Alguna vegada has imprès un full de càlcul i t'has topat amb ell uns mesos després, només per preguntar-te per a què era el full de càlcul, quina data es va imprimir o quina informació t'hauria de preocupar? Això és molt comú, sobretot si sovint imprimiu versions actualitzades del mateix full de càlcul.
Treballar amb fulls de càlcul, tant si utilitzeu l'opció de Google Apps, Google Sheets o l'opció de Microsoft Office, Microsoft Excel, sol ser un esforç en dues parts. La primera part és obtenir totes les dades introduïdes i formatades correctament, i després la segona part és personalitzar totes les opcions de configuració de la pàgina perquè el full de càlcul quedi bé quan s'imprimeixi.
Els fitxers de Fulls de càlcul de Google són una mica més fàcils d'imprimir de manera predeterminada, però ambdues aplicacions normalment requereixen que afegiu informació al títol o que ajusteu diferents opcions perquè la impressió de les dades sigui més fàcil d'entendre.
Una manera de resoldre aquest problema és utilitzar el nom del fitxer a la capçalera. Això afegeix informació d'identificació a cada pàgina del full de càlcul si aquestes pàgines estan separades, alhora que proporciona informació valuosa que us pot ajudar a identificar la impressió més endavant. La nostra guia a continuació us mostrarà com afegir un títol de llibre de treball al títol a Fulls de càlcul de Google.
Com imprimir el nom del llibre de treball a la part superior de la pàgina a Google Sheets
- Obriu el fitxer del full de càlcul.
- Feu clic a la pestanya un arxiu .
- Localitza Imprimir .
- Trieu la pestanya Capçaleres i peus de pàgina .
- casella de selecció Títol del llibre de treball .
- Feu clic a següent Llavors Imprimir .
Els passos anteriors suposen que ja heu iniciat sessió al compte de Google que conté el fitxer al qual voleu afegir un títol a la configuració d'impressió.
La nostra guia a continuació continua amb més informació sobre com posar una adreça en un full de càlcul de Google, incloses imatges d'aquests passos.
Com afegir un nom de fitxer a una pàgina quan s'imprimeix a Google Sheets (Guia amb imatges)
Els passos d'aquest article us mostraran com canviar una configuració per al vostre llibre de càlcul de Google Sheets perquè el títol del llibre s'imprimeixi al títol, a cada pàgina del full de càlcul. Aquesta configuració només s'aplica al llibre de treball actual, de manera que haureu de fer aquest canvi en altres fulls de càlcul dels quals vulgueu imprimir el nom del fitxer.
Pas 1: aneu a Google Drive activat https://drive.google.com/drive/my-drive Obriu el fitxer el nom del llibre de treball que voleu afegir a la part superior de la pàgina quan imprimiu.
Pas 2: feu clic a la pestanya un arxiu A la part superior de la finestra.
Pas 3: trieu una opció impressió al final de la llista.
Pas 4: seleccioneu una opció Capçaleres i peus de pàgina a la columna del costat dret de la finestra.
Pas 5: trieu una opció Títol del llibre de treball . A continuació, podeu fer clic al botó " següent superior dreta de la finestra i continueu imprimint el full de càlcul.
La fila superior d'un full de càlcul també es pot anomenar fila de títol, així que potser us preguntareu com fer-ho
Puc imprimir una adreça en altres aplicacions de Google com Google Docs?
Afegir informació al títol a Google Docs és una mica diferent.
Com que podeu editar la capçalera directament en un document de Google Docs, no trobareu totes les opcions d'impressió addicionals per a la capçalera i el peu de pàgina que heu trobat a Fulls de càlcul de Google.
Si voleu afegir el títol al títol a Google Docs, haureu de fer doble clic dins de la capçalera i, a continuació, escriure el títol del document a la capçalera. Qualsevol informació que afegiu al títol del document es repetirà a cada pàgina impresa del document.
Google Slides realment no té cap manera d'afegir informació a la capçalera, de manera que la manera més eficient de fer-ho probablement seria anant a Diapositiva> Edita el tema A continuació, afegiu un quadre de text a la part superior d'un dels dissenys que hi ha inclòs el títol de la presentació de diapositives. A continuació, podeu fer clic a una diapositiva i seleccionar l'opció Diapositiva> Aplicació de disseny I trieu el disseny amb el títol.
Com afegir una fila de capçalera a Fulls de càlcul de Google inserint una fila en blanc a la part superior
Si el vostre full de càlcul encara no té una fila de capçalera o una fila de capçalera, però voleu afegir-ne una per poder repetir a cada pàgina, potser us preguntareu com fer-ho.
Si feu clic a la capçalera de la fila 1 al costat esquerre de la finestra, es seleccionarà tota la primera fila. A continuació, podeu fer clic amb el botó dret a la fila seleccionada i triar l'opció Insereix 1 a dalt per afegir una fila en blanc a sobre de les vostres dades existents.
A continuació, heu d'afegir una capçalera de columna a cada cel·la de la fila que descrigui el tipus de dades d'aquesta columna.
A continuació, podeu fer clic a la pestanya Visualització a la part superior de la finestra, triar l'opció Congelar i, a continuació, triar Congela la fila superior o qualsevol de les altres opcions de fila del menú desplegable.
Obteniu més informació sobre com posar un títol en un full de càlcul de Google
Els passos anteriors us mostren com canviar una configuració quan imprimiu a Fulls de càlcul de Google perquè el títol del llibre de treball s'inclogui a la capçalera de cada pàgina impresa.
Algunes de les altres coses que podeu fer que Google afegeixi a l'adreça inclouen:
- Números de pàgina
- Títol del llibre de treball
- nom del paper
- data corrent
- temps present
El títol del quadern i el nom del treball poden semblar iguals, per la qual cosa és útil saber com Google els diferencia.
El títol del llibre de treball per al fitxer de Fulls de càlcul de Google és el nom que apareix a la part superior de la finestra. Podeu editar-lo en qualsevol moment fent-hi clic i canviant-lo segons sigui necessari.
El nom del full és el nom que apareix a la pestanya a la part inferior de la finestra. També podeu fer-hi clic per modificar-lo.
Si heu creat un gràfic o un gràfic a Fulls de càlcul de Google, com ara un gràfic circular, ho heu fet seleccionant un rang de cel·les al vostre full de càlcul i triant un estil de gràfic per crear a partir d'aquestes dades.
Si voleu canviar el títol del gràfic que Google Sheets ha aplicat a aquest gràfic, podeu fer doble clic al títol, que obrirà la columna Editor de gràfics a la part dreta de la finestra. A continuació, podeu triar un títol de gràfic a la llista desplegable i introduir el títol de gràfic preferit al camp de text del títol.
