Giunsa ang dali nga paghimo sa mga email nga mga buluhaton

Unsaon Pagdali sa Pag-convert sa mga Email ngadto sa mga Buluhaton Kini ang among artikulo kon unsaon namo paghimo sa among mga email ngadto sa mga buluhaton.

Kung mogamit ka sa OHIO (abaga lang kini kausa) aron mahan-ay ang imong email, lagmit gusto nimo nga himuon nga mga buluhaton ang pipila ka mga email. Ania kung unsaon pagbuhat niini nga dali ug episyente aron makapadayon ka sa pag-atubang sa uban nimong mga email.

Himoa kini nga dali ug sayon

Ang imong inbox dili usa ka listahan sa buhaton; Kini usa ka umaabot nga mail. Makatintal nga ibilin ang mga email sa imong inbox tungod kay kini labi kadali, apan pagkahuman ang mga buluhaton nga kinahanglan nimong buhaton nalubong sa email inbox deluge.

Ania ang hinungdan ngano nga ang mga tawo adunay kasamok. Ang manwal nga proseso alang sa pag-convert sa usa ka email ngadto sa usa ka buluhaton kasagaran sama niini:

1. Ablihi ang imong paborito nga task list manager.
2. Paghimo og bag-ong buluhaton.
3. Kopyaha ug idikit ang mga may kalabotan nga bahin sa email sa bag-ong buluhaton.
4. Itakda ang mga detalye, sama sa prayoridad, takdang petsa, color code, ug bisan unsa pa nga imong gigamit.
5. I-save ang bag-ong buluhaton.
6. Pag-archive o pagtangtang sa email.

Kana ang unom ka mga lakang, aron lang makadugang usa ka butang sa imong lista nga buhaton. Dili ikatingala nga matapos nimo ang mga email nga nag-clutter sa imong inbox. Unsa kaha kon imong putlon kanang unom ka lakang ngadto sa upat? o tulo?

Aw mahimo nimo! Atong ipakita kanimo kung giunsa.

May Kalabutan: 7 Gamay nga Nailhan nga Mga Feature sa Gmail nga Kinahanglan Nimong Sulayan

Ang ubang mga kliyente sa email mas maayo sa paghimo og mga buluhaton kay sa uban

Adunay daghang mga kliyente nga magamit sa pagdumala sa imong email, ug sama sa imong gilauman, ang uban mas maayo kaysa sa uban alang sa paghimo og mga buluhaton.

Para sa mga kliyente sa web, maayo kaayo ang trabaho sa Gmail. Ang Tasks app kay built-in, ug sayon ​​nga himoong buluhaton ang mail. Adunay bisan usa ka shortcut sa keyboard aron makahimo usa ka buluhaton nga direkta gikan sa mail - wala’y kinahanglan nga mouse. Kung dili nimo gusto ang kliyente sa desktop, ang Gmail tingali ang imong labing maayo nga pusta.

Alang sa mga kliyente sa Windows desktop, ang Outlook midaog. Ang Thunderbird adunay pipila ka mga built-in nga mga bahin sa pagdumala sa buluhaton, nga dili daotan, apan ang Outlook labi ka likido ug gitugotan ka nga magkonektar sa daghang mga third-party nga apps. Kung sa usa ka hinungdan dili nimo magamit ang Outlook, ang Thunderbird usa ka maayong alternatibo. Kung naggamit ka na sa usa ka third-party to-do list manager, ang Thunderbird dili magputol sa mustasa.

Sa usa ka Mac, ang hulagway dili kaayo positibo. Ang Apple Mail nagdumala sa mga buluhaton nga dili maayo kung itandi sa Gmail ug Outlook. Kung gusto nimo nga madumala ang mga buluhaton sa usa ka kliyente sa desktop, tingali ang imong labing kaayo nga kapilian mao Thunderbird alang sa Mac . O mahimo ka magpadala usa ka email sa usa ka ikatulo nga partido nga tagdumala sa listahan sa buhaton ug idumala kini didto.

Kung bahin sa mga mobile app, parehas ang trabaho sa Gmail ug Outlook. Walay usa kanila nga adunay mga tigtukod sa buluhaton alang sa web o mga bersyon sa kliyente, apan ang duha awtomatiko nga nag-port sa mga add-on sa mga third-party nga apps. Mao nga, kung imong gidumala ang imong mga buluhaton sa Trello ug gi-install ang add-on sa imong kliyente sa Gmail o Outlook, awtomatiko kini nga magamit kung imong ablihan usab ang katugbang nga mobile app. Dugang pa, kung mag-install ka usa ka add-in sa Outlook, awtomatiko kini nga na-install sa kliyente sa desktop ug apps Mobile ug sa web.

Paghimo mga buluhaton gikan sa Gmail

Naghatag ang Google og app nga gitawag og Tasks, nga gilakip sa Gmail. Kini usa ka yano nga tagdumala sa listahan sa buhaton nga adunay gamay ra nga mga kapilian, bisan kung adunay usa ka mobile app nga naghatag kanimo pipila nga dugang nga mga kapilian sa pag-customize. Kung kinahanglan nimo ang usa ka yano nga butang nga naglihok sa imong Gmail inbox, ang Google Tasks usa ka lig-on nga kapilian. Ang paghimo sa email nga usa ka buluhaton dali ra: kung bukas ang email, i-klik ang Dugang nga buton sa taskbar ug pilia ang Idugang sa Buhaton.

Kung ikaw usa ka mubo nga tawo, ang Shift + T naghimo sa parehas nga butang. Ang Tasks app moabli sa sidebar nga nagpakita sa imong bag-ong buluhaton.

