Giya sa Gumagamit sa Negosyo sa Google Voice

Aw, oras sa pagsulay: Sa usa ka tudling-pulong, mahimo ba nimo isulti kanako kung unsa gyud ang iyang gibuhat Google Voice ؟

Kini usa ka pangutana nga bisan ang labing ubos nga mga geeks sa Google nanlimbasug nga tubagon nga laktod - ug alang sa kasagaran nga mga tawo nga dili mahunahunaon sa teknolohiya, ang tubag kasagarang mahulog sa taliwala sa "huh?" ug "Wait, parehas ba kini sa gChat?"

Sa pagkatinuod, kini dili ikatingala. Ang Google Voice usa sa labing komplikado, makalibog ug dili maayo nga gipasiugda nga mga serbisyo sa Google. Apan usa usab kini sa labing gamhanan - kung Gigahin nimo ang oras aron mahibal-an kung unsa gyud ang imong gibuhat ug kung giunsa kini molihok alang kanimo.

Ug labi na kung gigamit nimo ang imong telepono alang sa bisan unsang klase sa negosyo, mahimo’g adunay kalainan adlaw ug gabii sa imong abilidad nga magpabilin nga konektado ug ingon ka produktibo kutob sa mahimo, bisan diin ka nagtrabaho o kung unsang klase sa aparato ang imong gigamit sa bisan unsang gihatag. higayon. Sa walay pagpasobra, kini hingpit nga mag-usab sa paagi sa imong paghunahuna mahitungod sa imong modernong mga mobile device ug unsa ang numero sa telepono.

Hunahunaa kini nga imong dili opisyal nga giya sa pagsugod sa Google Voice ug dayon pagkuha sa labing kaayo sa wala kaayo gipabilhan apan puno sa potensyal.

Mga Sukaranan sa Negosyo sa Google Voice

Magsugod kita sa mga sukaranan - ug balik sa pangutana nga akong gipangutana sa pagsugod niini nga panag-istoryahanay: Unsa هو Google Voice gyud?

Sa pinakasimple nga porma niini, Google Voice Kini usa ka serbisyo nga nakabase sa panganod nga nagdumala sa imong numero sa telepono alang kanimo. Imbis nga magkonektar sa usa ka SIM card ug espesipikong i-link kini sa usa ka pisikal nga smartphone, ang imong numero nagpuyo sa usa ka nipis nga server sa Google ug hingpit nga kontrolado sa software sa Google.

Bisan unsa ka katingad-an nga kini paminawon, kini nga kahikayan sa katapusan nagpahigawas sa imong mga numero gikan sa ilang tradisyonal nga mga kadena ug gitugotan ka nga makigkomunikar sa tanan nga mga matang sa kombenyente ug mga paagi sa pagpauswag sa kahusayan.

Sa esensya, kini makapahimo kanimo sa:

1. Paghimo ug pagdawat mga tawag gamit ang imong standard nga numero sa bisan unsang aparato - telepono, tablet o bisan usa ka desktop computer. Walay usa nga imong ikasulti ang makahibalo sa kalainan.
2. Pagpadala ug pagdawat ug regular nga mga text message pinaagi sa voice site o mga app sa bisan unsang device bisan unsang orasa - bisan sa mga device nga konektado daghang sa usa ka higayon.

Sa tingub, kini nagpasabot nga ang bisan unsang telepono, tablet, o computer nga imong gipirmahan sa Google Voice epektibong mahimong imong "telepono" — bisan unsa nga matang sa koneksyon kini anaa o bisan kon kini adunay usa ka aktibo nga serbisyo sa cellular.

