Evo kako postaviti automatske odgovore u programu Microsoft Outlook kada ste van ureda za vikend ili odmor:
- Pokrenite Microsoft Outlook i kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu, a zatim na dnu bočne trake koja se pojavi odaberite opciju Pogledajte sve postavke programa Outlook.
- Pojavit će se novi prozor, kliknite na opciju E-mail , a zatim odaberite automatski odgovori .
- Kliknite na prekidač Uključite automatske odgovore i odjaviti se Šaljite odgovore samo u određenom vremenskom periodu Određuje period kada nećete biti dostupni.
- Zatim kliknite spremi Da biste aktivirali funkciju automatskog odgovora u programu Microsoft Outlook
Komunikacija je jedan od najvažnijih aspekata poslovanja. Način na koji vodite svoje poslovanje zavisi od toga koliko dobro možete da komunicirate sa klijentima i zaposlenima. Ključno je da pronađete rješenje koje vam može pomoći da poboljšate komunikaciju unutar vaše organizacije.
Otuda automatski odgovori za Microsoft Outlook, vrlo korisna funkcija kada ste na odmoru ili poslovnom putu, jer možete koristiti funkciju da obavijestite ljude da trenutno niste dostupni da odgovorite na njihovu e-poštu.
Također možete odabrati da uključite dodatne informacije s isticanjem kada ćete biti dostupni da im pružite pomoć koja im je potrebna, pa čak i da im pružite alternativne kontakte gdje mogu dobiti hitnu pomoć u slučaju da je stvar vrlo hitna. U ovom vodiču ćemo razgovarati o tome kako postaviti Automatski odgovori u programu Microsoft Outlook .
Trenutni automatski odgovori u programu Microsoft Outlook
- Pokrenite Microsoft Outlook i kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu, a zatim na dnu bočne trake koja se pojavi odaberite opciju Pogledajte sve postavke programa Outlook.
- Pojavit će se novi prozor, kliknite na opciju E-mail , a zatim odaberite automatski odgovori .
- Kliknite na prekidač Uključite automatske odgovore i odjaviti se Šaljite odgovore samo u određenom vremenskom periodu Određuje period kada nećete biti dostupni.
- Zatim kliknite spremi Da biste aktivirali funkciju automatskog odgovora u programu Microsoft Outlook.
Bilješka: Korisnici imaju opciju da ograniče ove automatske odgovore na svoje Outlook kontakte, ili čak da ih pošalju ljudima izvan organizacije.
Kada se vratite u kancelariju, možete isključiti automatske odgovore tako što ćete onemogućiti prekidač Uključite automatske odgovore.
Konačno
Za poslovnu i ličnu upotrebu, može biti Outlook automatski odgovori Od velike vrijednosti. Oni vam mogu pomoći da pojednostavite vašu komunikaciju i izvučete vas iz zamke u kojoj se nalaze mnogi vlasnici preduzeća, kao što je stalno provjeravanje inbox-a za nove poruke dok ste izvan ureda.
