Kako zakazati sastanak na Google Meetu
Zakažite važne sastanke kako biste bili u toku sa svojim rasporedom
Google Meet, ranije poznat kao Google Hangout Meet, je usluga za video konferencije koju nudi Google u G-Suiteu. Postala je omiljena aplikacija za mnoge organizacije i obrazovne institucije, posebno u ovim izazovnim vremenima.
Uz Google Meet, možete imati trenutne sastanke u bilo kojem trenutku. Ali ne može svako prisustvovati sastancima u tren oka bez prethodne najave. Najbolja opcija je zakazati sastanke unaprijed kako bi svi mogli dobiti upozorenje i organizirati svoj raspored u skladu s tim.
Kako zakazati Google Meet sastanak
Da zakažete sastanak unaprijed, otvorite Meet.google.com Prvo se prijavite sa svojim Google računom. Zatim, na početnoj stranici Google Meeta, kliknite na opciju "Zakažite video sastanak iz Google kalendara".
Stranica događaja Google kalendara će se otvoriti u novoj kartici/prozoru u vašem pretraživaču. Ovdje dajte Google Meetu naslov, zatim kliknite na polje Dodaj pozvane i unesite ID-ove e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.
Ako vam je dostupan kalendar gostiju koje želite pozvati, njihovu dostupnost možete vidjeti klikom na Vidi dostupnost gostiju, a zatim u skladu s tim promijenite raspored sastanka ako želite.
Nakon što unesete sve detalje sastanka, kliknite na dugme Sačuvaj.
Pojavit će se dijaloški okvir sa pitanjem da li želite poslati e-poruke s pozivnicama gostima Google kalendara. Kliknite na Pošalji.
Ako koristite G-Suite račun koji je osigurala vaša organizacija i dodate adresu e-pošte za nekoga izvan vaše organizacije, pojavit će se dodatni dijalog koji će vas obavijestiti da su "sljedeći gosti izvan vaše organizacije". Kliknite na "Pozovi vanjske goste" da potvrdite poziv. Ako ste ih dodali greškom, kliknite Nastavi sa uređivanjem da uredite pozivnicu i uklonite njihovu e-poštu.
Sastanak će biti zakazan u vašem Google Meetu, a gosti će dobiti ID pozivnice putem e-pošte. Oni mogu odgovoriti na pozivnicu za događaj i dodati ga u svoj kalendar. Za korisnike Google-a, sastanak će se također pojaviti na njihovom Google Meet računu ako na njega odgovore potvrdno.
Kako zakazati Google Meet direktno iz Google kalendara
Također možete zakazati Google Meet direktno iz svog Google kalendara. Za početak, otvorite calendar.google.com u vašem pretraživaču i prijavite se sa svojim Google računom. Zatim kliknite na dugme Kreiraj u gornjem levom uglu ekrana.
Otvoriće se dijalog Kreiraj događaj. Dodajte detalje sastanka kao što su adresa, dan i vrijeme sastanka. Nakon toga kliknite na dugme Dodaj Google Meet video konferenciju.
To će generirati Google Meet link. Zatim možete otići na Dodaj goste i upisati ID-ove e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.
Ostatak procesa ostaje kako je gore opisano. Kada je konfiguracija gotova, kliknite na dugme Sačuvaj u donjem desnom uglu dijaloga Dodaj događaj.
Zakazivanje sastanka na Google Meetu je zaista jednostavno. Jednostavno ga dodajte u svoj Google kalendar da ga zakažete. Također možete pozvati goste na sastanak direktno dok je događaj zakazan, pozvani mogu dodati događaj u svoj kalendar i također odgovoriti na poziv da prisustvuju, tako da znate ko će prisustvovati sastanku.
