Com canviar com Excel mostra els nombres negatius
Microsoft Excel mostra números negatius amb un signe menys inicial de manera predeterminada. És una bona pràctica fer que els nombres negatius siguin més fàcils de reconèixer i, si no esteu satisfet amb aquesta configuració predeterminada, Excel ofereix algunes opcions diferents per donar format als números negatius.
Excel ofereix dues maneres integrades de mostrar números negatius i també podeu configurar un format personalitzat. Submergem-nos.
Canvieu a una opció de nombre negatiu integrada diferent
Una cosa a tenir en compte aquí és que Excel mostrarà diferents opcions integrades en funció de la configuració de la regió i l'idioma del vostre sistema operatiu.
Per als Estats Units, Excel ofereix les següents opcions integrades per mostrar números negatius:
- En negre amb un signe menys anterior
- en vermell
- claudàtors (podeu triar vermell o negre)
Al Regne Unit i a molts altres països europeus, normalment podreu configurar nombres negatius perquè apareguin en negre o vermell amb o sense signe menys (en tots dos colors), però no podeu triar entre parèntesis. Podeu obtenir més informació sobre aquestes configuracions regionals a Lloc web de Microsoft .
Independentment d'on siguis, podràs afegir opcions addicionals personalitzant el format del número, que tractarem a la secció següent.
Per canviar a un format integrat diferent, feu clic amb el botó dret en una cel·la (o en un rang de cel·les seleccionades) i feu clic a l'ordre Formata cel·les. També podeu prémer Ctrl + 1.
A la finestra Format de cel·les, canvieu a la pestanya Número. A l'esquerra, trieu la categoria "Número". A la dreta, seleccioneu una opció de la llista Números negatius i premeu D'acord.
Tingueu en compte que la imatge següent mostra les opcions que veieu als EUA. Parlarem de crear els vostres propis dissenys personalitzats a la secció següent, així que no hi ha cap problema si el que voleu no es mostra.
Aquí, vam triar mostrar els valors negatius en vermell amb parèntesis.
Aquesta vista és molt més seleccionable que l'Excel predeterminat.
Creeu un format de nombre negatiu personalitzat
També podeu crear els vostres propis formats de nombre a Excel. Això us ofereix un control absolut sobre com es mostren les dades.
Comenceu fent clic amb el botó dret a una cel·la (o a un rang de cel·les seleccionades) i després a l'ordre Formata cel·les. També podeu prémer Ctrl + 1.
A la pestanya Número, seleccioneu la categoria Personalitzada a l'esquerra.
Veureu una llista de diferents formats personalitzats a la dreta. Això pot semblar una mica confús al principi, però no cal tenir por.
Cada format personalitzat es divideix en un màxim de quatre seccions, amb cada secció separada per un punt i coma.
La primera secció és per a valors positius, la segona per a negatius, la tercera per a valors zero i l'última secció per a text. No cal que totes les particions estiguin formatades.
Com a exemple, creem un format de nombre negatiu que inclogui tot el següent.
- en blau
- entre claudàtors
- Sense decimals
Al quadre Tipus, introduïu el codi següent.
#, ## 0; [Blau] (#, ##0)
Cada símbol té un significat, i en aquest format, # representa la visualització d'un nombre significatiu, i 0 és la visualització d'un nombre no significatiu. Aquest nombre negatiu està entre parèntesis i també es mostra en blau. Hi ha 57 colors diferents que podeu especificar per nom o número en una base de format de nombre personalitzat. Recordeu que un punt i coma separa la visualització d'un nombre positiu i negatiu.
Aquí teniu el nostre resultat:
El format personalitzat és una habilitat útil a Excel. Podeu crear un format que anul·li la configuració estàndard disponible a Excel que potser no sigui suficient per a les vostres necessitats. El format de nombres negatius és un dels usos més habituals d'aquesta eina.
