A continuació s'explica com configurar respostes automàtiques a Microsoft Outlook quan no sou de l'oficina el cap de setmana o les vacances:
- Inicieu Microsoft Outlook i feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta i, a continuació, a la part inferior de la barra lateral que apareix, seleccioneu una opció Veure tota la configuració d'Outlook.
- Apareixerà una nova finestra, feu clic a una opció Correu electrònic , A continuació, seleccioneu respostes automàtiques .
- Feu clic a l'interruptor Activa les respostes automàtiques i fes una ullada Envieu respostes només en un període de temps Especifica el període en què no estaràs disponible.
- A continuació, feu clic guardar Per activar la funció de resposta automàtica a Microsoft Outlook
La comunicació és un dels aspectes més importants de fer negocis. La forma en què gestioneu el vostre negoci depèn de com us pugueu comunicar amb els clients i els empleats. És fonamental que trobeu una solució que us ajudi a millorar la comunicació dins de la vostra organització.
D'aquí les respostes automàtiques de Microsoft Outlook, una característica molt útil quan esteu de vacances o en un viatge de negocis, ja que podeu utilitzar la funció per fer saber a la gent que actualment no esteu disponible per respondre els seus correus electrònics.
També podeu optar per incloure informació addicional destacant quan estarà disponible per donar-los l'ajuda que necessiten i fins i tot proporcionar contactes alternatius on puguin obtenir ajuda urgent en cas que l'assumpte sigui molt urgent. En aquesta guia, parlarem de com configurar-lo Respostes automàtiques a Microsoft Outlook .
Respostes automàtiques instantànies a Microsoft Outlook
- Inicieu Microsoft Outlook i feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta i, a continuació, a la part inferior de la barra lateral que apareix, seleccioneu una opció Veure tota la configuració d'Outlook.
- Apareixerà una nova finestra, feu clic a una opció Correu electrònic , A continuació, seleccioneu respostes automàtiques .
- Feu clic a l'interruptor Activa les respostes automàtiques i fes una ullada Envieu respostes només en un període de temps Especifica el període en què no estaràs disponible.
- A continuació, feu clic guardar Per activar la funció de resposta automàtica a Microsoft Outlook.
Avís: Els usuaris tenen l'opció de limitar aquestes respostes automàtiques als seus contactes d'Outlook, o fins i tot enviar-les a persones fora de l'organització.
Un cop tornis a l'oficina, pots desactivar les respostes automàtiques desactivant la commutació Activa les respostes automàtiques.
Finalment
Per a ús empresarial i personal, pot ser Respostes automàtiques d'Outlook De gran valor. Poden ajudar-vos a simplificar les vostres comunicacions i a sortir de la trampa en què es troben molts propietaris d'empreses, com ara comprovar constantment la seva safata d'entrada si hi ha missatges nous mentre sou fora de l'oficina.
