Qui no utilitza Google Drive? Per descomptat, tothom ho fa. Google Drive ha estat durant molt de temps una eina útil per emmagatzemar i compartir fitxers al web.
Aquesta popular opció d'emmagatzematge al núvol us ofereix 15 GB d'emmagatzematge per començar. I si 15 GB no són suficients per a les vostres necessitats d'emmagatzematge, podeu comprar un pla de Google One.
L'eina al núvol us permet pujar, crear i compartir fitxers de manera col·laborativa amb altres usuaris. Els fitxers que pengeu a Google Drive es mantenen privats tret que canvieu les opcions de privadesa dels fitxers.
Si sou usuari de Google Drive i sovint compartiu fitxers amb altres persones, us recomanem que comproveu els fitxers que ja heu compartit. D'aquesta manera, podeu trobar fàcilment l'accés no autoritzat a fitxers i revocar els permisos.
Comproveu qui té accés al fitxer de Google Drive
Probablement Trobeu qui pot accedir als vostres fitxers de Google Drive . Per tant, seguiu alguns dels senzills passos que hem compartit a continuació.
1. Primer, obriu el navegador web Google Chrome i visiteu-lo Google Drive .
2. A continuació, feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu comprovar i seleccioneu “ compartir ".
3. Ara, mireu bé la finestra que apareix. trobareu Totes les persones Qui té accés als fitxers especificats.
4. Si el fitxer no s'ha compartit amb ningú, només veureu el vostre compte a la llista.
5. Si algú té accés al fitxer de Google Drive seleccionat, apareixerà el seu nom i adreça electrònica, juntament amb els permisos que té.
Això és! Així és com podeu veure qui té accés als vostres fitxers de Google Drive.
Com es revoca el permís dels usuaris?
Suposem que no voleu que l'usuari accedeixi al fitxer; Heu d'eliminar aquest usuari de la llista compartida del fitxer de Google Drive. A continuació s'explica com revocar els permisos d'algú a Google Drive.
1. Obriu Google Drive i localitzeu el fitxer. Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu " compartir ".
2. A la finestra que apareix, feu clic a Menú Desplega per obtenir permís al costat del nom del compte.
3. Seleccioneu “ Elimina l'accés del menú que apareix.
Això és! Això revocarà el permís del compte per accedir al vostre fitxer. L'usuari que heu eliminat no podrà tornar a accedir o modificar el fitxer de Google Drive.
Si voleu compartir alguns fitxers amb altres o voleu que algú editi el fitxer. En aquest cas, heu d'afegir-lo a la llista de permisos de fitxers de Google Drive. Aquí teniu el que heu de fer.
1. Obriu el fitxer o la carpeta a Google Drive. Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu " compartir ".
2. A la finestra per compartir, feu clic al "Camp de text" Afegeix persones i grups ".
3. Ara, escriviu el nom de la persona disponible a la llista de contactes del vostre compte de Google. Tu també pots Introduïu la seva adreça de correu electrònic .
4. Apareixerà el nom del compte. Feu clic a sobre per afegir-lo. Un cop afegit, podeu definir el tipus d'accés. Per a això, feu clic al menú desplegable al costat del nom de la persona i seleccioneu entre Visualitzador, Comentarista o Editor.
Visor: La persona només podrà veure els fitxers. No podran comentar ni editar fitxers.
Comentarista: Els comentaristes poden veure i comentar fitxers compartits.
Editor: L'editor pot veure, comentar i editar fitxers. La concessió d'accés a l'editor ofereix a la persona la possibilitat de canviar fitxers.
Com es crea un enllaç per compartir fitxers de Google Drive?
Google Drive també us permet crear enllaços per a cada fitxer que pengeu. Si voleu compartir alguns fitxers de Google Drive penjats amb altres persones, seguiu aquests senzills passos a continuació.
1. Obriu Google Drive, feu clic amb el botó dret al fitxer per al qual voleu crear un enllaç compartible i seleccioneu " compartir ".
2. Desplaceu-vos cap avall fins a “ accés públic a la finestra per compartir.
3. Feu clic al menú desplegable Permisos que hi ha a sota de l'enllaç i configureu el permís a " Qualsevol té l'enllaç "
4. Un cop fet, feu clic a “ copia l’enllaç Llavors endavant Es va acabar
Això és! Així de fàcil és crear un enllaç compartible als fitxers de Google Drive.
Com eviteu que les persones baixin o copien fitxers de Google Drive?
Podeu evitar que els espectadors i els comentaristes copin, imprimin o baixin els vostres fitxers. Per això, seguiu els passos habituals a continuació.
1. Obriu el fitxer o la carpeta a Google Drive .
2. Feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu restringir i seleccioneu “ compartir ".
3. A la finestra per compartir, feu clic a la icona d'"engranatge". Configuració ".
4. A Configuració, desseleccionar Opció " Els espectadors i comentaristes poden veure l'opció de descarregar, imprimir i copiar .
Com accedir a Google Drive d'algú sense que ho sàpiga?
No hi ha manera d'accedir a les dades de Google Drive d'una altra persona tret que esteu autoritzat per fer-ho. Només hi pots accedir si comparteixen el fitxer amb tu a Google Drive.
Molts llocs i extensions afirmen proporcionar accés a Google Drive d'una altra persona, i es recomana evitar aquestes coses.
Google Drive és una gran eina d'emmagatzematge basada en núvol disponible al web. També és conegut per les seves funcions de col·laboració i per compartir fitxers. Podeu confiar en aquests mètodes per descobrir ràpidament qui té accés als vostres fitxers de Google Drive.
