Com editar, suprimir, compartir i restaurar tasques a Microsoft To Do:
Microsoft ha pres Wunderlist, una popular aplicació de tasques pendents, i l'ha substituït per l'aplicació Microsoft To Do. To Do és una aplicació potent i gratuïta per gestionar les teves tasques diàries Gestioneu igualment bé projectes complexos . A continuació, es mostra com crear, editar, suprimir, compartir i restaurar tasques a Microsoft To Do. També ens ocuparem de rebre notificacions abans que se suprimeixin les tasques i de les tasques de supressió massiva.
Crear tasques
Crear una tasca a Microsoft To Do és molt fàcil. Totes les tasques es troben als menús. Podeu crear una llista nova o introduir una llista existent per crear una tasca.
Feu clic al nom d'una llista per introduir una llista existent o feu clic nova llista a la part inferior per crear i anomenar la vostra llista nova.
Un cop al menú, feu clic al botó "addició important" A la part inferior. To Do admet el processament del llenguatge natural perquè pugueu escriure com si estigués parlant amb l'IA i crearà una tasca per a la data i l'hora indicades.
Edita tasques
Un cop creeu una tasca, podeu afegir subtasques o passos, canviar la data, l'hora i el nom de la llista, així com afegir una nota o adjuntar un fitxer relacionat. També podeu modificar la tasca aquí. Simplement feu clic al camp corresponent per començar a editar o fer canvis.
Notes El Twitter de Microsoft To Do informa que la mida oficial del fitxer té un límit de 25 MB. Finalment, podeu configurar la tasca perquè es repeteixi cada dia, setmana, mes o any si voleu.
No podeu compartir tasques individuals a Microsoft To Do. No hi ha manera de fer-ho. Podeu esmentar algú a la tasca o compartir una llista sencera.
Com a referència, només necessiteu Escriviu @ seguit d'un nom La persona que voleu etiquetar a la tasca. Per exemple, nom. Tingueu en compte que només podeu @mencionar algú després d'haver-lo convidat a la llista. Compartirem com fer-ho en un minut.
Podeu fer referència a algú de Microsoft To Do tant a les tasques com als passos (subtasques). En fer això, podeu assignar fàcilment diferents tasques a diferents membres de l'equip.
De la mateixa manera, compartir llistes a Tasques és fàcil. Tingueu en compte, però, que només podeu compartir les llistes que hàgiu creat i no les llistes predeterminades, com ara El meu dia, Planificat i Completat.
Per compartir una llista que hàgiu creat, obriu-la i toqueu botó per compartir (home amb icona +) i seleccioneu trucada creuada .
Ara podeu seleccionar una aplicació per compartir amb els vostres contactes per convidar-los a la vostra llista de tasques de Microsoft. Un cop compartida la llista, toqueu Gestió d'accés Seleccioneu per controlar si les persones noves poden unir-se a la llista deixar de compartir Bé, deixeu de compartir la llista del tot.
Suprimeix tasques
Quan feu clic a una tasca, la icona del cercle del costat esquerre marca la tasca com a completada i la mou a una secció completa Però no l'esborreu.
Per suprimir una tasca a Microsoft To Do, heu d'obrir-la i fer clic a un botó esborrar (icona de la paperera) a la part inferior.
Suprimeix diverses tasques
No podeu suprimir diverses tasques a les aplicacions mòbils de Microsoft To Do. Per això, heu d'obrir l'aplicació web o l'escriptori en un navegador. Amb sort, Microsoft ho canviarà en el futur.
Només cal prémer una tecla Canviar Al teclat i feu clic amb el ratolí i seleccioneu diverses tasques A l'aplicació Per fer. A continuació, premeu Tecla Supr (Suprimir) Per suprimir les tasques seleccionades o feu clic amb el botó dret i seleccioneu una opció Esborrar des del menú contextual.
Suprimeix les tasques completades
Un cop finalitzada una tasca, es mou a la llista Completada. Podeu deseleccionar la tasca per fer una còpia de seguretat o suprimir-la.
Només has d'obrir la tasca i fer clic al botó "suprimir" a la part inferior de la pantalla per eliminar-lo. Si utilitzeu l'aplicació web o d'escriptori, Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Esborra opció.
Rebeu una notificació abans que s'eliminin les tasques
Les aplicacions mòbils de Microsoft To Do mostren una confirmació emergent quan suprimiu una tasca. No cal configurar-lo. Tanmateix, l'aplicació web i l'escriptori tenen una configuració independent que heu d'activar manualment per rebre una notificació quan se suprimeix una tasca.
Feu clic a Nom de perfil a la cantonada superior dreta i selecciona Configuració .
Ara activa Confirmeu abans de suprimir Opció.
Restaura les tasques suprimides
Aquest és un moviment estrany per part de Microsoft. Com podeu veure, totes les tasques suprimides es mouen a Outlook per algun motiu. Per tant, heu d'obrir l'aplicació web o d'escriptori d'Outlook per recuperar les tasques de Microsoft To Do suprimides.
Obriu l'Outlook i inicieu la sessió amb el mateix ID de correu electrònic que feu servir per a Tasques. Localitza Elements suprimits dins de la llista carpeta de correu electrònic . Feu clic amb el botó dret a la tasca i seleccioneu una opció restaurar des del menú contextual.
Fer o no fer, aquesta és la qüestió
Microsoft To Do és una potent aplicació de tasques pendents amb moltes funcions ocultes. Per exemple, podeu utilitzar # o hashtags a l'aplicació i després cercar totes les tasques que continguin aquest #. És fàcil crear, editar, suprimir i restaurar tasques a les versions mòbils, d'escriptori i web de l'aplicació. No hi ha anuncis i és totalment gratuït. S'integra bé amb altres aplicacions de Microsoft.
