Ang pagpadayon sa pag-update sa imong email mahimong makapabug-at, makahurot sa oras, ug makalaay. Dili lisud ang pagtipon sa daghang mga wala pa mabasa nga mga email. Tungod niini, dali nga masusi ang kanunay nga pag-agos sa mga mensahe — sa gasto sa ubang mga buluhaton.
Daghan kog mga email account, ug naglisud ko sa pagpabilin nga ubos ang gidaghanon sa wala pa mabasa. Busa nag-research ko ug nagtigom og mga tip kon unsaon pagpauswag sa akong pagdumala sa inbox. Ania ang pipila ka makatabang nga mga tip nga akong nakit-an aron mas dali ang pagdumala sa imong inbox, paggugol ug gamay nga oras sa pag-atubang sa mga email, ug pagsiguro nga dili ka makalimot sa pagtubag sa usa ka hinungdanon nga mensahe.
Ayaw susiha ang tanan nimong mga email sa ilang pagsulod
Sa mga email nga nag-igo sa imong inbox sa tibuok adlaw, dali nga mabalda, bisan kung naa ka sa tunga-tunga sa usa ka butang nga hinungdanon. Imbis nga basahon ang matag usa sa higayon nga makuha nimo kini, paggahin og panahon matag adlaw sa pag-agi ug pagtubag sa imong mga email. Kung dili nimo kinahanglan pangitaon ang hinungdanon nga mga email o mga anunsyo, pag-iskedyul sa pipila ka mubu nga mga pahulay sa maadlaw aron masusi ang imong email. Kung dili, ayaw pag-adto sa imong inbox.
Maayo usab nga ideya nga mag-iskedyul ug mas taas nga tipik sa oras kausa sa usa ka semana o matag pipila ka mga adlaw aron mahimo ang pipila ka lisud nga trabaho sa pag-organisar sa imong inbox, sama sa paghimo ug paggamit sa mga folder ug mga label ug pagpadala sa mga taas nga email.
Kung makita nimo ang imong kaugalingon nga nag-browse sa imong email app, mahimo usab nimo nga i-off ang mga abiso sa email, ipadayon nga sirado ang email app, ug siguroha nga wala nimo gibiyaan nga bukas ang imong inbox sa lain nga tab.
Dili nimo kinahanglan nga tubagon silang tanan sa usa ka higayon
Kung buhaton nimo ang usa sa imong regular nga pagsusi sa inbox, atubanga lang ang mga email nga dali nga maatiman. Kung ang usa ka email nanginahanglan usa ka dali nga tubag, ablihi kini ug tubaga kini samtang nag-browse ka sa imong mga mensahe. Apan kon nagkinahanglan kini og dugang nga panahon, paggahin og panahon sa pagtubag niini sa ulahi. Mahimo nimong i-categorize kini nga mga email, ibutang kini sa usa ka piho nga folder, o gamiton ang feature sa snooze aron madawat ang email sa mas kombenyente nga panahon.
Paghimo daghang mga seksyon o folder sa imong inbox
Gamita ang lain-laing mga folder sa pagtipig sa imong mga email. Mahimong ibase kini sa importansya, pagkadinalian, kung unsa kadugay ang pag-atubang niini, o ang mga matang sa mga aksyon nga ilang gikinahanglan. Ang default tabbed layout sa Gmail ug Focused Inbox sa Outlook makatabang sa pagsala sa spam ug promotional nga mga email ug makapasayon sa pagpangita ug pagsusi sa importanteng mga email. Sa Gmail, mahimo usab nimo usbon ang format aron ang imong mga email mahan-ay sa lainlaing mga seksyon, ug mahimo nimong pilion kung unsa ang mga seksyon. Sa susama, ang Outlook nagtugot kanimo sa pag-organisar sa imong email ngadto sa custom nga mga grupo.
Gamita ang mga filter, mga lagda ug mga label
Ang mga filter ug mga lagda nagdirekta sa umaabot nga mga mensahe sa email sa piho nga mga folder. Makatabang sila nga makadaginot sa oras, ug siguroha nga imong ipunting ang imong atensyon sa mga email nga labing hinungdanon. Ang mga label mahimo usab nga usa ka maayong paagi sa pag-organisar ug pagtabang kanimo nga masubay ang imong email pinaagi sa pagtugot kanimo sa paghan-ay sa imong mga mensahe pinaagi sa lainlaing mga tag imbes nga mogamit mga folder.
paghimo og mga hulmahan
Usahay makabalik ka sa pagpadala sa susamang mga email. Aron mapasayon ang mga butang, mahimo nimong i-set up ug gamiton ang mga template sa email aron magpadala og mga email aron dili na nimo kinahanglan nga isulat ang parehas nga mensahe nga balik-balik. Mahimo usab nimong gamiton ang mga himan sama sa Smart Write ug Smart Reply sa Gmail aron makatabang sa pagsulat sa mga email nga mas paspas.
unsubscribe
Pag-unsubscribe sa mga mailing list ug promotional emails. Susiha ang imong mga newsletter ug siguroha nga nag-sign up ka lang alang sa mga mensahe nga imong nabasa na, ug kuhaa ang bisan unsang mga mensahe nga wala nimo nabasa bag-o lang. Usab, siguruha nga mag-unsubscribe sa bisan unsang mga alerto sa social media nga dili nimo kinahanglan. (Mahimong kinahanglan ka nga moadto sa mga setting sa imong mga social media account aron ma-off kini.) Sa laing paagi, mahimo nimong gamiton ang usa ka lahi nga email account alang sa mga email nga pang-promosyon ug itago ang mga importanteng email sa imong panguna nga account.
Isalikway ang daghang mga email nga dili nimo kinahanglan
Kung makakuha ka ug CC sa usa ka panag-istoryahanay, dili nimo kinahanglan nga mag-update o naa ka sa usa ka reply-all email thread, mahimo nimong ibaliwala kini nga thread aron malikayan ang pagdawat sa tanan nga mga tubag. Aron mahimo kini, ablihi ang bisan unsang mensahe sa hilo, i-tap ang tulo ka tuldok sa ibabaw sa screen (ibabaw sa linya sa hilisgutan), ug pilia ang "Ignore" gikan sa drop-down nga mga opsyon sa Gmail o "Ignore" kung ikaw naggamit. palaaboton.
Ayaw himoa ang imong inbox nga imong buhaton nga lista
Mahimong makatintal ang pagmarka sa usa ka email nga "wala pa mabasa" ingon usa ka pahinumdom nga tubagon kini (sigurado nga sad-an ako niini) o tungod kay kini adunay usa ka buluhaton nga kinahanglan nimong tapuson, apan mahimo usab nga makaguba sa imong inbox. Paghupot og bulag nga lista sa buhaton (adunay daghang mga app nga magamit alang niana, o mahimo nimong gamiton ang sukaranan nga mga nota o sticky notes app) o ibutang kini sa usa ka piho nga folder. Kung mogamit ka sa Gmail, mahimo nimong gamiton ang Google Task app kauban ang imong inbox; Pag-klik lang sa gamay nga "Show Side Panel" nga arrow sa ubos nga tuo nga suok sa screen, ug pilia ang icon nga Mga Buluhaton didto.
Maayo nga ideya nga adunay lahi nga mga lista nga nagdagan aron ma-update nimo kini sa mga butang gikan sa imong mga email. Pananglitan, kung ang imong mga email adunay mga link sa mga artikulo nga gusto nimong basahon kung adunay ka daghang oras, pagsugod sa usa ka lista sa pagbasa - ayaw lang ibutang sa imong inbox.
