Com excloure certes paraules de l'ortografia a Microsoft Word
La llista d'exclusió ortogràfica és una llista de paraules que podeu forçar Word a marcar-les com a mal escrites, fins i tot quan s'enumeren al diccionari principal com a correctament escrites. Us mostrarem com afegir una llista personalitzada de paraules que sempre voldreu marcar com a mal escrites.
Per exemple, si acostumeu a escriure "reivindicació" en lloc de "utilitzar" o "parent" en comptes de "patent", una grafia normal pensaria que "demandar" i "origen" estan escrits correctament, mentre que això rarament vol dir que estar escrit. O potser seguiu les directrius d'estil i utilitzeu grafies específiques de paraules, com ara "teatre" en lloc de "teatre". En aquests exemples, podeu afegir les paraules "vestit", "origen" i "teatre" a la llista d'exclusió de manera que s'excloguin del diccionari principal i es marquin com a mal ortogràfic, sigui el que passi.
Marcar paraules com a mal escrites no vol dir que es corregiran automàticament. Si realment voleu utilitzar una d'aquestes paraules en un cas concret, podeu triar si voleu ignorar la paraula cada vegada que la verificació ortogràfica la marca. La llista d'exclusió és una manera indirecta de "eliminar" paraules del diccionari de Word principal.
Els fitxers de llista d'exclusió són fitxers de text estàndard. Podeu editar-lo amb qualsevol editor de text com el Bloc de notes, o fins i tot amb el mateix Word (sempre que el deseu en format només de text). En instal·lar Word, es va crear almenys un fitxer de llista d'exclusió. Aquests fitxers estan inicialment buits, esperant que s'hi afegeixin paraules. Els nostres fitxers de llista d'exclusió es troben a la següent ubicació del nostre sistema Windows 10. Substituïu "Lori" pel vostre nom d'usuari al vostre sistema.
C:\Usuaris\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
En funció de la versió de Windows que utilitzeu, la ubicació dels fitxers de la llista d'exclusió pot variar. Si no esteu segur d'on trobar els fitxers de la llista d'exclusió, podeu cercar-los en una finestra de l'Explorador de fitxers (o de l'Explorador de Windows). Tots els fitxers començaran amb "ExcludeDictionary" i acabaran amb l'extensió ".lex". Per tant, si cerqueu "ExcludeDictionary *.lex", hauríeu de trobar els fitxers (això és un asterisc després de "ExcludeDictionary").
Un cop trobeu la ubicació dels fitxers de la llista d'exclusió, és possible que vegeu diversos fitxers. Com saps quin utilitzar? El nom del fitxer està dissenyat per ajudar-vos a identificar-ho exactament. La part principal del nom del fitxer inclou un codi d'idioma de dues lletres, com ara "EN" per a l'anglès i "FR" per al francès. Després del codi d'idioma, hi ha quatre dígits alfanumèrics (hexadecimals) anomenats "LCID de l'idioma". Això indica el dialecte lingüístic específic que cobreix el fitxer d'exclusió. Hi ha una llista completa Codis LCID per a idiomes , però aquesta llista no inclou codis d'idioma. hi ha Llista de codis d'idioma , però no és tan completa com la llista anterior.
Hem trobat dos fitxers al nostre sistema, tal com es mostra a la imatge següent. Només tenim un fitxer en anglès, però pot haver-hi més d'un fitxer amb "EN" al nom. Si és així, indicarem els quatre últims caràcters a la primera part del nom del fitxer (abans de l'extensió) i relacionarem aquests caràcters amb els elements "Idioma - País/Regió" de la llista Codis LCD Per a l'idioma, cerqueu el fitxer que hauríeu d'utilitzar. En el nostre exemple, "EN" és el codi d'idioma i "0409" és el LCID de l'anglès dels EUA, de manera que utilitzarem el fitxer "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Un cop hàgiu seleccionat el fitxer de la llista d'exclusió que voleu utilitzar, feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu "Obre amb" al menú emergent.
Mostra un diàleg que us pregunta com voleu obrir el fitxer. Feu clic a "Més aplicacions".
Desplaceu-vos cap avall per la llista i seleccioneu Bloc de notes. Si sempre voleu utilitzar el Bloc de notes per editar fitxers ".lex", feu clic a la casella de selecció "Utilitzeu sempre aquesta aplicació per obrir fitxers .lex" perquè hi hagi una marca de verificació a la casella. A continuació, feu clic a D'acord.
S'obre el fitxer de la llista d'exclusió i inicialment està buit. Escriviu les paraules que voleu afegir a la llista d'exclusió, posant una paraula a cada línia. Assegureu-vos d'incloure totes les formes de la paraula que voleu que Word marqui com a mal ortografiada. Per exemple, hem inclòs tres formes per a la paraula "teatre" i dues formes per a la paraula "pares".
Quan hàgiu acabat d'afegir a la llista, deseu el fitxer.
Si el Word està obert mentre s'està canviant el fitxer de la llista d'exclusió, els canvis encara no tindran efecte. El Word s'ha de tancar i tornar a obrir perquè Word vegi el contingut recentment afegit del fitxer de la llista d'exclusió.
Quan trobeu i marqueu alguna de les paraules de la llista d'exclusió mentre comproveu l'ortografia, és possible que no pugueu determinar l'ortografia correcta. Tanmateix, si l'opció que verifica automàticament l'ortografia mentre escriviu està activada, veureu línies ondulades vermelles a sota de les paraules que heu afegit al fitxer de la llista d'exclusió, que us permetran notar i canviar aquestes paraules al vostre document.
Una altra manera de personalitzar l'eina d'ortografia a Word és utilitzar diccionaris personalitzats. Aquests són fitxers de text que us permeten afegir paraules de corrector ortogràfic que no es troben al diccionari principal però que no voleu marcar com a mal escrites. També podeu limitar l'ortografia només al diccionari principal. Això és útil si heu creat diccionaris personalitzats que actualment no voleu utilitzar però que tampoc no voleu suprimir.
