Configurar una resposta automàtica "fora de l'oficina" als vostres correus electrònics és molt útil quan viatgeu de vacances. Una resposta automàtica permet que les persones que us enviïn un correu electrònic sàpiguen que no podreu respondre-hi immediatament. A continuació s'explica com configurar una resposta fora de l'oficina a Gmail al vostre ordinador o utilitzar l'aplicació al vostre iPhone o dispositiu Android.
Com configurar una resposta fora de l'oficina a Gmail a l'ordinador
Per configurar una resposta fora de l'oficina a Gmail al vostre ordinador, aneu a Configuració > Configuració > Resposta automàtica . després seleccioneu Enceneu la resposta automàtica , escriviu el vostre missatge i toqueu S'estan desant els canvis .
Nota: les respostes automàtiques no s'enviaran als missatges de la vostra carpeta de correu brossa ni als missatges dirigits a una llista de correu a la qual esteu subscrit.
- Obriu la vostra safata d'entrada de Gmail.
- A continuació, feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pàgina.
- Després d'això, seleccioneu Configuració.
- A continuació, desplaceu-vos cap avall i marqueu la casella que hi ha al costat Enceneu la resposta automàtica .
- A continuació, establiu les dates per a la resposta automàtica. casella de selecció" L'últim dia i introduïu l'últim dia en què voleu enviar respostes automàtiques. Podeu ometre aquest pas si voleu desactivar manualment les respostes automàtiques quan torneu a l'oficina. Això pot ser més adequat si no esteu segur de quan tornareu.
- A continuació, escriviu la vostra carta fora de l'oficina. Aquesta serà la resposta automàtica que s'enviarà a les persones de la vostra empresa que us enviaran un correu electrònic mentre sou fora.
Nota: Gmail adjunta automàticament la vostra signatura quan envia respostes automàtiques. Per tant, no cal que afegiu la vostra signatura a la vostra carta fora de l'oficina. Si no teniu una signatura personalitzada, consulteu la nostra guia Com afegir una signatura de correu electrònic a Gmail .
- Finalment, toqueu S'estan desant els canvis.
També podeu marcar la casella que hi ha al costat Envieu una resposta només a les persones que hi estiguin La meva caixa de contactes. Si no marqueu aquesta casella, la vostra resposta s'enviarà fora de l'oficina a qualsevol persona que us enviï un correu electrònic. Si utilitzeu un compte de Gmail de la vostra empresa o centre educatiu, també teniu l'opció d'enviar la resposta automàtica només a les persones de la vostra organització.
Nota: Gmail només envia una resposta durant les vacances a cada destinatari una vegada, tret que la mateixa persona us torni a enviar un correu electrònic quatre o més dies després.
Com configurar una resposta fora de l'oficina a l'aplicació Gmail Mobile
Per establir una resposta de vacances a l'aplicació Gmail del vostre dispositiu iPhone o Android, aneu a Menú > Configuració . Trieu el vostre compte i aneu a Autorrespondent . després encès Autorrespondent , escriviu el vostre missatge i, a continuació, toqueu Es va acabar أو guardar .
Nota: les respostes automàtiques no s'enviaran als missatges de la vostra carpeta de correu brossa ni als missatges dirigits a una llista de correu a la qual esteu subscrit.
- Obriu l'aplicació Gmail. Si no teniu l'aplicació, podeu descarregar-la des de Apple App Store أو Google Play Store .
- A continuació, feu clic a la icona la llista . Aquesta és la icona de tres línies a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
- Desplaceu-vos cap avall i toqueu Configuració . Això estarà al final de la llista.
- Seleccioneu el compte per al qual voleu configurar la vostra resposta fora de l'oficina. Veureu els vostres comptes de correu electrònic a la part superior de la pantalla.
- A continuació, toqueu Autorrespondent dins la secció general .
- A continuació, toqueu el control lliscant que hi ha al costat Autorrespondent per encendre-lo.
- Estableix les teves pròpies dates de resposta automàtica. Podeu seleccionar sense Per a l'últim dia si voleu desactivar manualment les respostes automàtiques quan torneu a l'oficina.
- A continuació, escriviu la vostra carta fora de l'oficina. Aquesta serà la resposta automàtica que s'enviarà a les persones de la vostra empresa que us enviaran un correu electrònic mentre sou fora.
- Finalment, toqueu Es va acabar Al vostre dispositiu Android o guardar a iPhone o iPad. Pots trobar-ho a la cantonada superior dreta de la pantalla.
També podeu fer clic al control lliscant que hi ha al costat Enviar només als meus contactes . Això permet que Gmail enviï una resposta fora de l'oficina només als vostres contactes. Però podeu ometre-ho si voleu enviar la vostra resposta a algú. Si utilitzeu un compte de Gmail de la vostra empresa o centre educatiu, també teniu l'opció d'enviar la resposta automàtica només a les persones de la vostra organització.
