El correu electrònic pot ser una cosa difícil de gestionar. En un entorn de treball, és essencial que mantingueu una safata d'entrada organitzada per ser eficient. Una safata d'entrada desordenada pot ser una mica un gran dolor, sobretot quan us heu de desplaçar per muntanyes de correus electrònics antics que potser ja no necessiteu. En un moment, aquests correus electrònics antics poden haver servit per un propòsit, però des de llavors s'han convertit en obstacles addicionals a l'hora de cercar un correu electrònic específic.
Una safata d'entrada plena de correu brossa pot disminuir la vostra capacitat per gestionar la vostra biblioteca de correu electrònic i, tot i que hi ha moltes maneres d'evitar que el vostre correu electrònic arribi a llistes de correu brossa addicionals, us recomanem que l'enviïu de manera anònima, encara hauríeu d'esborrar els missatges de correu brossa antics que va trobar el seu camí a la vostra safata d'entrada en primer lloc.
Per evitar consumir massa temps, no us recomano que intenteu suprimir manualment tots els vostres correus electrònics antics. En canvi, amb l'ajuda de filtres, podreu desfer-vos d'aquests correus electrònics més ràpidament. En crear un filtre, podeu suprimir missatges antics en funció d'un període de temps específic. L'únic problema que veig amb els filtres és que només s'apliquen als missatges recentment rebuts. Podeu aplicar filtres en el futur per assegurar-vos que l'acumulació no es produeixi una segona vegada, però què passa amb els correus electrònics que omplen la vostra safata d'entrada ara mateix?
Suprimeix automàticament els correus electrònics antics a Gmail
Hi ha algunes coses en què pots submergir-te quan es tracta de desfer-te dels correus electrònics més antics i que ja no són necessaris que afecten la teva safata d'entrada de Gmail. Explicaré com configurar els vostres filtres, aplicar-los per a un ús futur i com desfer-vos de tots els vostres correus electrònics antics amb el complement de Gmail. Estudi de correu electrònic .
Configura els teus filtres
El primer és el primer, preparem-nos els teus filtres .
- Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail amb les credencials necessàries.
- Localitzeu el símbol d'engranatge/engranatge. Aquesta és una llista Configuració de Gmail Es pot trobar a la cantonada superior dreta de la finestra. Feu clic a aquesta icona i, a continuació, seleccioneu Configuració des del menú desplegable.
- Feu clic a la pestanya Filtres i després feu clic Creeu un filtre nou .
- Al quadre d'entrada "conté paraules", escriviu el següent: major_que: x On "x" és el període de temps dels missatges que voleu suprimir. Aquest serà un número seguit d'una lletra. Els missatges següents estaran relacionats amb el període de temps. Hauríeu d'utilitzar "d" per dies, "w" per setmanes i "m" per mesos. Els exemples són més antics A partir d'això: 3d Si voleu suprimir correus electrònics de més de tres dies.
- A continuació, toqueu Creeu un filtre amb Aquest botó de cerca.
- Ompliu els quadres etiquetats "Suprimeix" i "Aplica també el filtre a" amb una marca de verificació fent-hi clic.
- Finalment, toqueu Creeu un filtre Per veure tots els vostres correus electrònics antics, en funció de la data que acabeu de seleccionar, aneu des de la safata d'entrada a la carpeta Paperera.
Quan se suprimeixen missatges a Gmail, no desapareixen immediatament de l'existència. En canvi, el podeu trobar a la carpeta Paperera. Això vol dir que aquests correus electrònics continuaran depenent de la capacitat total de dades. Per desfer-los completament, podeu esperar que Gmail els suprimeixi automàticament després de 30 dies o suprimir-los tots ara pel vostre compte. Per fer això últim, toqueu una carpeta Paperera A continuació, feu clic a l'enllaç Buida la paperera ara .