Busa, pananglitan, mahimo nimo:

• I-install ang Google Voice app sa Daang Android nga telepono , dayon i-ring kini kung adunay tawag nga moabut sa imong numero, makahimo sa paghimo sa mga outgoing nga tawag niini gikan sa imong numero, ug mahimo ka magpadala ug makadawat mga text niini gamit ang imong regular nga numero basta konektado kini sa Wi-Fi.
• I-install ang Google Voice app sa Chromebook o Android tablet Pagkonektar sa mga kliyente ug kauban sa trabaho sa parehas nga mga paagi gikan didto.
• Pag-sign in sa website sa Google Voice sa bisan unsang laptop ug tagda ang mga tawag ug mensahe niini nga daw Siya kay Ang imong telepono - bisan pa kung ang imong kasamtangan nga smartphone anaa sa duol o anaa.

Medyo transformative nga butang, dili ba? Ug daghan pa: Awtomatiko usab nga gi-transcribe sa Google Voice ang mga voicemail ug gitugotan ka nga maminaw sa mga email أو Basaha kini gikan sa bisan unsang device nga imong gi-log in. Nagdala kini sa Google-level spam filtering sa umaabot nga mga tawag, text message, ug voicemail, ingon man ang opsyon sa pag-screen sa tanan nimong mga tawag. Ug naghatag kini kanimo usa ka kusgan nga sistema sa pagpasa sa tawag sa konteksto - hapit sama Mga filter sa Gmail para sa imong phone.

Sama sa akong giingon, kini usa ka kusgan kaayo nga serbisyo apan makalibog usab nga komplikado. Susihon nato ug tukion ang matag kataposang piraso sa puzzle aron makasiguro ka nga mapahimuslan nimo sa hingpit ang tanan nga ikatanyag niini.

Pagsugod sa Google Voice

Ang una nga lakang sa pagsugod sa Google Voice yano ra Log in sa serbisyo Ug andama ang imong kaugalingon sa usa ka numero. Kini nga bahin sa proseso labing sayon ​​kung magsugod ka sa usa ka kompyuter.

Sa indibiduwal nga mga Google account nga wala nakig-uban sa kompanya, makapili ka dayon og bag-ong numero sa Google Voice sa bisan unsang available nga area code nga libre, o makapili ka nga mobayad og $20 sa pagbalhin sa usa ka numero Anaa na sa pagserbisyo . Sa bisan asa nga kaso, kinahanglan nga naa ka sa Estados Unidos aron mahimong kwalipikado. (Pasayloa, mga higala sa kalibutan!)

Uban sa Google Workspace nga mga account nga na-link sa kompanya, ang Voice anaa sa United States ingon man sa Belgium, Canada, Denmark, France, Germany, Ireland, Italy, Netherlands, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, ug United Kingdom. Kinahanglan nga i-aktibo sa imong tagdumala sa workspace ang serbisyo para kanimo, ug ang gasto niini $10, $20 o $30 kada user kada bulan Ang kompanya gisingil - depende sa gipili nga kategorya sa serbisyo.

Sa bisan unsang paagi, sa higayon nga mabutang nimo ang imong numero, makit-an nimo ang imong kaugalingon nga kontra Google Voice Home Control Panel . Dinhi nimo kanunay makita ang imong bag-ong mga tawag ug mensahe, paghimo og mga tawag ug mensahe Bag-o nga , ug basaha o paminawa ang mga mensahe sa voicemail nga nahabilin sa imong numero.

Hangtud nga ikaw adunay bukas nga website, ang bisan unsang umaabot nga mga tawag sa imong numero mag-ring sa imong computer - ug mahimo nimo silang tubagon dayon ug didto.

Mobalik kami aron masusi ang pipila ka mga advanced setting sa usa ka segundo. Una, kinahanglan natong ibalhin ang atong focus sa makadiyot ug i-set up ang Google Voice sa bisan unsang mga telepono nga gusto nimong gamiton - lakip ang nag-unang telepono nga imong gisaligan alang sa imong adlaw-adlaw nga komunikasyon.

I-set up ang mga telepono gamit ang Google Voice

Karon nga nahuman na kami sa sukaranan nga pag-setup sa audio, kini nga bahin dali ra:

• Kung naggamit ka usa ka Android nga telepono, buhata I-download ug i-install ang Google Voice app gikan sa Play Store .
• Kung naggamit ka usa ka iPhone, buhata I-download ug i-install ang Voice app gikan sa App Store .

