Les aplicacions de Google com Google Docs, Google Slides i Google Sheets tenen algunes funcions menys conegudes que poden ser molt útils en la situació adequada. Una d'aquestes funcions inclou l'historial de versions on Google fa un seguiment del vostre document quan es fan canvis.
Alguna vegada has fet un canvi en un full de càlcul i després t'has adonat que era un error? Aquest tipus de canvis sovint es poden desfer amb Ctrl + Z o l'opció Desfà de l'aplicació, però de vegades no ho és.
En general, podeu decidir que només heu de reconstruir-ho tot manualment, o potser fins i tot abandonar el fitxer actual i començar de nou. Però Google Sheets té una cosa que s'anomena historial de versions, que podeu utilitzar per restaurar el vostre full de càlcul a una versió que es va desar en el passat. La nostra guia a continuació us mostrarà com fer-ho.
Com restaurar una versió des de l'historial de versions a Google Sheets
- Obriu el fitxer.
- Feu clic a la pestanya un arxiu .
- Trieu Arxius Versions , Llavors Veure l'historial de versions .
- Seleccioneu la versió.
- Feu clic al botó Restaura aquesta versió .
- Feu clic a Recuperació Per confirmació.
La nostra guia següent continua amb informació addicional sobre la restauració d'una versió anterior a Fulls de càlcul de Google, incloses imatges d'aquests passos.
Com utilitzar l'historial de versions a Google Sheets (guia amb imatges)
Els passos d'aquest article es van implementar a la versió d'escriptori del navegador web Google Chrome , però també funcionarà en altres navegadors d'escriptori com Firefox o Edge. Tingueu en compte que en restaurar una versió anterior del fitxer, esteu eliminant les modificacions, canvis o dades que s'hagin afegit al fitxer des d'aquell moment.
Pas 1: inicieu la sessió a Google Drive a https://drive.google.com i obriu el fitxer.
Pas 2: seleccioneu la pestanya un arxiu a la part superior esquerra de la finestra.
Pas 3: Seleccioneu Arxius Versions Des del menú, després toqueu Veure l'historial de versions .
Tingueu en compte que també podeu obrir aquest menú prement Ctrl + Alt + Maj + H al teclat.
Pas 4: Feu clic a la versió del fitxer que voleu restaurar a la llista del costat dret de la finestra.
Pas 5: feu clic al botó verd. Restaura aquesta versió a la part superior de la finestra.
Pas 6: feu clic al botó Recuperació a la finestra emergent per confirmar que voleu dur a terme l'acció.
El nostre tutorial continua a continuació amb una discussió addicional sobre com treballar amb versions anteriors a Fulls de càlcul de Google.
Què passa amb les versions anteriors si restaurem una versió anterior?
Pot ser una mica confús quan comenceu a jugar amb diferents versions d'un fitxer. Afortunadament, Google Sheets els mantindrà igual. Això vol dir que fins i tot si trieu restaurar una versió anterior del full de càlcul, podreu tornar a la versió abans de realitzar la restauració.
Bàsicament, Google Sheets no esborrarà cap de les versions dels fitxers que hàgiu desat. L'historial de revisions inclourà versions anteriors a l'anterior i podreu gestionar-ne les versions després d'aplicar una versió anterior.
Un cop trieu restaurar una versió de l'historial de versions, la nova versió s'anomenarà "Restaurada des de xx", on "xx" és la data.
Obteniu més informació sobre com restaurar Fulls de càlcul de Google a la versió anterior
Quan seleccioneu l'opció Historial de versions al menú Fitxer de Fulls de càlcul de Google, també veureu que hi ha una opció per anomenar la versió actual. A mesura que us familiaritzeu amb l'historial de versions, podeu començar a anomenar les vostres versions de manera proactiva perquè les pugueu trobar més fàcilment en el futur.
Quan s'obre la finestra Historial de versions, hi ha una columna al costat dret de la finestra anomenada "Historial de versions". A la part superior d'aquesta columna hi ha un commutador a "Mostra només les versions amb nom". Si heu utilitzat l'opció de versió de nom al menú anterior, aquesta és una bona manera d'aïllar les versions amb nom de les versions creades on Google Sheets desava automàticament el fitxer.
Si feu clic al botó amb tres punts verticals a la dreta de la versió, veureu una llista desplegable amb aquestes opcions:
- Restaura aquesta versió
- El nom d'aquesta versió
- fer una còpia
Si trieu l'opció Restaura aquesta versió des d'aquí, no cal que feu clic al botó verd Restaura aquesta versió a la part superior de la finestra.
Aquesta funció no es limita als fitxers de Google Sheet. Podeu utilitzar l'historial de versions de Google Docs, Google Spreadsheets o Google Slides Show.
Necessites obrir el fitxer a Microsoft Excel , o enviar-lo a algú altre ho farà
Com canviar el color de la pàgina a Google Docs
Com inserir una imatge en una cel·la a Fulls de càlculmajoria
Com posar un títol en un full de càlcul de Google