Kung kinahanglan nimo nga usbon ang buluhaton aron makadugang usa ka takdang petsa, dugang nga mga detalye, o mga subtask, i-klik ang I-edit nga icon.

Dili kinahanglan nga i-save ang mga pagbag-o, tungod kay kini awtomatiko nga nahimo. Kung nahuman na ka, i-klik ang Archive button sa imong inbox (o gamita ang keyboard shortcut "e") aron mabalhin ang email sa imong archive.

Kini ang tulo ka yano nga mga lakang:

1. I-klik ang Add to Tasks option (o gamita ang shortcut Shift + T).
2. Pagtakda og takdang petsa, dugang nga mga detalye, o mga subtask.
3. I-archive (o i-delete) ang email.

Isip usa ka bonus, mahimo nimong itakda ang Chrome aron ipakita ang imong mga buluhaton Kung magbukas ka og bag-ong tab . Adunay usa ka app iOS ug Android para sa Google Tasks . Sayon ra ang paghimo og buluhaton sa mobile app sama sa naa sa web app. I-klik ang tulo ka tuldok sa ibabaw sa mail ug pilia ang "Add to Tasks."

Naghimo kini usa ka bag-ong buluhaton dayon.

Kung ang Google Tasks wala'y tanan nga imong gikinahanglan, o kung komportable ka na sa laing task manager, lagmit adunay Gmail add-on alang niini. Sa pagkakaron adunay mga add-on alang sa mga sikat nga to-do apps, sama sa Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ug uban pa (bisan tuod walay Microsoft To-Do o Apple Reminders).

Kaniadto, gisakup namon ang pag-install sa Gmail add-on sa kinatibuk-an, ug ang Trello add-on ilabi na . Ang lainlaing mga add-on naghatag kanimo lainlaing mga kapilian, apan ang tanan nga mga add-on sa lista nga buhaton sa kasagaran nagtugot kanimo sa pagdugang usa ka buluhaton direkta gikan sa usa ka piho nga email. Anaa usab ang mga add-on sa lista nga buhaton ingon web ug mobile apps nga awtomatikong nag-sync sa usag usa. Ug sama sa Google Tasks, mahimo nimong ma-access ang mga add-on kung naa ka sa Gmail mobile app.

Paghimo mga buluhaton gikan sa Outlook

Ang Outlook adunay built-in nga app nga gitawag og Tasks, nga magamit usab isip web app sa Office 365. Ang mga butang nahimong mas komplikado dinhi tungod kay kini 2015 Gipalit sa Microsoft ang Wunderlist Ang sikat nga task manager. Gigugol nako ang milabay nga upat ka tuig nga gihimo kini nga bag-ong web-only nga Office 365 app nga gitawag (tingali usa ka gamay nga dili mahanduraw) nga Microsoft To-Do. Kini sa kadugayan mopuli sa built in Tasks functionality sa Outlook.

Apan, sa pagkakaron, ang Tasks app mao gihapon ang Outlook task manager, ug walay eksaktong petsa o bersyon sa Outlook kanus-a kini mausab. Gihisgotan lang namo kini tungod kay kung mogamit ka og O365, imong makita nga ang bisan unsang mga buluhaton nga imong idugang sa Outlook Tasks makita usab sa Microsoft To-Do. Ang Buhaton wala pa magpakita sa tanan nga datos nga mahimo nimong idugang sa usa ka buluhaton, apan kini sa usa ka punto.

Sa pagkakaron, ang Microsoft Tasks mao ang built-in nga Outlook task manager, mao nga atong tutokan kana.

Gamit ang Outlook Desktop Client

Dinhi ang Microsoft tradisyonal nga milabaw, ug dili ka usab nila pasagdan dinhi. Adunay daghang mga paagi sa paghimo sa usa ka buluhaton gikan sa usa ka email aron mahatagan ang tanan nga gusto. Mahimo ba nimo:

1. I-drag ug ihulog ang usa ka mensahe sa email sa task pane.
2. Ibalhin o kopyaha ang email ngadto sa Tasks folder gikan sa right-click nga menu sa konteksto.
3. Gamita ang Quick Step sa paghimo og buluhaton.

Magpokus kami sa paggamit sa Dali nga Lakang tungod kay naghatag kini labing kadaghan sa imong kuwarta, ug mahimo nimong i-assign ang usa ka shortcut sa keyboard sa Quick Step para sa maayong sukod.

Kung wala pa nimo gigamit ang Outlook Tasks kaniadto, tan-awa Ang among giya sa task pane  Aron makita nimo ang imong mga buluhaton sunod sa imong mail.

Kung abli na ang task pane, maghimo kami usa ka dali nga lakang nga magmarka sa email nga nabasa na, maghimo usa ka buluhaton, ug ibalhin ang email sa imong archive. Magdugang usab kami og keyboard shortcut, aron dili na nimo kinahanglan nga gamiton ang imong mouse sa paghimo og buluhaton gikan sa email.

Ang Quick Steps nagtugot kanimo sa pagpili og daghang mga aksyon gamit ang pag-klik sa usa ka buton (o keyboard shortcut). Sayon kini paghimo ug mas sayon ​​​​gamiton, apan kung wala pa nimo kini masusi kaniadto, kami adunay  Katapusan nga giya bahin niini . Kung nabasa na nimo kini nga giya, paghimo og bag-ong Dali nga Lakang, ug dayon idugang ang mosunod nga mga aksyon:

1. Paghimo og buluhaton uban sa lawas sa mensahe.
2. Markahi nga gibasa.
3. Pagdala ngadto sa folder (ug pilia ang imong archive folder ingon nga folder nga adtoan).