Sa bisan unsang paagi, ablihi ang app ug sunda ang mga aghat sa pag-sign in gamit ang parehas nga Google account nga imong gigamit sa una nga pag-setup sa imong computer.

Sa Android, kinahanglan nimo nga ikonektar kini nga aparato sa Google Voice aron tugutan ang telepono nga makahimo ug makadawat mga tawag gamit ang imong numero sa Google Voice. Kung ang imong telepono adunay aktibo nga serbisyo sa cellular nga adunay numero Nagbulag Konektado sa imong carrier, sunda ang mga lakang aron masumpay ang duha ug tugoti sila nga magtinabangay.

Kung naggamit ka usa ka tigulang o ikaduha nga telepono Dili Adunay kini usa ka aktibo nga serbisyo sa cellular, laktawan lang kini nga lakang. Makahimo ka gihapon sa paghimo ug pagdawat sa mga tawag gamit ang imong numero sa Google Voice kung konektado ang telepono sa usa ka Wi-Fi network.

Sa Android ug iOS, imong makita ang panguna nga interface sa dashboard sa Google Voice — nga adunay mga tab alang sa imong bag-o nga mga tawag, imong mga kontak, mga text message, ug imong mga mensahe sa voicemail. Ang circular green nga buton sa ubos nga tuo nga suok sa screen magtugot kanimo sa paghimo og bag-ong tawag o pagsugod og bag-ong mensahe, depende kung asa nga tab ang imong gitan-aw.

Ug sa duha ka mga plataporma, mahimo nimong i-tap ang tulo ka linya nga icon sa menu sa taas nga wala nga suok sa app aron makit-an ang panguna nga menu sa mga setting.

Sa usa ka gutlo, among susihon ang mga nag-unang setting sa Tingog gikan mismo sa website sa serbisyo, diin ang matag katapusang kapilian magamit, apan sa pagkakaron mahimo nimong tan-awon dayon ang Paghimo ug Pagdawat Mga Tawag (o Paghimo ug Pagdawat Mga Tawag) ug Mga umaabot nga Tawag. mga lugar Sa Mga Setting sa Aplikasyon. Kini ang mokontrol sa eksakto kung giunsa pagdumala ang mga outgoing ug incoming nga mga tawag gikan sa imong voice number Kini Ang piho nga aparato - kung magsalig sila sa mga minuto sa cellular nga gihatag sa imong carrier, nga nagtuo nga magamit kini, o kung magsalig sila sa Wi-Fi ug / o mobile data - ug kung ang mga umaabot nga tawag ipahinabo ang pag-ring sa telepono aron mahibal-an nimo kini.

Sa kasagaran, dili sila. Mao nga kung gusto nimo nga matubag ang mga tawag sa imong numero sa Google Voice sa kini nga aparato, kinahanglan gyud nimo nga i-adjust kana.

Kung aduna kay laing mga telepono o bisan unsang mga tablet nga gusto nimong idugang sa mix ug tugotan ang pag-access sa tanan nga parehas nga mga function sa Google Voice, balika kini nga parehas nga proseso sa bisan kinsa niini, gamit ang angay nga Android o iOS app.

Hinumdumi lang: kung imong i-set up ang tanan niini nga mga aparato aron pagtubag sa mga tawag, makadawat ka usa ka tonelada nga mga butang nga mag-ring sa matag higayon nga adunay mag-dial sa imong mga numero. Busa, kung ikaw Dili Gusto sa usa ka hugpong sa lain-laing mga himan nga nangayo sa imong atensyon sa samang higayon sa matag umaabot nga tawag, siguroha nga moadto ka sa mga setting sa pagpahibalo sa Google Voice app sa matag device ug paghimo sa angay nga mga kausaban.

Gawas pa niana, andam na kami nga mobalik sa imong kompyuter aron sa pagkubkob sa tanang mga setting sa Google Voice.

