Kako koristiti Microsoft Flow umjesto IFTTT

Microsoft Flow To je platforma za automatizaciju toka posla koja povezuje različite aplikacije i usluge za automatizaciju zadataka. Flow se integrira sa mnogim postojećim Microsoft (Office 365) aplikacijama i uslugama, kao i drugim aplikacijama na radnom mjestu kako bi automatizirao zadatke i povećao vašu produktivnost. Flow je Microsoftov odgovor na IFTTT.

OnMSFT je 2016. godine pružio informacije o Kako započeti s Microsoft Flowom i kako Kreirajte Microsoft Flow . Od tog vremena, Microsoft Flow se značajno promijenio. Microsoft i svakodnevni korisnici dodaju sve više tokova koji pomažu u povećanju produktivnosti, automatizacije i efikasnosti.

Microsoft je kreirao Flow da „kreira automatske tokove rada između vaših omiljenih aplikacija i usluga za primanje obavještenja, sinhronizaciju datoteka, prikupljanje podataka i još mnogo toga.“ Ako imate iskustva u radu sa IFTTT-om (ako je to onda), Microsoft Flow je sličan IFTTT-u, osim što se Flows može integrirati s više usluga i nositi se sa specifičnim zahtjevima kompanije u cijelom preduzeću.

Microsoft Flow se razlikuje od IFTTT-a

Microsoft Flow omogućava korisnicima da kreiraju tokove posla, takođe poznate kao „tokovi“. Tokovi zavise od događaja okidača. Na primjer, korisnici mogu kreirati stream koji preuzima odgovore ili odgovore na poruku e-pošte, a zatim te poruke prenosi na OneDrive u određenim intervalima. Streaming također može preuzeti svaki tweet poslat s vašeg poslovnog računa u Excel datoteku i sačuvati ga OneDrive .

Kako koristiti Microsoft Flow

Microsoft Flow je već dio grupa aplikacije Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Ako se ne pretplatite ni na jednu od ovih Microsoftovih usluga, i dalje možete besplatno koristiti Microsoft Flow; Sve što vam treba je web pretraživač i Microsoft nalog. Trenutno, Microsoft Flow podržava sve verzije Microsoft Edge, kao i druge pretraživače, uključujući Chrome i Safari. Evo kratkog video vodiča koji će vam dati bolje razumijevanje kako Microsoft Flow funkcionira.

 

 

Microsoft . Flow Templates

Svakodnevno je potrebno obavljati mnoge sitne poslove. Predlošci protoka pomažu vam da se pobrinete za ove zadatke uz Microsoft Flow, automatizirate ih uz uštedu vremena u procesu.

Na primjer, Flow vas može automatski obavijestiti Na Slacku kada vaš šef pošalje e-poštu na vaš Gmail nalog . Predlošci toka su unaprijed definirani "tokovi" za uobičajene procese. Svi predlošci toka objašnjeni su u opsežnoj bazi podataka Microsoft Flow koja je dostupna svim korisnicima.

Dakle, ako mislite da imate na umu odličan protok, svakako provjerite Velika biblioteka trenutnih šablona toka , prije nego kreirate neku koja možda već postoji. Iako postoji mnogo dostupnih predložaka toka, Microsoft često dodaje najčešće korištene predloške toka koje su kreirali drugi korisnici na listu općih predložaka.

Kako kreirati tok iz šablona

Kreiranje Microsoft Flow-a iz šablona je jednostavno, pod uslovom da imate Microsoft Flow nalog. ako ne, Prijavite se za jedan ovdje . Kada imate Microsoft Flow nalog, možete birati bilo koji od trenutno dostupnih predložaka toka da biste započeli. Omogućuje vam pregledavanje dostupnih predložaka toka Bolja ideja o tome kako Flows funkcionira i kako vam Flows može pomoći da automatizirate tok posla.

Nakon što odlučite koji Microsoft Flow predložak želite koristiti, možda ćete morati podesiti tri stvari za Flow:

1. Ponavljanje : Odaberite koliko često želite reproducirati prijenos.
2. Sadržaj : Tip sadržaja predloška toka.
3. Kontakt : Povežite nalog(e) na koje želite da povežete usluge.

Prilikom kreiranja toka radnji koje se ponavljaju, možete modificirati predložak da radi po vašem rasporedu i u vašoj vremenskoj zoni. Tokovi posla e-pošte mogu se promijeniti tako da se pokreću za vrijeme odmora, odmora ili za vrijeme planiranog odmora.

Evo tri glavna tipa tokova posla koje možete kreirati uz Microsoft Flow:

1. meni : Tok dizajniran da se pokreće automatski, na osnovu pojave događaja — kao što je poruka e-pošte ili izmjene u datoteci ili kartici dodane u Microsoft Teams.
2. dugme : Ručni tok, radi samo kada se klikne na dugme.
3. tabelarno : česti protok, gdje specificirate frekvenciju protoka.

Pored prilagođenih tokova posla, Microsoft podržava integraciju sa popularnim aplikacijama radi poboljšanja interoperabilnosti. To uključuje Microsoftove usluge, uključujući Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow također podržava integraciju sa popularnim aplikacijama trećih strana kao što su zatišje و Dropbox و cvrkut I više. Takođe, Microsoft Flow je takođe omogućio druge protokole konektora, uključujući FTP i RSS, za više prilagođene integracije.

planove

Trenutno, Microsoft Flow ima tri mjesečna plana. Jedan besplatni i dva plaćena mjesečna plana. Ispod je pregled svakog plana i njegove cijene.

Iako je Flow Free besplatan i možete kreirati neograničene streamove, ograničeni ste na 750 posjeta mjesečno i 15 minuta provjera. Stream 1 plan nudi provjere od 3 minute i 4500 igranja mjesečno za 5 USD po korisniku mjesečno. Flow Plan 2 nudi većinu usluga i funkcija po cijeni od 15 USD po korisniku mjesečno.

Za korisnike Office 365 i Dynamics 365, nije im potrebna dodatna mjesečna naknada za korištenje Microsoft Flow-a, ali su ograničeni u nekim funkcijama. Njihova pretplata na Office 365 i/ili Dynamics 365 uključuje do 2000 pokretanja po korisniku mjesečno i maksimalnu frekvenciju striminga od 5 minuta.

Nadalje, broj streamova je agregiran za sve korisnike obuhvaćene vašom pretplatom na Office 365 ili Dynamics 365. Ako bilo koji korisnik premaši uključene mjesečne cikluse po korisniku, možete kupiti 50000 dodatnih reprodukcija za dodatnih 40.00 USD mjesečno. može se naći Detalje o Microsoft Flow planu za ograničenja operacija i konfiguracija možete pronaći ovdje.

Unapređene karakteristike

Naravno, više usluga i funkcija je dostupno za plaćene pretplatnike. U najnovijem ažuriranju za Microsoft Flow, Wave 2 izdanja za 2019., Microsoft je dodao AI Builder za praćenje i automatizaciju tokova za plaćene korisnike. Microsoft obezbeđuje YouTube video Pregledava sve funkcije i usluge dostupne u novom ažuriranju.