Com utilitzar Microsoft Flow en lloc d'IFTTT

Flux de Microsoft És una plataforma d'automatització de flux de treball que connecta diferents aplicacions i serveis per automatitzar tasques. Flow s'integra amb moltes aplicacions i serveis existents de Microsoft (Office 365), així com amb altres aplicacions del lloc de treball per automatitzar tasques per augmentar la vostra productivitat. Flow és la resposta de Microsoft a IFTTT.

El 2016, OnMSFT va proporcionar informació sobre Com començar amb Microsoft Flow i com Creeu Microsoft Flow . Des d'aleshores, Microsoft Flow ha canviat significativament. Microsoft i usuaris quotidians afegeixen cada cop més fluxos que ajuden a augmentar la productivitat, l'automatització i l'eficiència.

Microsoft va crear Flow per "crear fluxos de treball automatitzats entre les vostres aplicacions i serveis preferits per rebre notificacions, sincronitzar fitxers, recopilar dades i molt més". Si teniu experiència treballant amb IFTTT (si és així), Microsoft Flow és similar a IFTTT, excepte que Flows es pot integrar amb més serveis i gestionar els requisits específics d'una empresa de tota l'empresa.

Microsoft Flow és diferent de IFTTT

Microsoft Flow permet als usuaris crear fluxos de treball, també coneguts com a "fluxos". Els fluxos depenen dels esdeveniments activadors. Per exemple, els usuaris poden crear un flux que descarregui les respostes o les respostes a un missatge de correu electrònic i després els carregui a OneDrive a intervals especificats. La transmissió també pot descarregar tots els tuits enviats des del vostre compte empresarial a un fitxer Excel i desar-los OneDrive .

Com utilitzar Microsoft Flow

Microsoft Flow ja forma part dels grups aplicacions Microsoft 365 و Office 365 و Dinàmica 365 . Si no esteu subscrit a cap d'aquests serveis de Microsoft, encara podeu utilitzar Microsoft Flow de manera gratuïta; Tot el que necessiteu és un navegador web i un compte de Microsoft. Actualment, Microsoft Flow admet totes les versions de Microsoft Edge, així com altres navegadors, inclosos Chrome i Safari. Aquí teniu un tutorial ràpid en vídeo per entendre millor com funciona Microsoft Flow.

 

 

Plantilles de flux de Microsoft

S'han de fer moltes tasques domèstiques diàriament. Les plantilles de flux us ajuden a fer-vos càrrec d'aquestes tasques amb Microsoft Flow, a automatitzar-les alhora que estalvieu temps en el procés.

Per exemple, Flow us pot notificar automàticament A Slack quan el teu cap envia un correu electrònic al teu compte de Gmail . Les plantilles de flux són "fluxos" predefinits per a processos comuns. Totes les plantilles de flux s'expliquen a l'extensa base de dades de Microsoft Flow disponible per a tots els usuaris.

Per tant, si creieu que teniu un gran flux en ment, assegureu-vos de comprovar-ho La gran biblioteca de plantilles de flux actuals , abans de crear-ne un que ja existeixi. Tot i que hi ha moltes plantilles de flux disponibles, Microsoft afegeix sovint les plantilles de flux més utilitzades creades per altres usuaris a la llista de plantilles generals.

Com crear un flux a partir d'una plantilla

Crear Microsoft Flow a partir d'una plantilla és fàcil, sempre que tingueu un compte de Microsoft Flow. Si no ho fas, Inscriu-te'n aquí . Un cop tingueu un compte de Microsoft Flow, podeu triar entre qualsevol de les plantilles de flux disponibles actualment per començar. Us permet navegar per les plantilles de flux disponibles Una millor idea de com funciona Flows i com Flows us pot ajudar a automatitzar el vostre flux de treball.

Un cop hàgiu decidit quina plantilla de Microsoft Flow voleu utilitzar, potser haureu de modificar tres coses per a Flow:

1. Repetició : seleccioneu la freqüència amb què voleu reproduir la reproducció.
2. Contingut : el tipus de contingut de la plantilla de flux.
3. Contacte : Enllaceu els comptes als quals voleu connectar els serveis.

Quan creeu un flux per a una acció recurrent, podeu modificar la plantilla perquè funcioni a la vostra programació i a la vostra zona horària. Els fluxos de treball de correu electrònic es poden canviar perquè s'executin durant les hores de descans, les vacances o durant les vacances programades.

Aquests són els tres tipus principals de fluxos de treball que podeu crear amb Microsoft Flow:

1. a mi : un flux dissenyat per executar-se automàticament, en funció de l'ocurrència d'un esdeveniment, com ara un missatge de correu electrònic o edicions fetes a un fitxer o una targeta afegit a Microsoft Teams.
2. botó : Flux manual, només funciona quan es fa clic al botó.
3. tabular : flux freqüent, on s'especifica la freqüència del flux.

A més dels fluxos de treball personalitzats, Microsoft admet la integració amb aplicacions populars per millorar la interoperabilitat. Aquests inclouen serveis de Microsoft, inclosos Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow també admet la integració amb aplicacions populars de tercers com ara Fluix و Dropbox و Twitter I més. A més, Microsoft Flow també ha habilitat altres protocols de connector, inclosos FTP i RSS, per a una integració més personalitzada.

plans

Actualment, Microsoft Flow té tres plans mensuals. Un pla mensual gratuït i dos de pagament. A continuació es mostra un desglossament de cada pla i el seu cost.

Tot i que Flow Free és gratuït i podeu crear reproduccions il·limitades, teniu un límit de 750 visites al mes i 15 minuts de controls. El pla Stream 1 ofereix comprovacions de 3 minuts i 4500 reproduccions al mes per 5 dòlars per usuari i mes. Flow Plan 2 ofereix la majoria dels serveis i funcions a 15 dòlars per usuari i mes.

Per als usuaris d'Office 365 i Dynamics 365, no necessiten una quota mensual addicional per utilitzar Microsoft Flow, però estan limitats en algunes funcions. La seva subscripció a Office 365 i/o Dynamics 365 inclou fins a 2000 execucions per usuari al mes i una freqüència de transmissió màxima de 5 minuts.

A més, el nombre de reproduccions s'agrega entre tots els usuaris coberts per la vostra subscripció a Office 365 o Dynamics 365. Si algun usuari supera els cicles mensuals inclosos per usuari, podeu comprar 50000 reproduccions addicionals per 40.00 $ addicionals al mes. es pot trobar Els detalls del pla de Microsoft Flow per a les restriccions d'operacions i configuracions es poden trobar aquí.

Funcions millorades

Per descomptat, hi ha més serveis i funcions disponibles per als subscriptors de pagament. A la darrera actualització de Microsoft Flow, Wave 2 del llançament del 2019, Microsoft va afegir un AI Builder per supervisar i automatitzar els fluxos per als usuaris de pagament. Microsoft ofereix un vídeo de YouTube Revisa totes les funcions i serveis disponibles a la nova actualització.