Susiha ang Google Voice Settings

Aw - andam ka ba nga mosulod sa pipila sa labing kadaghan nga gahum sa Google Voice?

Balik sa audio desktop site, i-klik ang gear icon sa ibabaw nga tuo nga suok sa screen. Dad-on ka niini sa kompleto nga menu sa mga setting sa Google Voice, diin makit-an nimo ang tanan nga magamit nga kapilian.

Oh Dios ko, daghan ba sila.

Ang una nga seksyon sa screen, "Account," naglangkob sa tanan nga sukaranan nga mga numero ug mga setting sa pagdumala sa aparato, bisan unsang oras nga kinahanglan nimo nga maghimo bisan unsang sukaranan nga mga pagbag-o. Ang bugtong butang nga kinahanglan nimong hunahunaon karon mao ang "kauban nga mga numero". Kung gusto nimo i-set ang imong numero sa Google Voice aron ipasa sa bisan unsang mga numero Uban pa Anaa - usa ka linya sa opisina, sekondaryang cell phone, o bisan sa telepono sa usa ka kauban - i-klik ang "Bag-ong Na-link nga Numero" nga buton ug sunda ang mga lakang aron madugang ug makumpirma ang numero nga imong kinahanglan.

Sa pagpadayon, ang ikaduha nga seksyon sa screen, Mga Mensahe, adunay usa ka toggle switch aron ipasa ang bisan unsang umaabot nga mga mensahe sa imong email (sa parehas nga inbox sa Google account). Kini usa ka yano apan mapuslanon nga paghikap, labi na kung nagpuyo ka sa imong inbox ug gusto nimo nga masiguro nga wala ka masipyat bisan unsa sa adlaw.

Ang ikatulo nga seksyon, "Mga Tawag," diin nagsugod ang tinuud nga gahum sa Google Voice. Ubos sa Call Forwarding, mahimo nimong i-flip ang usa ka switch sunod sa bisan unsang numero nga imong gidugang aron ipasa ang tanan nga mga umaabot nga tawag sa imong numero sa Google Voice sa tanan nga oras.

Ug sa ubos ra niana, ang seksyon sa Custom Call Forwarding magtugot kanimo sa pag-set up sa mga filter sa konteksto alang sa mga tipo sa pagpasa espesipiko Tawag lang sa lain-laing na-link nga numero. Pag-klik lang sa Paghimo Lagda ug makapili ka mga indibidwal nga kontak, mga grupo sa pagkontak o daghang mga kategorya sa mga kontak sama sa wala mailhi nga mga nanawag ug dayon isulti sa Google Voice kung unsa ang buhaton kung ang mga tawo makontak kanimo.

JR Rafael / IDG

Balik sa panguna nga screen sa mga setting sa Google Voice, ang seksyon sa Mga Tawag adunay pipila nga ubang mga kapilian nga angayan sa imong oras sa pagkonsiderar:

• Ang bahin sa Get Missed Call Email Alerts mobuhat sa eksakto kung unsa ang imong gipaabut. Kini usa ka maayong paagi aron masiguro nga ang usa ka hinungdanon nga tawag dili mamatikdan.
• Ang mga Tawag sa Screen mohangyo sa matag umaabot nga nanawag sa pagsulti sa ilang ngalan ug dayon ibutang kini sa paghunong samtang imong madungog ang pagrekord aron makahukom ka kung gusto nimo tubagon.
• Ang Incoming Call Options mopaaktibo sa imong mga kapabilidad sa pagrekord sa umaabot nga tawag pinaagi sa pagpindot sa 4 ug ibalhin ang nagpadayon nga tawag ngadto sa usa sa imong uban pang linked nga mga numero pinaagi sa pagpindot sa * yawe (bisan tuod sa tagsa-tagsa ka Google accounts lang ug dili sa workspace-related nga Google Voice settings, medyo katingad-an).

