Els 5 millors consells i trucs de Microsoft Excel a Office 365
Tant si treballeu en comptabilitat, empleneu factures o processeu alguns números casualment, Microsoft Excel és un programa molt útil tant per a empreses com per a consumidors. Tanmateix, a diferència d'altres programes d'Office 365, Excel se centra molt en les dades, cosa que pot ser intimidant per a alguns. No us preocupeu, perquè ara us donem una ullada a alguns dels nostres consells i trucs preferits d'Excel per a Office 365. Aquests consells i trucs no només us estalviaran temps, sinó que també us poden simplificar i ajudar-vos a convertir-vos en un expert en Excel.
Utilitzeu algunes dreceres
Igual que altres programes d'Office 365, hi ha una sèrie de dreceres de teclat que es poden utilitzar a Excel.
Quan es tracta de números i fulls de càlcul que poden abastar gairebé infinites columnes i files, aquestes dreceres poden acabar estalviant temps i mal de cap.
Hem reunit alguns dels nostres preferits .
- CTRL + Intro: per repetir el text. Feu clic a tot el grup de cel·les i, a continuació, escriviu el que voleu repetir a l'última cel·la i, a continuació, premeu Ctrl + Intro. El que has escrit va a cada cel·la específica...
- Alt + F1: Utilitzeu aquesta drecera per crear gràfics al mateix full que les vostres dades. De la mateixa manera, prement . will F11 Per crear un gràfic en un full a part
- Maj + F3 Utilitzeu aquesta drecera per inserir una funció
- Alt + H + D + C: Utilitzeu aquesta drecera per suprimir una columna
- Alt + H + B: Utilitzeu aquesta drecera per afegir una vora a una cel·la
- Ctrl + Maj + $: Utilitzeu aquesta drecera per aplicar el format de moneda
- Ctrl + Maj + %: Utilitzeu aquesta drecera per aplicar el format de percentatge
- Ctrl + Maj + &: Utilitzeu aquesta drecera per aplicar vores de contorn
- F5: Utilitzeu aquesta drecera per anar a una cel·la. Només heu d'escriure F5 i donar format a la cel·la o el nom de la cel·la
Proveu les funcions booleanes IFS per eliminar la necessitat de fórmules imbricades
IFS és una funció local coneguda com "Si, això, llavors i allò". Analistes de tot el món l'utilitzen i pot avaluar diverses condicions a Excel perquè no calgui utilitzar fórmules imbricades.
La funció es pot utilitzar entrant =IFS a la barra de fórmules, seguint els termes. A continuació, IFS comprova si es compleixen les condicions i retornarà un valor que coincideixi amb la condició TRUE. A continuació es mostra una mostra IFS.
A la imatge següent, estem utilitzant una fórmula per crear puntuacions en un full de càlcul.
Utilitzeu la barra d'estat per comprovar l'estat de les dades
A ningú li agrada fer càlculs ràpids, però Excel és capaç de processar les dades ràpidament. Si teniu un full de números, o números, la barra d'estat pot processar els vostres números fàcilment sense haver d'escriure una fórmula. Això inclou escalar, escalar, min, max, suma. Només cal destacar les dades per començar. En casos rars, és possible que hàgiu d'activar-lo primer. Si és així, feu clic amb el botó dret a la barra d'estat i feu clic per activar les opcions de les estadístiques que voleu veure.
Proveu les barres de dades per veure les vostres dades visualment
El big data és útil, però res és més visual que la infografia. Amb la funció Barres de dades a Excel, podeu afegir barres a les vostres taules existents sense afegir un gràfic. Podeu fer-ho seleccionant les dades i les cel·les que voleu representar gràficament i, a continuació, aneu a Pàgina inicial Home, i seleccioneu Format condicional , tria Barres de dades. A continuació, podeu triar entre un farciment degradat o un farciment de color.
Demaneu ajuda a Excel
Si us trobeu perdut a Excel, el programa en si us pot ajudar. Simplement feu clic a la casella de la part superior on hi diu cerca I podreu cercar la feina que voleu fer a Excel.
A continuació, el quadre de cerca us presentarà l'opció. Alternativament, sempre podeu escriure " Ajuda” En aquesta barra de cerca per trucar i trobar una llista de temes i funcions populars d'Excel. Alguns dels temes habituals que s'enumeren aquí són com files, funcions, cel·les, fórmules, format, taules, etc.
Podràs obtenir un nivell superior en Excel?
Hi ha moltes coses que podeu fer amb Microsoft Excel, i és difícil cobrir-les en una sola publicació. Els nostres consells i trucs només toquen els conceptes bàsics, però hi ha molt més per descobrir. Expliqueu-nos als comentaris a continuació els vostres propis consells i trucs per a Excel i Office 365.
Com es corregeixen els codis d'error de Microsoft Excel
