Traieu ràpidament dades d'un fitxer PDF, carregueu-los en un full d'Excel i augmenteu la vostra productivitat.
Si teniu dades en un PDF, com ara el vostre extracte bancari o altres dades financeres, i voleu importar-les a un fitxer Excel, no cal que cerqueu cap aplicació de tercers. Podeu utilitzar el connector de dades PDF, que és una eina integrada a Microsoft Excel.
Podeu importar fàcilment taules i/o dades emmagatzemades en un fitxer PDF a un full d'Excel mitjançant aquesta funció. A més, també podeu editar les dades abans d'importar-les a Excel mitjançant Power Query Editor, que també forma part d'aquesta eina. L'eina només està disponible per als usuaris de Microsoft 365.
Arrossegueu les dades d'un PDF a un full d'Excel
Importar dades a un full d'Excel és un procés molt senzill. L'únic requisit és que el full d'Excel estigui emmagatzemat al vostre volum secundari.
Per importar dades d'un fitxer PDF, primer, obriu Microsoft Excel. Aneu al menú d'inici i escriviu Sobresortirper realitzar una cerca. A continuació, feu clic a Microsoft Excel per obrir l'aplicació.
A continuació, feu clic a l'opció "Llibre de treball en blanc" per continuar.
A continuació, feu clic a la pestanya Dades del menú de la cinta i, a continuació, feu clic a l'opció Obteniu dades per continuar. A continuació, passeu el cursor per sobre de l'opció Del fitxer i feu clic a l'opció Des del fitxer PDF del submenú. Això obrirà una finestra d'explorador de fitxers independent a la pantalla.
A continuació, localitzeu i seleccioneu el fitxer del qual voleu importar dades fent clic a sobre. A continuació, feu clic al botó "Obre" per carregar les dades. Això obrirà una finestra independent a la pantalla.
Ara, des de la pantalla del navegador, tots els components seleccionats (taules o pàgines) del PDF apareixeran a la barra lateral esquerra. Podeu triar un component específic fent-hi clic o utilitzant l'opció de cerca. La previsualització s'obrirà al panell dret. També podeu seleccionar tota la pàgina. Un cop seleccionat, feu clic al botó Carrega per importar les dades directament a Excel, o feu clic al botó Convertir dades per continuar.
Si heu fet clic al botó Convertir dades al pas anterior, les dades es mostraran en una finestra independent en un format editable. Si esteu convertint una taula, també podeu afegir/editar el nom de la columna i la fila i les dades de la taula. També podeu utilitzar les diferents eines proporcionades al menú de la cinta per manipular les dades segons els vostres requisits.
Després de fer les modificacions necessàries a les dades, feu clic a "Tancar i carregar" les dades per importar-les al full d'Excel.
Un cop carregades les dades, les podreu visualitzar en un full d'Excel.
Això és nois. La propera vegada que vulgueu treballar amb dades emmagatzemades en format PDF, podeu importar-les ràpidament a Excel sense comprometre la productivitat.
