Nagplano nga ipaambit ang pinakabag-o nga mga resulta sa pagbaligya o quarterly data alang sa kompanya gamit ang excel file? Siyempre, dili nimo gusto ang bisan unsang dili awtorisado nga pag-access sa kini nga sensitibo nga datos gawas sa taas nga pagdumala. Ang labing kaayo nga paagi aron mapanalipdan kini nga mga file mao ang pagpanalipod sa password. Dali ka makadugang password sa excel file sa Windows ug OneDrive. Ania kung giunsa.
Gipanalipdan sa password ang excel file sa windows system
Adunay duha ka paagi aron maprotektahan sa password ang excel file sa Windows. Mahimo nimong gamiton ang Excel desktop virtual app o pilia ang OneDrive aron makadugang sa proteksyon sa password sa dili pa magpaambit og link sa file. Atong hisgotan ang duha ka mga pamaagi, apan una, magsugod kita sa desktop.
Gamita ang Microsoft Excel
Human nimo mabuhat ang mga pagbag-o sa excel file, aduna kay opsyon sa pagdugang sa proteksyon sa password sa dili pa magtipig og kopya sa imong computer. Sunda ang mga lakang sa ubos aron maprotektahan sa password ang excel file.
1. Ablihi Microsoft Excel sa sistema sa Windows.
2. Ablihi ang file nga gusto nimong panalipdan sa password.
3. Paghimo sa gikinahanglan nga mga pagbag-o ug pag-klik "usa ka file" sa taas.
4. Pangita-a impormasyon gikan sa sidebar.
5. Pag-klik Panalipdi ang Workbook .
6. Pangita-a Pag-encrypt sa password .
Pagdugang og password aron ma-encrypt ang mga sulod niini nga file ug pindota OK ra Sa ubos. Timan-i nga kung mawala o makalimtan nimo ang imong password, dili kini ma-reset o mabawi.
Pagsulod pag-usab sa password ug i-klik ang OK. Sukad karon, sa matag higayon nga ikaw o bisan kinsa nga mosulay sa pag-access sa excel file, ang app magpakita kanimo og usa ka dialog aron masulod ang password. Isulat ang husto nga password ug pindota OK ra Aron ma-access ang data sa file.
Ang Office 2016-2019 naggamit sa luwas, dili mabungkag nga AES-256 encryption sulod sa makatarunganon nga panahon.
Gitambagan ka namon nga tipigan ang lista sa mga password ug ang mga ngalan sa katugbang nga mga dokumento sa luwas nga lugar. Makapili ka ug custom password manager sama 1Password أو Dashlane o LastPass Aron tipigan ang sensitibo nga datos nga luwas.
Gamita ang OneDrive Web aron maprotektahan ang excel file gamit ang password
Tungod kay gigamit nimo ang Excel sa Windows 10 o Windows 11, lagmit nagbayad ka na alang sa usa sa mga plano sa Microsoft 365.
Ang tanan nga mga plano sa Microsoft 365 adunay 1 TB nga pagtipig sa OneDrive ug uban pang mga butang alang sa mga bayad nga subscriber. Usa sa ingon nga bahin mao ang abilidad sa pagpanalipod sa password sa usa ka mapaambit nga link sa OneDrive. Busa, imbes nga i-email ang file, pananglitan, itago nimo kini sa imong OneDrive account ug ipaambit lang ang link sa file nga giprotektahan sa password.
Uban niana, mahimo ka usab makadugang usa ka petsa sa pag-expire, pagkahuman ang file dili na magamit.
Gawas pa, ang tanan nga mga aplikasyon sa Microsoft Office hugot nga gisagol sa OneDrive cloud storage. Kini ang default nga pagtipig alang sa matag file sa Excel. Sunda ang mga lakang sa ubos aron maprotektahan sa password ang usa ka Excel file gamit ang OneDrive.
1. Bisitaha ang OneDrive sa web ug pag-sign in gamit ang imong mga kredensyal sa Microsoft account.
2. Pangitaa ug pilia ang Excel file gikan sa OneDrive.
3. Pilia ang buton Ipakigbahin ” sa ibabaw.
4. Gikan sa share link menu, i-klik ang buton Ipagawas .
5. Pangita-a Mga setting sa link .
6. Gikan sa mosunod nga lista, aduna kay kapilian Paghimo og password .
7. Pagdugang usa ka password ug i-klik ang buton aplikasyon" sa ubos. Gikan sa parehas nga menu, mahimo nimong itakda ang petsa sa pag-expire.
Pananglitan, mahimo nimong idugang ang expiration date sa usa ka semana ug pagkahuman sa petsa/oras, ang OneDrive link mahimong dili aktibo.
Bisan kinsa nga adunay access sa OneDrive link magkinahanglan og password aron ma-access ang data. Gamit ang parehas nga limbong, mahimo nimong idugang ang proteksyon sa password sa bisan unsang file sa OneDrive nga plano nimo nga ipaambit.
Panapos: Gipanalipdan sa password ang excel file
Bisan kung ang merkado sa spreadsheet puno sa mga sama sa Google Sheets, Apple Numbers, ug mga nagsugod sama sa Airtable ug Coda, ang Microsoft Excel wala gihapon matupngan, labi na sa sektor sa negosyo ug korporasyon.
Sa pipila ka mga kaso, kini adunay hingpit nga kahulugan sa pagpanalipod sa kompidensyal nga mga file sa Excel. Sige, gamita ang limbong sa ibabaw ug gamita ang mga preno aron makakuha og dili awtorisado nga pag-access sa mga file sa Excel nga adunay password.