Candidat per a la supressió futura (re-enviament)
El títol d'aquest article tracta sobre la supressió automàtica. Malauradament, els filtres no es poden activar automàticament. Haureu de tornar enrere i aplicar el filtre de nou a la vostra safata d'entrada actual.
Per tornar a aplicar un filtre:
- Torneu a la vostra configuració fent clic a la icona Cog/Gear a la part superior dreta de la finestra de Gmail i seleccionant Configuració des del menú desplegable.
- Feu clic a la pestanya Filtres.
- Com que ja heu creat un filtre abans, ara podeu fer clic Alliberament , situat al costat d'aquest filtre. Si ja heu creat molts filtres, podeu trobar fàcilment el que vulgueu, ja que es mostraran els criteris de cada filtre.
- Feu clic a "seguiment" A la secció que apareix amb els vostres criteris de cerca. Serà una pantalla semblant a la que va aparèixer en configurar el filtre original.
- De nou, apliqueu una marca de verificació a la casella al costat de "Aplica també el filtre a".
- Aquesta vegada, per activar el filtre, toqueu Actualització del filtre . Tots els correus electrònics antics, establerts en el període de temps especificat, ara es traslladaran a una carpeta escombraries .
Estudi de correu electrònic
Arriba el programari Email Studio Equipat amb una característica sorprenent que suprimirà automàticament tots els correus electrònics antics d'un remitent específic o els d'una carpeta específica. La funció de neteja automàtica integrada ajudarà a mantenir la safata d'entrada de Gmail més organitzada, donant lloc a un entorn de treball més eficient.
Amb Email Studio, podeu arxivar i aplicar Marca com a llegit a tots els correus electrònics que hi ha a la vostra safata d'entrada que hi hagin estat durant més de tres mesos. També us permet eliminar permanentment tots els correus electrònics de les carpetes escombraries i correu escombraries automàticament al cap de dos dies. Com a avantatge addicional, Auto Cleanse inclou una funció de cancel·lació de la subscripció de correu electrònic que us pot ajudar a eliminar fàcilment la vostra adreça de correu electrònic de qualsevol llista de butlletins de correu brossa. També hi ha molt més que un complement pot fer, però crec que els esmentats anteriorment destaquen exactament el que necessitem per a aquest article.
El paquet bàsic és gratuït, però per treure el màxim profit del producte s'ofereix una versió premium a 29 dòlars anuals. L'actualització us permetrà crear diversos conjunts de regles de purga i inclou un programador de correu electrònic, un reenviador i una resposta automàtica.
Configura i activa la purga automàtica a Gmail
Evidentment, el primer que heu de fer és descarregar la funció Ins Envieu un correu electrònic a Studio i instal·leu-lo. Un cop fet això, podreu veure la icona de Email Studio fora de la barra lateral dreta quan obriu qualsevol dels vostres correus electrònics de Gmail.
Usar:
- Obriu el complement de Email Studio i inicieu la sessió amb el vostre compte de Gmail.
- Veureu una llista d'opcions. D'aquestes opcions, trieu l'eina "Neteja de correu electrònic".
- A continuació, toqueu Afegeix una nova regla Per configurar una regla (com el que vau fer amb els filtres ) .
- Hi ha dues parts per configurar una regla: haureu de definir una condició i després una acció. Penseu en "causa i efecte". L'acció s'activarà un cop es compleixi la condició especificada.
- Per establir una condició, podreu utilitzar paràmetres de cerca avançada a Gmail, com ara més_nou que أو té: adjunt or gran_que . Utilitzeu-lo per ajudar-vos a trobar la combinació perfecta per als correus electrònics de Gmail que vulgueu arxivat , o envia'l a escombraries , o moure's a una altra carpeta.
- Un cop creada la regla, feu clic al botó guardar . Email Studio ara s'executarà en segon pla, executant una comprovació d'execució cada hora per dur a terme l'acció especificada quan un correu electrònic compleix les condicions associades. No caldrà fer res manualment.
