Panguna nga 5 nga Mga Tip ug Trick alang sa Microsoft Excel sa Office 365
Nagtrabaho ka man sa accounting, nagpuno sa mga invoice, o nagproseso lang sa pipila ka mga numero, ang Microsoft Excel usa ka mapuslanon nga programa alang sa mga negosyo ug mga konsumedor. Bisan pa, dili sama sa ubang mga programa sa Office 365, ang Excel nagpunting pag-ayo sa datos, nga mahimong makahadlok sa pipila. Ayaw kabalaka, tungod kay karon gihatagan ka namon og pagtan-aw sa pipila sa among paborito nga mga tip ug trick sa Excel alang sa Office 365. Kini nga mga tip ug mga limbong dili lamang makadaginot kanimo sa oras apan mahimo usab nga pasimplehon ang mga butang ug makatabang kanimo nga mahimong eksperto sa Excel.
Gamit ug pipila ka mga shortcut
Sama sa ubang mga programa sa Office 365, adunay daghang mga keyboard shortcut nga magamit sa Excel.
Kung nag-atubang sa mga numero ug mga spreadsheet nga mahimong mosangkad sa hapit walay kinutuban nga mga kolum ug mga laray, kini nga mga shortcut mahimo’g makatipig kanimo pipila ka oras ug sakit sa ulo.
Gitigum namo ang pipila sa among mga paborito .
- CTRL + Pagsulod: sa pag-usab sa teksto. Pag-klik sa tibuuk nga grupo sa mga cell ug dayon i-type kung unsa ang gusto nimo nga sublion sa katapusan nga cell, dayon pindota ang Ctrl + Enter. Ang imong gisulat moadto sa matag piho nga cell..
- Alt + F1: Gamita kini nga shortcut sa paghimo og mga tsart sa parehas nga sheet sa imong data. Sa susama, ang pagpugos sa F11 Sa paghimo og tsart sa usa ka bulag nga panid
- Pagbalhin sa + F3 Gamita kini nga shortcut aron makasulod ug function
- Alt + H + D + C: Gamita kini nga shortcut sa pagtangtang sa usa ka column
- Alt + H + B: Gamita kini nga shortcut aron makadugang ug border sa usa ka cell
- Ctrl + Shift + $: Gamita kini nga shortcut aron magamit ang currency format
- Ctrl + Shift + %: Gamita kini nga shortcut aron magamit ang porsyento nga pormat
- Ctrl + Shift + &: Gamita kini nga shortcut aron magamit ang mga utlanan sa outline
- F5: Gamita kini nga shortcut aron mobalhin sa usa ka cell. I-type lang ang F5 ug i-format ang cell o cell name
Sulayi ang mga function sa IFS Boolean aron mawagtang ang panginahanglan alang sa mga nested formula
Ang IFS usa ka lokal nga gimbuhaton nga nailhan nga "Kung, kini, unya, ug kana.". Gigamit kini sa mga analista sa tibuok kalibutan, ug makatimbang-timbang kini sa daghang mga kondisyon sa Excel aron dili na nimo kinahanglan nga mogamit og mga nested formula.
Ang bahin mahimong magamit pinaagi sa pagsulod =IFS sa formula bar, pagsunod sa mga termino. Dayon ang IFS magsusi aron makita kung ang mga kondisyon natuman ug ibalik ang usa ka bili nga mohaum sa TINUOD nga kondisyon. Ang usa ka sample sa IFS gipakita sa ubos.
Sa mosunod nga hulagway, migamit kami og pormula sa paghimo og mga score sa usa ka spreadsheet.
Gamita ang status bar aron masusi ang kahimtang sa datos
Walay usa nga ganahan nga mohimo og dali nga mga kalkulasyon, apan ang Excel makahimo sa dali nga pagproseso sa datos alang kanimo. Kung ikaw adunay usa ka panid sa mga numero, o mga numero, ang status bar dali nga makaproseso sa imong mga numero nga dili kinahanglan nga mag-type og pormula. Naglakip kini sa scalar, scalar, min, max, sum. Kinahanglan nimo nga i-highlight ang datos aron makasugod. Sa talagsa nga mga kaso, kinahanglan nimo nga i-enable una kini. Kung mao, pag-right-click sa status bar, ug i-klik aron mahimo ang mga kapilian alang sa mga estadistika nga gusto nimong makita.
Sulayi ang mga data bar aron makita ang imong data nga biswal
Ang dako nga datos mapuslanon, apan wala'y mas makita kaysa infographics. Uban sa Data Bars nga bahin sa Excel, mahimo nimong idugang ang mga bar sa imong kasamtangan nga mga lamesa nga wala magdugang og graph. Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpili sa datos ug mga selula nga gusto nimong i-graph, ug dayon moadto صف Home, ug pilia Kondisyonal nga Pag-format , pilia Mga Data Bar. Makapili ka dayon gikan sa usa ka gradient fill o usa ka color fill.
Pangayo og tabang sa Excel
Kung nakit-an nimo ang imong kaugalingon nga nawala sa Excel, ang programa mismo makatabang. Pag-klik lang sa kahon sa ibabaw diin kini giingon البح Ug makapangita ka sa trabaho nga imong gipangita aron mahuman sa Excel.
Ang search box unya magpakita kanimo sa kapilian. Sa laing bahin, mahimo nimong isulat kanunay ang " Tabang” Niini nga search bar aron tawagan ug pangitaon ang usa ka lista sa mga sikat nga hilisgutan ug mga gimbuhaton sa Excel. Ang pipila sa kasagarang mga topiko nga gilista dinhi mao kung giunsa ang mga laray, mga gimbuhaton, mga selula, mga pormula, pag-format, mga lamesa, ug uban pa.
Makuha ba nimo ang labing kataas nga lebel sa Excel?
Daghan kaayo ang imong mahimo sa Microsoft Excel, ug lisud ang pagtabon niini sa usa lang ka post. Ang among mga tip ug limbong nagtandog lamang sa mga sukaranan, apan adunay daghan pa nga madiskobrehan. Sultihi kami sa mga komento sa ubos sa imong kaugalingon nga mga tip ug mga limbong alang sa Excel ug Office 365.
Giunsa pag-ayo ang mga code sa sayup sa Microsoft Excel