Pag-scroll paubos gikan didto ngadto sa Voicemail ug makit-an nimo ang mga kapilian sa pagrekord sa mga outgoing voicemail ug pagdumala sa ubang mga gusto nga may kalabutan sa voicemail.

Ubos sa Mga Bayad, mahimo nimong i-link ang usa ka paagi sa pagbayad aron magamit ang kredito alang sa internasyonal nga mga tawag, kung gusto nimo. Sa US, ang mga tawag nga gihimo pinaagi sa Google Voice sa ubang mga numero sa US ingon man ang mga numero sa Canada hingpit nga libre, samtang Ang mga tawag sa ubang mga nasud lainlain ang presyo .

Ug ang katapusan apan dili labing gamay, ubos sa Seguridad, mahimo nimong i-flip ang switch sunod sa Spam Filtering. Magtugot kini sa mga sistema sa pag-ila sa spam sa Google sa pagpahunong sa dili gusto nga mga tawag, mensahe, ug voicemail gikan sa paghasol kanimo.

Whew! Gisultihan ko ikaw nga ang Google Voice adunay daghang mga cool nga layer, di ba? Kuhaa ang telepono, bisan pa: Kami adunay lain nga pares sa kusgan nga mga posibilidad nga masusi sa dili pa namon kini tawagan usa ka adlaw.

Mga Ganti sa Google Voice alang sa Negosyo

Usa sa labing mapuslanon nga hugpong sa mga feature sa Google Voice anaa lamang sa mga account sa negosyo - ilabi na, kadtong naggamit sa Google Voice Standard o Premier nga lebel sa serbisyo ($20 o $30 kada user kada bulan).

Kung ang imong organisasyon nagsunod sa ingon nga plano, mahimo nimong tawagan ang duha nga advanced nga mga kapilian sa pagdumala sa telepono alang sa negosyo:

1. Mahimo nimong i-set up ang usa ka hingpit nga awtomatiko nga sistema sa menu sa telepono sa propesyonal nga tingog nga motubag sa mga tawag sa usa sa imong mga numero sa Google Voice ug magdirekta sa mga nanawag sa lainlaing mga lugar depende sa oras sa adlaw ug mga kapilian nga ilang gipili.
2. Makahimo ka og mga grupo sa singsing nga makapasayon ​​sa daghang tawo sa pagdumala sa mga umaabot nga tawag sa samang numero — sama sa gipasimple nga numero uno para sa imong sales team, pananglitan. Ang master nga numero mahimo’g mag-ring sa matag miyembro sa kauban nga team sa parehas nga oras aron kung kinsa ang una nga motubag makadawat sa tawag, o mahimo’g tawagan ang tanan nga mga numero nga tagsa-tagsa sa random nga pagkasunod-sunod.

Ang duha ka opsyon mahimong ma-configure sa Google Workspace administrator sa Google Voice nga seksyon sa Google Admin console.

Oh, ug usa pa ka butang: ang bisan unsang numero sa Google Voice mahimong direktang makatawag sa lainlain Espesyal nga mga kahon ug mga telepono Nga nagtugot kaninyo sa epektibo nga pagkuha Sa mga telepono nga sama sa landline nga wala’y suskrisyon alang sa imong opisina o opisina sa balay . Makahimo ka og usa ka standalone nga numero pinaagi sa Google Voice alang sa ingon nga linya ug bisan sa paghimo og mga tawag gikan sa mga numero sa Google Voice uban awtomatiko, dugang sa pag-ring sa ubang mga aparato, aron dali nimo matubag ang bisan unsang tawag bisan diin nimo gusto.

Ug karon nahibal-an na nimo, gikan sa sinugdanan hangtod sa katapusan, kung giunsa pagbag-o sa Google Voice ang imong trabaho ug ang paagi sa imong paghunahuna bahin sa imong mga telepono. Ang nahabilin mao ang paghimo sa imong account, pag-set up sa mga butang sa paagi nga gusto nimo, ug unya pahimusli ang imong bag-ong nahibal-an nga pamaagi sa pagdumala sa numero sa telepono.