Kako koristiti alate Smart Reply i Smart Typing u Gmailu

Alati koji štede vrijeme za kucanje u pokretu.

Uoči 2019. rođendana Gmail-a XNUMX. godine, Google je dodao mnogo alata za produktivnost i mašinsko učenje u svoju uslugu e-pošte. (Možda je također pokušavao nadoknaditi nestanak svoje aplikacije za e-poštu Inbox, ali to je argument za neki drugi dan.) Ekstenzije su uključivale način na koji Gmail piše naslove e-pošte umjesto vas i zakaže slanje e-pošte na kasnije vrijeme. vrijeme.

Može biti malo zbunjujuće kretati se nekim Gmail funkcijama. U ovom vodiču ćemo se fokusirati na Gmailove alate za automatsko dovršavanje Smart Reply i Smart Typing, koji su dizajnirani da vam uštede vrijeme.

Dozvoliti mašini da vam pomogne u pisanju e-poruka i naslova može se osjećati pomalo čudno, ali ako ste barem spremni da to sami isprobate, evo načina da automatizirate svoje Gmail odgovore.

Omogućite brzi odgovor i pametno kucanje

Da biste omogućili Gmailu da generiše odgovore i tekst e-pošte, prvo se morate prijaviti iz menija Postavke. Ako ste običan korisnik Gmaila (korisnicima Google Workspacea može biti potrebna dozvola njihovih administratora), evo što trebate učiniti:

na radnoj površini

1. Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu i na "Pogledajte sve postavke".
2. Na kartici Općenito, pomaknite se prema dolje do odvojenih opcija Smart Reply i Smart Type i odaberite Uključeno za jednu ili obje od njih kako biste omogućili automatske prijedloge.
3. Također možete odabrati da dozvolite Gmailovom mašinskom učenju da prilagodi prijedloge na osnovu načina na koji pišete e-poruke odabirom personalizacije pametnog kucanja. Na primjer, ako svoje kolege pozdravite sa "Zdravo, tim" u odnosu na "Zdravo svima", sve što najčešće koristite bit će automatski navedeno.
4. Konačno, pametne funkcije i personalizacija omogućavaju Googleu da koristi vaš sadržaj u Gmailu, Chatu i Meetu za fino podešavanje svojih funkcija personalizacije, dok pametne funkcije i personalizacija u drugim Google proizvodima omogućavaju vam da učite iz — pogađate — drugih Google proizvoda. . Svaki od njih se može uključiti ili isključiti.
   

Na ANDROID ili IOS aplikaciji

• Kliknite na ikonu hamburgera u gornjem lijevom kutu da otvorite bočnu ladicu. Pomaknite se prema dolje do Postavke.
• Odaberite Gmail račun koji želite obraditi.
• Dodirnite potvrdni okvir u “Smart Reply” i/ili “Smart Typing” da promijenite način rada. Također možete omogućiti (ili onemogućiti) pametne funkcije i personalizaciju ili pametne funkcije i personalizaciju za druge Google proizvode.

Nakon što uključite postavke, vaš Gmail je postavljen da predlaže odgovore i pomaže da se rečenice automatski završavaju na osnovu vašeg stila pisanja.

kako to izgleda

U suštini, samo počnite kucati i Gmail će početi predlagati riječi koje bi se mogle uklopiti u rečenicu koju pišete.

Znajte da neće uvijek dolaziti uz svaki email koji napišete. Budući da je Gmailu potreban kontekst, vjerovatno ćete pronaći pametno kucanje kada odgovarate na e-poštu ili ako započnete e-poštu nekim općim frazama poput "Lijepo je" ili "Nadam se da ste dobro". Ako Gmail ima prijedlog, svijetli blok teksta će se pojaviti pored onoga što unesete.

U desktop verziji Gmail-a, možete pritisnuti Tab da prihvatite prijedlog. U mobilnoj aplikaciji, ako se pojavi predložena riječ ili fraza, prevucite udesno da je dodate u e-poštu.

Pametno kucanje također može predložiti teme e-pošte. Ostavite liniju predmeta praznim i počnite pisati svoju e-poštu. Kada se vratite da popunite liniju predmeta, Gmail će dati prijedlog koji možete prihvatiti pritiskom na Tab u desktop aplikaciji ili prevlačenjem direktno na mobilnom telefonu.

Brz odgovor na spremne odgovore

Brzi odgovor radi malo brže od pametnog kucanja. Umjesto da vam predlaže riječi ili kratke fraze, Gmail će vam predstaviti tri odgovora koji se mogu uklopiti u email koji ste primili. Na primjer, ako primite e-poruku koja vas podsjeća na sastanak, Brzi odgovor može predložiti odgovore poput "Potvrđeno", "Hvala" ili "Ne mogu doći".

Klikom na ove odgovore neće se odmah poslati email. Možete dodati još teksta predloženom odgovoru prije nego što odaberete da ga pošaljete

Ako ste u razgovoru putem e-pošte s više ljudi, imajte na umu da će odgovor sa Pametnim odgovorom poslati kopiju svima u toj e-poruci. Morat ćete ručno ukloniti osobe koje ne želite u ovom odgovoru, pa je najbolje odabrati Pametan odgovor samo za e-poruke koje namjeravate poslati svima u niti.

Treba li ga već koristiti?

Odabir da dozvolite uređaju da piše vaše e-poruke može izgledati bezlično, ali nije dizajniran da napiše cijelu e-poštu umjesto vas. Pametno kucanje i Pametan odgovor najbolje funkcioniraju kada se koriste za dodavanje dopunskih rečenica ili brzo odgovaranje na e-poruke s da ili ne.

Osim toga, Gmail postaje mnogo bolji u predlaganju odgovora koji će imati smisla u 90 posto vremena. (Prema mom iskustvu, odgovori su skloni pozitivnim, tako da možda neće raditi ništa bolje ako ste manje skloni da se slažete sa svime.)

Nadalje, ako date ovu naredbu i ustanovite da više volite pisati svoje odgovore, samo se vratite na postavke i isključite ove funkcije.