Com exportar correus electrònics des d'Outlook

Com exportar correus electrònics des d'Outlook Deseu els missatges al vostre disc dur, Gmail o fins i tot Excel

En aquest article s'explica com exportar correus electrònics a diferents formats de fitxer i com fer-ne una còpia de seguretat a Gmail. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook per a Microsoft 365 i Outlook per a Mac.

Exporta correus electrònics a un fitxer PST

Fitxer d'Outlook .pst És un fitxer d'emmagatzematge personal que conté elements com ara missatges de correu electrònic, llibreta d'adreces, signatures i molt més. Podeu fer una còpia de seguretat del fitxer .pst i transferir-lo a l'Outlook en un altre ordinador, una altra versió d'Outlook o un altre sistema operatiu.

1. Obriu Outlook i, a continuació, aneu a la pestanya un arxiu i seleccioneu informació .

   

2. Localitza Configuració compte > Configuració del compte .

   

3. al quadre de diàleg" "Configuració del compte", aneu a la pestanya "Configuració del compte". dades o pestanya fitxers de dades" , seleccioneu el nom del fitxer o del compte i, a continuació, seleccioneu Obre la ubicació de la carpeta أو obriu la ubicació del fitxer .

   

4. A l'Explorador de fitxers de Windows, copieu el fitxer .pst a qualsevol lloc de l'ordinador o a qualsevol mitjà d'emmagatzematge extraïble, com ara una unitat flaix.

Exporteu correus electrònics a un fitxer OLM a l'Outlook per a Mac

A l'Outlook per a Mac, exporteu els missatges del compte de correu electrònic com a fitxer .olm, que també és un fitxer d'emmagatzematge que conté elements com ara missatges de correu electrònic, contactes i elements del calendari.

per a Outlook 2016 per a Mac

1. Aneu a la pestanya Eines i seleccioneu Exporta .

   

2. al quadre de diàleg Exporta a un fitxer d'arxiu (.olm) , seleccioneu la casella de selecció Correu electrònic , A continuació, seleccioneu Continua .

   

3. al quadre de diàleg Deseu el fitxer d'arxiu (.olm) amb un nom, seleccioneu Descàrregues , A continuació, seleccioneu guardar .

   

4. Outlook comença a exportar el fitxer.

   

5. quan apareix un missatge Exportació completada , Localitza final fora.

per a Outlook 2011 per a Mac

1. anar al menú" un arxiu "Selecciona" Exporta ".

2. Localitza Fitxer de dades d'Outlook per a Mac .

   

3. Trieu Elements dels tipus següents ، A continuació, seleccioneu la casella de selecció Correu electrònic .

4. Localitza fletxa dreta seguir.

5. Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer. Outlook començarà a exportar.

   

6. quan apareix un missatge Exportació completada , Localitza final أو Es va acabar fora.

Exporteu i feu una còpia de seguretat dels correus electrònics d'Outlook a Gmail

Podeu exportar correus electrònics des d'Outlook al vostre compte de Gmail, proporcionant una font de còpia de seguretat i l'opció d'accedir als vostres correus electrònics antics des de qualsevol lloc. El truc és afegir el vostre compte de Gmail a Outlook i després copiar i enganxar les carpetes.

1. Configura el teu compte de Gmail a Outlook .

2. Obriu Outlook i seleccioneu la carpeta que conté els correus electrònics que voleu exportar a Gmail, com ara la vostra safata d'entrada o els correus electrònics desats.

   

3. Fer clic a Ctrl + A Per seleccionar tots els correus electrònics de la carpeta. O manteniu premut Ctrl Mentre seleccioneu cada correu electrònic individual que voleu enviar a Gmail.

   

4. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dels correus electrònics seleccionats i, a continuació, assenyaleu Transferència , A continuació, seleccioneu una altra carpeta .

   

5. al quadre de diàleg Moure elements , seleccioneu el vostre compte de Gmail i, a continuació, trieu la carpeta a la qual voleu exportar els vostres correus electrònics. o seleccioneu جديد Per crear una carpeta nova al vostre compte de Gmail.

   

6. Localitza " D'acord per moure els correus electrònics seleccionats.

Exporteu correus electrònics d'Outlook a Microsoft Excel

Una altra manera d'exportar correus electrònics d'Outlook és enviar-los a un full de treball d'Excel. Això crea un full de càlcul amb columnes com Assumpte, Cos, Des del correu electrònic i molt més. Tot i que podeu exportar els vostres contactes d'Outlook a un fitxer CSV a l'Outlook per a Mac, aquesta opció no està disponible per als missatges de correu electrònic.

1. Anar a un arxiu i seleccioneu Obriu i exporteu . A Outlook 2010, seleccioneu un arxiu > obrir .

   

2. Trieu importació-exportació .

   

3. Trieu Exporta al fitxer , A continuació, seleccioneu següent .

   

4. Trieu Microsoft Excel أو Valors separats per comes , A continuació, seleccioneu següent .

   

5. Trieu la carpeta de correu electrònic des de la qual voleu exportar els missatges i, a continuació, seleccioneu següent .

   

6. Navegueu a la carpeta on voleu desar els correus electrònics exportats.

   

7. Introduïu un nom per al fitxer exportat i seleccioneu D'acord .

8. Localitza següent , A continuació, seleccioneu final .

   

9. Quan s'hagi completat el procés, el vostre nou fitxer d'Excel està disponible per obrir-lo.

• Com exporto el correu electrònic d'Outlook com a PDF?

  Obriu el missatge d'Outlook que voleu exportar i seleccioneu un arxiu > Imprimir i, a continuació, obriu el menú desplegable per a la impressora i seleccioneu Microsoft Print to PDF . A continuació, trieu una ubicació per desar el PDF i seleccioneu guardar .

• Com exporto adreces de correu electrònic d'Excel a Outlook?

  Obriu el full de treball a Excel i seleccioneu un arxiu > guardar nom i seleccioneu .csv com el tipus de fitxer. A continuació, obriu Outlook i seleccioneu un arxiu > Obriu i exporteu > importació-exportació > Importa des d'un altre programa o fitxer > següent . Quan se us demani, seleccioneu Valors separats per comes > següent i, a continuació, trieu el fitxer .csv que heu exportat des de l'Excel. A Opcions, seleccioneu si voleu substituir o crear entrades noves per a entrades noves, o no importar entrades duplicades i, a continuació, trieu una carpeta on desar els vostres contactes. A continuació, seleccioneu Estableix camps personalitzatsI trieu la configuració que necessiteu per importar la informació necessària dels diferents camps del fitxer Excel i, a continuació, seleccioneu final .