Giunsa paggamit ang Microsoft Planner aron mapaayo ang imong dagan sa trabaho

Kung imong trabahoan o negosyo Naka-subscribe sa Microsoft Office 365 Adunay daghang maayo nga mga himan nga mahimo nimong mapahimuslan aron mapauswag ang imong kahusayan. Nahisgotan na namo ang pipila niini nga mga butang, lakip na teams و panglantaw و OneDrive Agig dugang sa OneNote . Karon, panahon na nga ipunting ang among atensyon sa Microsoft Planner.

Ang himan sa pagdumala sa proyekto sa Planner susama sa libre o bayad nga mga serbisyo sa Trello o Asana. Dili kini moabut nga walay dugang nga gasto ug gitukod diha mismo sa Office 365, ug kini makatabang sa imong organisasyon sa pagsubay sa importante nga mga buluhaton ug pagpalambo sa workflow. Ania ang dugang kung giunsa kini paggamit sa OnMSFT, ug usa ka giya kung giunsa usab kini gamiton sa imong trabahoan.

Paghimo mga kategorya alang sa lainlaing mga buluhaton gamit ang "mga grupo"

Sa sentro sa eksperimento ni Planner mao ang pipila ka mga butang nga nailhan nga 'plano', 'mga balde' ug 'mga tabla'. Una, ang board mao ang pinuy-anan sa imong plano, o lista sa buhaton. Sa higayon nga nakahimo ka og plano ubos sa Planner gamit ang (+) nga buton sa sidebar, aduna kay bag-ong panel. Mahimo nimong maghimo ug lain-laing mga 'grupo' sulod sa pisara aron maorganisar ang lain-laing klase sa mga buluhaton.

Mahimo nimo kini pinaagi sa pag-klik sa link nga "Add New Bucket" sa ibabaw sa panel. Dinhi sa mekan0, gigamit namon ang Planner aron masubay ang among pagsakup sa balita. Aduna usab kami lain-laing mga panel alang sa ubang mga matang sa coverage, lakip ang Office 365 ug How-Tos. Kasagaran, aduna usab kami mga kit sa ideya sa istorya, mga istorya sa balita, ug mga DIBS, ingon man usa ka espesyal nga balde alang sa mga editor aron markahan ang nahuman nga mga istorya.

Sa higayon nga makadugang ka og balde, adunay lain nga buton (+) ubos sa ngalan sa sudlanan. Kini magtugot kanimo sa paghimo og bag-ong task card ug pag-assign o paghatag og takdang petsa sa usa ka sakop sa team. Kita adunay labaw pa niana sa ubos.

Pagsubay sa mga buluhaton pinaagi sa pagmarka sa pag-uswag ug mga petsa, pagdugang mga detalye sa mga kard, ug uban pa

Adunay daghang mga paagi nga mahimo nimong mapahimuslan ang mga task card sa Planner alang sa pagka-produktibo. Mahimo nimong gamiton ang dropdown menu aron ibalhin kini sa lain-laing mga repository, usbon ang pag-uswag niini, ug itakda ang petsa sa pagsugod ug takdang panahon. Mahimo ka usab magsulat usa ka paghulagway aron mahibal-an sa imong mga kauban kung unsa ang imong gitrabaho. panarbaho. Alang sa kayano, adunay bisan usa ka checklist nga makatabang sa pagsubay sa pag-uswag sa bisan unsa nga gitakda.

Mas maayo pa, adunay usab usa ka Add Attachment button nga imong magamit sa paglista sa mga file o mga link nga makita sa card mismo. Kanunay namong gigamit kini nga bahin dinhi sa OnMSFT aron ipaambit ang mga link sa mga tinubdan sa bisan unsang artikulo nga among gisulat.

Dugang pa, adunay lainlaing kolor nga 'sticker' nga nagdagan sa kilid sa matag mission card. Adunay kinatibuk-an nga unom ang magamit, ug mahimo nimong ipasibo ang ngalan sa matag usa. Magbutang kini og dekolor nga label sa kilid sa kard, ug makatabang sa paghimo og biswal nga timailhan kung unsa ang gipasabot sa kard. Alang kanamo dinhi sa OnMSFT, among gigamit ang mga label nga 'high priority' ug 'low priority'.

Gamita ang mga filter o grupo pinaagi sa feature aron matabangan ka sa pagpili kung unsa ang importante

Samtang magdugang ka ug dugang nga mga buluhaton ug mga lista sa grupo sa tsart, mahimong lisud ang pagsubay kung unsa ang nanghitabo. Maayo na lang, adunay usa ka bahin sa pagsala nga makatabang. Anaa sa ibabaw nga tuo nga bahin sa bintana, kini magtugot kanimo sa pagsala sa mga buluhaton base lamang sa imong ngalan - o ang ngalan sa imong kauban sa trabaho.

Isip alternatibo, mahimo usab nimong gamiton ang Group By feature aron i-toggle ang dagway sa mga listahan sa grupo. Makatugot kini kanimo sa paggrupo kung kinsa ang gi-assign sa buluhaton, pinaagi sa pag-uswag, o pinaagi sa mga takdang petsa ug mga label.

Sulayi ang mga graph aron makakuha usa ka analitikal nga pagtan-aw sa imong pag-uswag

Ang tigplano mahimong magubot usahay, (isip usa ka boss o manedyer) dili nimo kanunay makita kung unsa ang gitrabaho ug kung kinsa ang naghimo sa usa ka piho nga buluhaton. Maayo na lang, ang Microsoft adunay usa ka nindot nga gamay nga bahin nga gitukod sa Planner nga makatabang.

Gikan sa ibabaw nga menu bar, sunod sa ngalan sa plano, imong makita ang usa ka icon nga morag graph. Kung imong i-klik kini, dad-on ka sa graph mode. Imong makita ang kinatibuk-ang kahimtang sa mga plano ug dugang mga detalye bahin sa mga buluhaton nga gisugdan, nagpadayon, nalangan, o nahuman. Makita usab nimo ang gidaghanon sa mga buluhaton matag grupo ug ang gidaghanon sa mga buluhaton matag miyembro. Ang usa ka lista mahimo usab nga ipakita sa kilid, nga adunay tanan nga mga butang nga sulud nga magamit.

Ang usa ka susama nga bahin magamit usab alang sa bisan kinsa sa team aron makita nga biswal ang ilang mga buluhaton sa tanan nga mga plano ug bodega. Pag-klik lang sa icon nga lingin sa wala nga sidebar aron ilunsad ang panid sa kinatibuk-ang panan-aw. Makakuha ka usa ka biswal nga pagtan-aw kung pila ang nahabilin nga mga buluhaton, ug daghan pa.

Unsaon nimo paggamit ang Planner?

Sama sa imong nakita, ang Planner usa ka kusgan kaayo nga himan. Adunay labaw pa sa usa ka pamaagi nga imong magamit aron mawagtang ang kalat ug mas maayo nga pagdumala sa mga buluhaton sa imong palibot sa trabahoan. Gitukod kini mismo sa Office 365, ug makuha nimo ang tanan nga imong gikinahanglan sa pagdumala sa imong team nga dili mabalaka mahitungod sa pagbalhin tali sa lain-laing mga serbisyo o app. Sa imong hunahuna gamiton ba nimo ang Planner sa imong kompanya? Ipahibalo kanamo sa mga komento sa ubos.