7 funcions de Gmail desconegudes que heu de provar Aquest és el nostre article en què ens centrarem en algunes funcions interessants de Gmail que podem provar als nostres comptes.
De vegades llegeixes sobre funcions noves de les aplicacions que fas servir cada dia, com ara Gmail, però t'oblidis de provar-les. Abans que te n'adonis, aquestes funcions ja no són noves i les funcions més noves criden la teva atenció. Aquí teniu diverses funcions d'escriptori de Gmail que potser us heu perdut.
Convoca un correu electrònic amb desfer l'enviament
Quantes vegades has prement el botó d'enviament només per adonar-te que has oblidat alguna cosa al correu electrònic? Pot ser el fitxer adjunt que heu esmentat, la data que heu dit important o un altre destinatari.
utilitzant Funció d'enviament desfés de Gmail , podeu recordar ràpidament aquest correu electrònic abans que arribi a la safata d'entrada del destinatari.
Quan premeu Envia per rebre un missatge, veureu una opció Desfés a la part inferior de Gmail. Feu clic a Desfés i el vostre missatge s'aturarà. Aleshores es reobre perquè el modifiquis segons sigui necessari.
De manera predeterminada, teniu cinc segons per prémer el botó Desfés després d'enviar un correu electrònic. Podeu canviar-ho a 10, 20 o 30 segons per donar-vos més temps.
Feu clic a la icona d'engranatge a la part superior esquerra i trieu "Mostra tota la configuració" a la barra lateral. Aneu a la pestanya General i utilitzeu el menú desplegable al costat de Desfés l'enviament per establir el període de cancel·lació.
Seleccioneu Desa els canvis a la part inferior. La modificació s'aplica al vostre compte de Gmail, el que significa que també va a l'aplicació mòbil de Gmail.
Un correu electrònic en mode confidencial caducarà
Quan necessiteu enviar informació sensible per correu electrònic, el mode confidencial us pot oferir una mica de seguretat addicional. Amb ell, podeu establir una data de caducitat del correu electrònic, demanar una contrasenya i evitar que el destinatari reenviï, copieu, imprimeixi o descarregui el correu electrònic.
Després de redactar el missatge, toqueu l'interruptor de mode secret a la part inferior del correu electrònic.
Establiu una caducitat i trieu si la contrasenya generada per Google s'ha d'enviar per correu electrònic o missatge de text. Seleccioneu Desa i, a continuació, envieu el vostre correu electrònic quan estigueu preparat.
Utilitzeu plantilles per als correus electrònics
Pot ser avorrit quan heu d'escriure el mateix correu electrònic una i altra vegada. En lloc d'això, creeu una plantilla de correu electrònic de Gmail que pugueu reutilitzar.
Per començar, haureu d'activar aquesta funció. Feu clic a la icona d'engranatge a la part superior esquerra i seleccioneu "Mostra tota la configuració". Aneu a la pestanya Avançat i seleccioneu Habilita al costat de Plantilles. Feu clic a Desa els canvis a la part inferior.
Per crear una plantilla, creeu el correu electrònic com ho faríeu normalment. Abans d'enviar-lo, seleccioneu els tres punts a la part inferior dreta del correu electrònic per veure més opcions. A continuació, aneu a Plantilles > Desa l'esborrany com a plantilla i trieu Desa com a plantilla nova.
Introduïu un nom per al vostre formulari nou i premeu Desa.
Per reutilitzar la plantilla, creeu un missatge nou i torneu a seleccionar aquests tres punts. Aneu a Plantilles i trieu el nom al menú emergent.
Les plantilles de correu electrònic són un estalvi de temps real. Podeu fer un salt ràpid als missatges que envieu regularment, fent les modificacions que vulgueu, el correu electrònic està en camí.
Crea tasques a partir de correus electrònics
Sovint, les tasques que hem de prestar atenció perquè provenen de converses o correus electrònics. A Gmail, podeu convertir un correu electrònic de manera ràpida i senzilla en una tasca.
Seleccioneu el missatge a la vostra safata d'entrada. A la barra d'eines a la part superior de Gmail, seleccioneu la icona Afegeix a les tasques.
Veureu la barra lateral de Tasques oberta a l'esquerra amb la tasca creada per a vosaltres. A partir d'aquí, podeu afegir detalls, incloure una data de venciment o repetir la tasca.
Pots assegurar-te que la tasca que has de fer va a la teva llista de tasques pendents amb un simple clic.
Consulteu el recompte de no llegits a la icona de la pestanya del navegador
En lloc de comprovar constantment la vostra safata d'entrada o gestionar les notificacions de l'escriptori, podeu mostrar el recompte de no llegits del vostre compte de Gmail en una pestanya del navegador.
Aquest truc és lleugerament diferent del número que veieu actualment, que mostra el recompte no llegit de qualsevol carpeta que visualitzeu o de la vostra safata d'entrada.
Amb aquesta configuració addicional, veureu el recompte de no llegits a la icona de Gmail a la pestanya del vostre navegador (tècnicament anomenada favicon) sense importar on navegueu dins de Gmail. Com podeu veure a la captura de pantalla següent, hi ha més de 100 correus electrònics no llegits.
Feu clic a la icona d'engranatge a la part superior esquerra i seleccioneu "Mostra tota la configuració". Aneu a la pestanya Avançat i seleccioneu Habilita al costat de la icona del missatge no llegit. Feu clic a Desa els canvis a la part inferior.
Gestioneu més correus electrònics amb diverses safates d'entrada
Cadascú té una manera diferent de veure i ordenar els seus correus electrònics. Una de les grans característiques de Gmail són les seves múltiples safates d'entrada. Amb aquesta vista, podeu veure fins a cinc seccions al costat de la safata d'entrada principal.
Per activar la funció, toqueu la icona d'engranatge a la part superior dreta. Desplaceu-vos cap avall per la barra lateral fins a Tipus de safata d'entrada i ressalteu Diverses safates d'entrada. A continuació, seleccioneu Personalitza per configurar les particions.
Alternativament, utilitzeu la icona d'engranatge per triar "Mostra tota la configuració" i aneu a la pestanya Safata d'entrada. Trieu "Múltiples bústies d'entrada" al quadre desplegable "Tipus de correu entrant".
A l'àrea Diverses seccions de la safata d'entrada, configureu les vostres seccions. Introduïu una consulta de cerca a l'esquerra i el nom del departament a la dreta. Feu clic a Desa els canvis a la part inferior.
Quan torneu a la vostra safata d'entrada, veureu les vostres noves seccions al costat de la vostra safata d'entrada. Per tant, teniu una bona mostra dels missatges que són més importants per a vosaltres.
Desa les fotos directament a Google Fotos
Una altra característica que s'ha passat per alt a Gmail és que podeu desar les fotos que rebeu directament a Google Fotos. Això és útil per a fotos d'amics o familiars que voleu afegir a un àlbum.
Passeu el cursor per sobre de la imatge del correu electrònic i feu clic a la icona Desa a Fotos.
Veureu una confirmació que es desarà una còpia de l'element a Google Fotos. Seleccioneu "Desa".
A continuació, veureu un petit missatge a sota de la imatge al correu electrònic que indica que l'element s'ha desat. Feu clic a Veure per anar a aquesta imatge a Google Fotos.
Tant si us heu oblidat d'una funció com si no heu provat abans, esperem que feu una ullada a aquestes funcions útils de Gmail.
