Kako izvesti e-poštu iz Outlooka. Sačuvajte poruke na hard disk, Gmail ili čak Excel
Ovaj članak objašnjava kako izvesti e-poštu u različite formate datoteka, kao i kako ih napraviti sigurnosnu kopiju na Gmailu. Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook za Microsoft 365 i Outlook za Mac.
Nakon što izvezete Outlook e-poštu, sačuvajte datoteku na eksternom čvrstom disku ili ih napravite rezervnu kopiju u drugoj aplikaciji za e-poštu. Koraci koje ćete preduzeti ovise o tome iz koje verzije Outlooka želite da izvezete poruke e-pošte i šta želite da uradite sa datotekom kada završite.
Izvezite e-poštu u PST datoteku
Outlook datoteka .pst To je lični fajl za pohranu koji sadrži stavke kao što su poruke e-pošte, adresar, potpisi i još mnogo toga. Možete napraviti rezervnu kopiju .pst datoteke i prenijeti je u Outlook na drugom računaru, drugoj verziji Outlooka ili drugom operativnom sistemu.
-
Otvorite Outlook, a zatim idite na karticu datoteku i odaberite informacije .
-
Lociraj Postavke račun > Postavke računa .
-
u dijaloškom okviru” "Postavke računa", idite na karticu "Postavke računa". podataka ili tab fajlovi sa podacima” , izaberite ime datoteke ili ime naloga, a zatim izaberite Otvorite lokaciju foldera .و otvorite lokaciju datoteke .
-
U Windows File Exploreru, kopirajte .pst datoteku na bilo koje mjesto na računaru ili na bilo koji prenosivi medij za skladištenje podataka, kao što je fleš disk.
Izvezite e-poštu u OLM datoteku u programu Outlook za Mac
U programu Outlook za Mac izvezite poruke naloga e-pošte kao .olm datoteku, koja je takođe datoteka za skladištenje koja sadrži stavke kao što su poruke e-pošte, kontakti i stavke kalendara.
za Outlook 2016 za Mac
-
Idite na karticu alati i odaberite Izvoz .
-
u dijalogu Izvezi u arhivski fajl (.olm) , potvrdite izbor u polju za potvrdu Mail , a zatim odaberite Nastavi .
-
u dijaloškom okviru Sačuvajte datoteku arhive (.olm) sa imenom, izaberite Preuzimanja , a zatim odaberite spremi .
-
Outlook počinje izvoziti datoteku.
-
kada se pojavi poruka Izvoz je završen , Pronađi završetak van.
za Outlook 2011 za Mac
-
idi na meni” datoteku "Odaberi" Izvoz ".
-
Lociraj Datoteka podataka Outlook za Mac .
-
Akhtar Predmeti sljedećih vrsta ، Zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Mail .
-
Lociraj strelica nadesno pratiti.
-
Odaberite lokaciju na kojoj želite sačuvati datoteku. Outlook će početi izvoziti.
-
kada se pojavi poruka Izvoz je završen , Pronađi završetak .و Bio je završen van.
Izvoz i sigurnosna kopija e-pošte iz Outlooka u Gmail
Možete izvesti e-poštu iz Outlooka na svoj Gmail račun, pružajući izvor rezervne kopije, kao i opciju pristupa starim e-porukama s bilo kojeg mjesta. Trik je da dodate svoj Gmail nalog u Outlook, a zatim kopirate i zalijepite foldere.
-
Podesite svoj Gmail nalog u Outlooku .
-
Otvorite Outlook i odaberite fasciklu koja sadrži e-poruke koje želite da izvezete u Gmail, kao što je prijemno sanduče ili sačuvane poruke e-pošte.
-
Kliknite na Ctrl + A Za odabir svih e-poruka u folderu. Ili pritisnite i držite Ctrl Prilikom odabira svake pojedinačne e-pošte koju želite poslati na Gmail.
-
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabrane poruke e-pošte, a zatim pokažite na نقل , a zatim odaberite drugi folder .
-
u dijalogu Premjestite stavke , odaberite svoj Gmail račun, a zatim odaberite folder u koji želite izvesti e-poštu. ili odaberite novo Za kreiranje novog foldera na vašem Gmail računu.
-
Pronađi " uredu da premjestite odabrane e-poruke.
Izvezite Outlook e-poštu u Microsoft Excel
Drugi način za izvoz Outlook e-pošte je da ih pošaljete na Excel radni list. Ovo kreira proračunsku tabelu sa kolonama kao što su Predmet, Telo, Iz e-pošte i još mnogo toga. Iako možete izvesti svoje Outlook kontakte u CSV datoteku u programu Outlook za Mac, ova opcija nije dostupna za poruke e-pošte.
-
Idi datoteku i odaberite Otvorite i izvezite . U programu Outlook 2010 odaberite datoteku > otvoriti .
-
Akhtar uvoz Izvoz .
-
Akhtar Izvezi u datoteku , a zatim odaberite sljedeći .
-
Akhtar Microsoft Excel .و Vrijednosti odvojene zarezima , a zatim odaberite sljedeći .
-
Odaberite fasciklu e-pošte iz koje želite da izvezete poruke, a zatim izaberite sljedeći .
-
Dođite do fascikle u koju želite da sačuvate izvezene e-poruke.
-
Unesite naziv za izvezenu datoteku i odaberite uredu .
-
Lociraj sljedeći , a zatim odaberite završetak .
-
Kada se proces završi, nova Excel datoteka je dostupna za otvaranje.
-
Kako da izvezem Outlook e-poštu kao PDF?
Otvorite Outlook poruku koju želite da izvezete i izaberite datoteku > Print , a zatim otvorite padajući meni za štampač i izaberite Microsoft štampanje u PDF . Zatim odaberite lokaciju za spremanje PDF-a i odaberite spremi .
-
Kako da izvezem adrese e-pošte iz Excela u Outlook?
Otvorite radni list u Excelu i odaberite datoteku > spremi ime i izaberite .csv kao tip fajla. Zatim otvorite Outlook i odaberite datoteku > Otvorite i izvezite > uvoz Izvoz > Uvoz iz drugog programa ili datoteke > sljedeći . Kada se to od vas zatraži, odaberite Vrijednosti odvojene zarezima > sljedeći , a zatim odaberite .csv datoteku koju ste izvezli iz Excela. U okviru Opcije izaberite da li želite da zamenite ili kreirate nove unose za nove unose, ili da ne uvezete duple unose, a zatim izaberite fasciklu u koju ćete sačuvati svoje kontakte. Zatim odaberite Postavite prilagođena poljaI odaberite postavke koje su vam potrebne za uvoz potrebnih informacija iz različitih polja u Excel datoteci, a zatim odaberite završetak .