzeo Wunderlist, popularnu aplikaciju za obavljanje poslova, i zamijenio je Microsoft To Do aplikacijom. To Do je moćna i besplatna aplikacija za upravljanje svakodnevnim zadacima Rukovati složenim projektima jednako dobro . Evo pogleda kako kreirati, uređivati, brisati, dijeliti i vraćati zadatke na Microsoft To Do. Također ćemo pokriti primanje obavještenja prije brisanja zadataka i grupno brisanje zadataka.
Kreirajte zadatke
Kreiranje zadatka u Microsoft To Do je vrlo jednostavno. Svi zadaci su u menijima. Možete kreirati novu listu ili unijeti postojeću listu da kreirate zadatak.
Kliknite na naziv liste da biste ušli u postojeću listu ili kliknite novi listing na dnu da kreirate i imenujete svoju novu listu.
Kada uđete u meni, kliknite na dugme "važan dodatak" Na dnu. To Do podržava obradu prirodnog jezika tako da možete kucati kao da razgovarate s AI-om i on će kreirati zadatak za navedeni datum i vrijeme.
Uredite zadatke
Kada kreirate zadatak, možete dodati podzadatke ili korake, promijeniti datum, vrijeme i naziv liste, kao i dodati bilješku ili priložiti povezanu datoteku. Ovdje također možete izmijeniti zadatak. Jednostavno kliknite na odgovarajuće polje da započnete uređivanje ili unos izmjena.
Napomene Microsoft To Do Twitter navodi da je zvanična veličina datoteke ograničena na 25 MB. Konačno, možete postaviti zadatak da se ponavlja svaki dan, sedmicu, mjesec ili godinu ako želite.
Ne možete dijeliti pojedinačne zadatke u Microsoft To Do. Ne postoji način da se to uradi. Možete ili spomenuti nekoga u zadatku ili podijeliti cijelu listu.
Za referencu, trebate samo Upišite @ nakon čega slijedi ime Osoba koju želite označiti u zadatku. Na primjer, ime. Imajte na umu da možete @spomenuti nekoga tek nakon što ste ga pozvali na listu. Za minut ćemo podijeliti kako to učiniti.
Možete uputiti nekoga u Microsoft To Do u okviru zadataka i koraka (podzadataka). Na taj način možete lako dodijeliti različite zadatke različitim članovima tima.
Isto tako, dijeljenje lista u To Do je jednostavno. Imajte na umu, međutim, da možete dijeliti samo liste koje ste kreirali, a ne i zadane liste kao što su Moj dan, Planirano i Završeno.
Da biste podijelili listu koju ste kreirali, otvorite listu i dodirnite dugme za dijeljenje (čovjek sa ikonom +) i odaberite unakrsno pozivanje .
Sada možete odabrati aplikaciju koju ćete dijeliti sa svojim kontaktima kako biste ih pozvali na svoju Microsoft To Do listu. Kada se lista podijeli, dodirnite Upravljanje pristupom Odaberite za kontrolu da li se novi ljudi mogu pridružiti listi prestani dijeliti Pa, prestanite dijeliti listu u potpunosti.
Izbrišite zadatke
Kada kliknete na zadatak, ikona kruga na lijevoj strani označava zadatak kao završen i premješta ga u odjeljak kompletan Ali nemojte ga brisati.
Da biste izbrisali zadatak u Microsoft To Do, potrebno je da otvorite zadatak i kliknete na dugme izbrisati (ikona smeća) na dnu.
Izbrišite više zadataka
Ne možete izbrisati više zadataka u mobilnim aplikacijama Microsoft To Do. Za to morate otvoriti desktop ili web aplikaciju u pretraživaču. Nadamo se da će Microsoft to promijeniti u budućnosti.
Potrebno je samo da pritisnete taster smjena Na tastaturi i mišem kliknite i odaberite više zadataka U aplikaciji To Do. Zatim pritisnite Del ključ (Izbriši) Za brisanje odabranih zadataka ili kliknite desnim tasterom miša i odaberite opciju izbrisati iz kontekstnog menija.
Izbrišite završene zadatke
Kada je zadatak dovršen, pomiče se dolje na listu Završeno. Možete ili poništiti odabir zadatka za sigurnosno kopiranje ili ga izbrisati.
Potrebno je samo otvoriti zadatak i kliknuti na dugme "izbriši" na dnu ekrana da ga izbrišete. Ako koristite web ili desktop aplikaciju, Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Opcija brisanja.
Primite obavještenje prije brisanja zadataka
Mobilne aplikacije Microsoft To Do prikazuju iskačuću potvrdu prilikom brisanja zadatka. Nema potrebe da ga postavljate. Međutim, desktop i web aplikacija imaju odvojenu postavku koju morate ručno omogućiti da biste primili obavijest kada se zadatak izbriše.
Kliknite Ime profila u gornjem desnom uglu i izaberite Postavke .
Sada omogućite Potvrdite prije brisanja Opcija.
Vratite izbrisane zadatke
Ovo je čudan potez sa Microsoftove strane. Kao što vidite, svi izbrisani zadaci se iz nekog razloga premeštaju u Outlook. Dakle, morate otvoriti Outlook web ili desktop aplikaciju da biste oporavili izbrisane Microsoft To Do zadatke.
Otvorite Outlook i prijavite se sa istim ID-om e-pošte koji koristite za zadatak. Locate Izbrisane stavke unutar liste email folder . Desnom tipkom miša kliknite zadatak i odaberite opciju restaurirati iz kontekstnog menija.
Raditi ili ne raditi, to je pitanje
Microsoft To Do je moćna aplikacija za obaveze s mnogo skrivenih funkcija. Na primjer, možete koristiti # ili hashtagove u aplikaciji, a zatim pretražiti sve zadatke koji sadrže taj #. Lako je kreirati, uređivati, brisati i vraćati zadatke na mobilnoj, desktop i web verziji aplikacije. Nema oglasa i potpuno je besplatno. Dobro se integriše sa drugim Microsoft aplikacijama.
