Com es configuren les regles a l'Outlook a Windows 10
Si la vostra safata d'entrada és un desastre, podeu configurar regles a l'aplicació Outlook del sistema operatiu
Windows 10 per moure, marcar i respondre automàticament els correus electrònics.
Aquí teniu una ullada a com fer-ho.
- Creeu una regla a partir d'un missatge fent-hi clic amb el botó dret i triant les regles . després tria Crea una regla. Podreu escollir els termes.
- Creeu una regla a partir d'una plantilla seleccionant Llista" un arxiu Aleshores tria Gestionar normes i alertes” . Aleshores voldreu fer clic nova base . A partir d'aquí, seleccioneu una plantilla. Hi ha moltes plantilles que podeu triar per mantenir-vos organitzats i actualitzats.
Si la vostra safata d'entrada és un desastre, Hi ha moltes maneres de gestionar-ho mitjançant Outlook.
, tan bon punt us arribi el vostre correu electrònic. Si realment voleu una safata d'entrada neta, podeu configurar regles a l'aplicació Outlook a Windows 10 per moure, marcar i respondre correus electrònics automàticament. Aquí teniu una ullada a com fer-ho.
Crea una regla a partir d'un missatge
Una de les maneres més fàcils de crear una regla a Outlook és mitjançant un dels vostres missatges. Podeu començar fent clic amb el botó dret sobre el missatge i seleccionant les regles després tria Crea una regla . Hi haurà alguns termes que podeu triar, però també podeu trobar termes addicionals fent clic a " Opcions avançat" . Com a exemple i escenari predeterminat, podeu configurar Outlook per moure els missatges d'aquesta adreça o remitent a una carpeta, només cal que marqueu la casella de selecció per a " Tema", A continuació, casella de selecció Mou l'element a la carpeta" .
Hi ha diverses regles que explicarem a la següent secció. Podeu triar-ne un. A continuació, feu clic D'acord ". Després d'això, podeu optar per utilitzar la base immediatament. Només has de triar Aquesta nova regla ara s'executa als missatges que ja es troben a la casella de selecció de la carpeta actual i, a continuació, seleccioneu D'acord. Hauríeu de veure que ara el missatge anirà a la carpeta que heu seleccionat.
Creeu una regla a partir d'una plantilla
A més de crear una regla a partir d'un missatge, també podeu crear una regla a partir d'un formulari. Per fer-ho, seleccioneu Menú un arxiu A continuació, tria Gestionar normes i alertes . Aleshores voldreu fer clic nova base . A partir d'aquí, seleccioneu una plantilla. Hi ha moltes plantilles que podeu triar per mantenir-vos organitzats i estar actualitzats. Fins i tot n'hi ha un que podeu triar des de zero.
Les plantilles per mantenir-se organitzat us poden ajudar a transmetre missatges i marcar missatges. Mantenir-se al corrent de les plantilles us poden ajudar a veure el correu d'algú en una finestra d'alerta, reproduir un so o enviar una alerta al vostre telèfon.
En aquest exemple, definirem " Informa dels missatges d'algú per continuar" . Haureu de fer clic a la plantilla i editar la descripció fent clic i canviant els valors de subratllat i fent clic D'acord . A continuació, voldreu seleccionar següent , definiu les condicions, afegiu informació rellevant i, a continuació, toqueu següent . A continuació, podeu sortir de la configuració posant-li un nom, revisant-la i seleccionant " final" .
Com crear una regla a partir d'una plantilla
- Localitza un arxiu > Gestiona les regles i les alertes >nova base.
- Seleccioneu una plantilla.
Per exemple, marcar un missatge:
- Localitza Marca els missatges d'algú per fer-ne un seguiment.
- Edita la descripció de la regla.
- Seleccioneu un valor de línia, trieu les opcions que vulgueu i, a continuació, seleccioneu D'acord.
- Localitza següent.
- Definiu les condicions, afegiu la informació rellevant i, a continuació, seleccioneu D'acord.
- Localitza següent.
- Acabeu de configurar la regla.
- Podeu anomenar la regla, establir opcions de regla i revisar la descripció de la regla. Feu clic a un valor de línia per editar-lo.
- Localitza final.
Algunes regles només executaran Outlook activat. Si rebeu aquest avís, seleccioneu D'acord.
-
Localitza D'acord.
Notes sobre les normes
Hi ha dos tipus de regles a Outlook. El primer depèn del servidor, el segon només depèn del client. Les regles basades en el servidor funcionen a la bústia del servidor quan l'Outlook no funciona. S'apliquen als missatges que van primer a la vostra safata d'entrada i les regles no funcionen fins que passen pel servidor. Mentrestant, les regles del client només funcionen al vostre ordinador. Aquestes són les regles que s'executen a Outlook en comptes del vostre servidor i només s'executaran quan l'Outlook s'executa.
