Envieu correus electrònics fora de l'oficina automàticament.
Si teniu previst passar una estona fora de la feina, pot ser una bona idea configurar una resposta automàtica: una resposta automàtica que s'enviï a qualsevol persona que us enviï un correu electrònic, informant-los que sou fora de l'oficina i per tant, no consulteu el correu electrònic amb regularitat. (També és una bona idea dir-los en aquest correu electrònic quan torneu.) A Gmail, és fàcil de configurar i podeu triar les dates d'inici i de finalització de la resposta automàtica.
Tot i que s'anomena resposta automàtica, podeu personalitzar-lo i utilitzar-lo per a altres coses, per exemple, si no consulteu aquest compte de correu electrònic sovint o voleu que la gent us contacti a una adreça diferent.
Aquí teniu tots els passos a seguir.
Com configurar una resposta automàtica en un ordinador
- Feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pantalla
- Feu clic a "Mostra tota la configuració" a la part superior de la barra lateral de configuració ràpida a la dreta
- A la pestanya General, desplaceu-vos cap avall fins a l'Autoresponder
- Assegureu-vos que estigui marcat "Activa la resposta automàtica".
- Introduïu la data d'inici de l'enquestat al costat de "Primer dia". Per establir una data de finalització, marqueu la casella que hi ha al costat de Darrer dia i introduïu la data al camp que hi apareix al costat.
- Podeu afegir una línia d'assumpte a l'enquestat al costat de "Assumpte"
- Escriviu el vostre missatge de resposta automàtica al quadre de sota Missatge. Podeu formatar-lo de la mateixa manera que un format de correu electrònic normal.
- Si no voleu que la resposta vagi a tots els que us enviïn correus electrònics (per exemple, tots els que us enviïn correu brossa), podeu marcar la casella que hi ha al costat de "Envia una resposta només a les persones dels meus contactes".
- Feu clic a Desa els canvis a la part inferior del menú
Com configurar un contestador automàtic en un dispositiu mòbil
- Obriu la vostra aplicació Gmail
- Feu clic a les tres barres de la cantonada superior esquerra (a la barra de cerca)
- Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu "Configuració"
- Trieu el compte de correu electrònic al qual voleu assignar una resposta
- Feu clic a "Autoresponder"
- Canvia a "responsador automàtic". A continuació, podreu establir les dates d'inici i de finalització, afegir una línia d'assumpte i escriure el vostre missatge. També teniu l'opció de canviar per "enviar només als meus contactes".
- Feu clic a Desa a l'extrem superior dret de la pantalla
Aquest és el nostre article del qual hem parlat. Com configurar una resposta automàtica a Gmail
Comparteix la teva experiència i suggeriments amb nosaltres a la secció de comentaris.
