Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10

Ako je vaš prijemni sandučić u neredu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u operativnom sistemu
Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na e-poštu.
Evo pogleda kako to učiniti.

• Kreirajte pravilo iz poruke desnim klikom na nju i odabirom  pravila . zatim izaberite  Kreirajte pravilo. Moći ćete odabrati uslove.
• Kreirajte pravilo iz šablona odabirom Lista” datoteku Zatim izaberite Upravljajte pravilima i upozorenjima” . Tada ćete htjeti kliknuti  nova baza . Odatle odaberite predložak. Postoji mnogo šablona koje možete odabrati da ostanete organizirani i ažurirani.

Ako vam je inbox u neredu, Postoji mnogo načina na koje možete upravljati kroz Outlook.
, čim stigne vaš email. Ako zaista želite čistu pristiglu poštu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na e-poštu. Evo pogleda kako to učiniti.

Kreirajte pravilo iz poruke

Jedan od najjednostavnijih načina za kreiranje pravila u Outlooku je putem jedne od vaših poruka. Možete početi tako što ćete desnim klikom na poruku i odabirom  pravila zatim odaberite Kreirajte pravilo . Postojaće neki termini između kojih možete birati, ali možete pronaći i dodatne uslove klikom na “ Opcije napredno" . Kao primjer i zadani scenarij, možete konfigurirati Outlook da premješta poruke te adrese ili pošiljatelja u mapu, samo potvrdite okvir za " Tema" , Zatim potvrdite polje Premjesti stavku u folder” .

Postoji nekoliko pravila koja ćemo objasniti u sljedećem odjeljku. Možete izabrati jednu. Zatim kliknite U REDU". Nakon toga, možete odabrati da odmah koristite bazu. Samo treba da izaberete Ovo novo pravilo sada radi na porukama koje su već u polju za potvrdu trenutnog foldera , a zatim izaberite OK. Trebali biste vidjeti da će poruka sada otići u folder koji ste odabrali.

Kreirajte pravilo iz šablona

Osim kreiranja pravila iz poruke, možete kreirati i pravilo iz obrasca. Da biste to uradili, izaberite Meni datoteku zatim odaberite  Upravljajte pravilima i upozorenjima . Tada ćete htjeti kliknuti  nova baza . Odatle odaberite predložak. Postoji mnogo šablona koje možete odabrati da ostanete organizirani i ažurirani. Postoji čak i jedan od kojeg možete birati od nule.

Ostanite organizirani šabloni vam mogu pomoći da prenesete poruke i označite poruke. Predlošci Budite u toku mogu vam pomoći da pregledate poštu od nekoga u prozoru upozorenja, pustite zvuk ili pošaljete upozorenje na vaš telefon.

U ovom primjeru ćemo definirati „  Prijavite poruke od nekoga da nastavite” . Morat ćete kliknuti na predložak i urediti opis tako što ćete kliknuti i promijeniti podvučene vrijednosti i kliknuti uredu . Zatim ćete htjeti odabrati  sljedeći , definišite uslove, dodajte relevantne informacije, a zatim dodirnite  sljedeći . Zatim možete izaći iz postavke tako što ćete joj dati ime, pregledati je i odabrati “  kraj" .

Kako kreirati pravilo iz šablona

1. Lociraj datoteku > Upravljanje pravilima i upozorenjima >nova baza.
2. Odaberite predložak.

   Na primjer, označavanje poruke:

   • Lociraj Označite poruke od nekoga za praćenje.
3. Uredite opis pravila.
   • Odaberite vrijednost linije, odaberite opcije koje želite, a zatim odaberite uredu.
4. Lociraj sljedeći.
5. Definirajte uslove, dodajte relevantne informacije, a zatim odaberite uredu.
6. Lociraj sljedeći.
7. Završite postavljanje pravila.
   • Možete imenovati pravilo, postaviti opcije pravila i pregledati opis pravila. Kliknite vrijednost linije za uređivanje.
8. Lociraj završetak.

   Neka pravila će pokretati Outlook samo uključen. Ako dobijete ovo upozorenje, odaberite uredu.

9. Lociraj uredu.

Napomene o pravilima

Postoje dvije vrste pravila u Outlooku. Prvi zavisi od servera, drugi zavisi samo od klijenta. Pravila zasnovana na serveru rade na vašem poštanskom sandučetu na serveru kada Outlook ne radi. Primjenjuju se na poruke koje prve idu u vaš inbox, a pravila ne funkcionišu dok ne prođu kroz server. U međuvremenu, pravila klijenta rade samo na vašem računaru. Ovo su pravila koja se pokreću u Outlook-u umjesto na vašem serveru, a pokretat će se samo kada je Outlook pokrenut.