Com utilitzar el format de número de comptabilitat a Microsoft Excel
Si utilitzeu Microsoft Excel amb finalitats comptables, és possible que vulgueu utilitzar el format de número de comptabilitat per als vostres números. Hi ha diverses maneres d'aplicar-ho coordinació I explicarem com.
Quin és el format del número comptable?
A primera vista, el format del número de comptabilitat sembla el format de moneda. Tanmateix, hi ha algunes diferències entre els dos.
Aquestes diferències són:
- signe de moneda : El format del número de comptabilitat col·loca el signe de moneda a l'extrem esquerre de la cel·la.
- Zeros Com a guions: els vostres zeros es mostren com a guions en aquest format de nombre.
- Negatius entre parèntesis : es mostra Nombres negatius
()entre claudàtors. Excel no ho fa per defecte.
Tots els mètodes següents us permeten aplicar el mateix format de número de comptabilitat als vostres números, així que feu servir el mètode que us resulti més fàcil de fer.
Aplicar el format de número de comptabilitat amb l'opció de cinta
Excel té una opció a la seva cinta per ajudar-vos a utilitzar ràpidament el format del número de comptabilitat als vostres fulls de càlcul.
Per utilitzar-lo, primer, obriu el full de càlcul amb Microsoft Excel. Al full de càlcul, seleccioneu les cel·les que contenen els números que voleu convertir en números comptables.
En Barra d'Excel a la part superior Feu clic a la pestanya Inici.
A la pestanya Inici, a la secció Número, feu clic a la icona de fletxa avall que hi ha al costat de l'opció Format del número de comptabilitat.
Al menú que s'obre, seleccioneu la moneda per als vostres números.
I els números seleccionats ara utilitzen el format de número de comptabilitat.
Estàs tot a punt.
Apliqueu el format del número de comptabilitat a través del menú desplegable
Una altra manera d'aplicar el format del número de comptabilitat és utilitzar la llista desplegable del format del nombre.
Per utilitzar aquest mètode, obriu el full de càlcul amb Microsoft Excel. A continuació, seleccioneu les cel·les que tenen números.
A la cinta d'Excel a la part superior, feu clic a la pestanya Inici.
A la pestanya Inici, a la secció Número, feu clic al menú desplegable.
Al menú desplegable, seleccioneu Comptabilitat.
Tots els números que heu triat estan ara en format de número comptable.
Això és.
Utilitzeu números de comptabilitat amb la finestra Format de cel·les
La tercera manera d'utilitzar el format del número de comptabilitat a Excel és obrir la finestra Format de cel·les.
Per fer-ho, obriu el full de càlcul i seleccioneu les cel·les amb els números. Clic dret una d'aquestes cel·les i seleccioneu Format cel·les al menú.
S'obrirà la finestra Format de cel·les. Aquí, al menú Categoria de l'esquerra, seleccioneu Comptabilitat.
a la part dreta, Determineu els punts decimals dels vostres nombres Utilitzant l'opció "llocs decimals". aleshores Trieu una moneda Des del menú desplegable "Símbol".
Finalment, feu clic a D'acord a la part inferior de la finestra.
Les cel·les que heu escollit ara tenen el format de número de comptabilitat.
Ara ja esteu preparat per a les vostres tasques de comptabilitat als vostres fulls de càlcul Excel.
Excel elimina el zero del principi dels vostres números? Hi ha una manera Per fer-li mantenir aquests zeros .
