Teniu previst compartir els últims resultats de vendes o dades trimestrals de l'empresa mitjançant un fitxer Excel? Per descomptat, no voldreu cap accés no autoritzat a aquestes dades sensibles a més de la direcció superior. La millor manera de protegir aquests fitxers és la protecció amb contrasenya. Podeu afegir fàcilment la contrasenya al fitxer Excel a Windows i OneDrive. Heus aquí com.
Protegeix el fitxer Excel amb contrasenya al sistema Windows
Hi ha dues maneres de protegir amb contrasenya el fitxer Excel a Windows. Podeu utilitzar l'aplicació virtual d'escriptori d'Excel o triar OneDrive per afegir protecció amb contrasenya abans de compartir un enllaç al fitxer. Parlarem dels dos mètodes, però primer, començarem per l'escriptori.
Utilitzeu Microsoft Excel
Un cop hàgiu acabat de fer canvis al fitxer Excel, teniu l'opció d'afegir protecció amb contrasenya abans de desar una còpia a l'ordinador. Seguiu els passos següents per protegir el fitxer Excel amb contrasenya.
1. Obert Microsoft Excel al sistema Windows.
2. Obriu el fitxer que voleu protegir amb contrasenya.
3. Feu els canvis necessaris i feu clic "un arxiu" a sobre.
4. Localitza informació des de la barra lateral.
5. Feu clic a Protegeix el llibre de treball .
6. Localitza Xifratge de contrasenyes .
Afegiu una contrasenya per xifrar el contingut d'aquest fitxer i premeu D'acord A la part inferior. Tingueu en compte que si perdeu o oblideu la vostra contrasenya, no es podrà restablir ni recuperar.
Torneu a introduir la contrasenya i feu clic a D'acord. A partir d'ara, sempre que tu o algú intenti accedir al fitxer excel, l'aplicació us presentarà un diàleg per introduir la contrasenya. Escriviu la contrasenya correcta i premeu D'acord Per accedir a les dades del fitxer.
Office 2016-2019 utilitza un xifratge AES-256 segur i irrompible en un temps raonable.
Us recomanem que conserveu la llista de contrasenyes i els noms dels documents corresponents en un lloc segur. Podeu triar un gestor de contrasenyes personalitzat com ara 1Password أو Dashlane o LastPass Per emmagatzemar dades sensibles de manera segura.
Utilitzeu OneDrive Web per protegir el fitxer Excel amb contrasenya
Com que utilitzeu Excel a Windows 10 o Windows 11, probablement ja pagueu per un dels plans de Microsoft 365.
Tots els plans de Microsoft 365 inclouen 1 TB d'emmagatzematge de OneDrive i altres coses per als subscriptors de pagament. Una d'aquestes característiques és la possibilitat de protegir amb contrasenya un enllaç de OneDrive compartible. Per tant, en lloc d'enviar el fitxer per correu electrònic, per exemple, l'emmagatzemeu al vostre compte de OneDrive i simplement compartiu un enllaç al fitxer protegit amb contrasenya.
Amb això, fins i tot podeu afegir una data de caducitat, després de la qual el fitxer ja no estarà disponible.
A més, totes les aplicacions de Microsoft Office estan estretament integrades amb l'emmagatzematge al núvol de OneDrive. És l'emmagatzematge predeterminat per a cada fitxer d'Excel. Seguiu els passos següents per protegir amb contrasenya un fitxer Excel mitjançant OneDrive.
1. Visiteu OneDrive al web i inicieu la sessió amb les credencials del vostre compte de Microsoft.
2. Cerqueu i seleccioneu el fitxer Excel de OneDrive.
3. Seleccioneu el botó Comparteix” a la part superior.
4. Al menú d'enllaç per compartir, feu clic al botó Alliberament .
5. Localitza Configuració d'enllaços .
6. De la llista següent, tens una opció Establiu una contrasenya .
7. Afegiu una contrasenya i feu clic al botó aplicació” a continuació. Des del mateix menú, també podeu establir la data de caducitat.
Per exemple, podeu afegir una data de caducitat d'una setmana i, un cop passada la data/hora, l'enllaç OneDrive quedarà inactiu.
Qualsevol persona que tingui accés a l'enllaç de OneDrive necessitarà una contrasenya per accedir a les dades. Amb el mateix truc, podeu afegir protecció amb contrasenya a qualsevol fitxer de OneDrive que vulgueu compartir.
Conclusió: protegeix el fitxer Excel amb contrasenya
Tot i que el mercat de fulls de càlcul està ple de productes com Google Sheets, Apple Numbers i principiants com Airtable i Coda, Microsoft Excel encara no té rival, especialment en el sector empresarial i corporatiu.
En alguns casos, té molt sentit protegir els fitxers d'Excel confidencials. Endavant, utilitzeu el truc anterior i utilitzeu els frens per obtenir accés no autoritzat als fitxers Excel amb una contrasenya.
