Ang pag-archive sa mga email makatabang kanimo sa pagtipig sa mga email ug sa ilang mga datos para magamit sa ulahi. Gipadali usab niini ang pagpangita dayon sa imong mga file kung kinahanglan nimo kini pangitaon. Dugang pa niana, mahimo usab kini nga magamit alang sa kalit nga pagkawala sa datos tungod kay mahimo nimong mawala ang imong hinungdanon nga kasayuran.
Makataronganon dayon ang pag-archive sa mga email kanunay. Gihisgotan sa kini nga artikulo kung giunsa kini buhaton nga wala’y mga problema. Busa atong tukion kini.
Giunsa ang pag-archive sa mga email sa Outlook
Sa dili ka pa magsugod sa pag-archive sa mga email sa Outlook, hinungdanon nga imong masabtan nga ang pagbalhin sa mga email sa Outlook sa mga naka-archive nga mga email magkalainlain sa mga setting sa Outlook.
Pananglitan, kon mogamit ka sa Outlook Web, ibalhin lang nimo ang mga mensahe sa email gikan sa imong inbox ngadto sa imong archive mailbox. Sa laing bahin, kon ikaw naggamit sa Outlook desktop app, ang pag-archive sa imong mga email mahimo usab nga may kalabutan sa pagbalhin sa mga email gikan sa imong inbox folder ngadto sa usa ka folder. mga arkibo . Busa atong tan-awon ang duha ka mga pamaagi.
Giunsa ang Pag-archive sa mga Email sa Outlook Desktop
Aron ma-archive ang imong mga email sa Outlook desktop, mahimo nimong gamiton ang bahin AutoArchive sa Outlook app. Gibuhat nga libre nga magamit gikan sa Outlook, kung kini nga bahin mahimo, ang mga email awtomatiko nga ma-archive pagkahuman sa usa ka piho nga yugto sa panahon. Mapuslanon kaayo, dili ba? Ania kung giunsa pag-set up kini nga bahin:
- Pag-abli usa ka app panglantaw ug pagpili og opsyon file .
- Pag-klik Mga Opsyon> Advanced nga Opsyon .
- Pangitaa ang AutoArchive feature ug i-tap ang Feature Mga setting sa AutoArchive kung makit-an nimo.
- Pilia ang checkbox I-on ang AutoArchive matag higayon Pilia kung unsa ka sagad i-on ang bahin sa AutoArchive.
- Gikan sa seksyon sa Settings default nga folder Aron ma-archive, pilia kung kanus-a i-archive ang mga email sa Outlook.
- Pag-klik sa " pagrepaso ug pagpili og destinasyon aron i-archive ang imong folder.
- Pag-klik "OK" aron i-save ang imong mga pagbag-o.
Mao na - ang imong mga email sa Outlook ma-archive sumala sa imong gitakda nga mga setting. Kung gusto nimong i-disable ang bahin sa Outlook sa umaabot, ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pag-uncheck sa kahon Susiha ang I-on ang AutoArchive alang sa matag usa Susiha pag-usab ang kahon ug i-save ang imong mga setting - ang bahin sa pag-archive ma-disable.
Giunsa ang pag-archive sa email sa Outlook Web
Ang pag-archive sa imong mga email sa Outlook web usa ka prangka nga butang; Mas simple kay sa desktop Outlook sigurado. Sa pagsugod sa paggamit niini, sunda ang mga lakang sa ubos:
- ulo sa account Outlook.com , log in, ug adto sa Inbox .
- Pilia ang tanan nga mga email nga gusto nimo i-archive ug pilia mga arkibo .
Ang tanan nga pinili nga mga email i-archive dayon. Kung gusto nimo nga i-unarchive kini sa ulahi, adto sa folder mga arkibo ug pilia ang email. Unya i-klik "Lihok" gikan sa itaas , ug pilia ang lokasyon nga gusto nimong ibalhin ang mga email.
Dali nga i-archive ang mga email sa Outlook
Kini ang tanan bahin sa pag-archive sa imong mga email sa Outlook, ang pag-archive sa imong mga file mahimong mapuslanon kaayo aron mapanalipdan ang imong mga file gikan sa aksidente nga pagkawala sa datos ug matabangan ka nga makuha dayon ang imong mga email. Nanghinaut ko nga malampuson nimo nga ma-archive ang imong email pagkahuman.
