Cumu aduprà Microsoft Planner per migliurà u vostru flussu di travagliu

Sè u vostru locu di travagliu o affari Abbonatu à Microsoft Office 365 Ci hè parechje grandi strumenti chì pudete prufittà per migliurà a vostra efficienza. Avemu digià toccu alcune di queste cose, cumprese Squadre و orticultura و OneDrive In oltre OneNote . Avà, hè ora di turnà a nostra attenzione versu Microsoft Planner.

U strumentu di gestione di u prughjettu di u Planner hè simile à i servizii Trello o Asana gratuiti o pagati. Ùn vene micca senza un costu supplementu è hè custruitu ghjustu in Office 365, è pò aiutà à a vostra urganizazione à seguità i travaglii impurtanti è à migliurà u flussu di travagliu. Eccu più nantu à cumu aduprà in OnMSFT, è una guida per cumu aduprà ancu in u vostru locu di travagliu.

Crea categurie per diverse attività usendu "gruppi"

À u core di l'esperimentu di u Planner ci sò alcune cose cunnisciute cum'è "pianu", "buckets" è "boards". Prima, u bordu hè a casa di u vostru pianu, o lista di cose. Una volta chì avete creatu un pianu sottu Planner usendu u buttone (+) in a barra laterale, avete un novu pannellu. Pudete tandu creà diversi "gruppi" in u bordu per urganizà diversi tipi di attività.

Pudete fà questu clicchendu nant'à u ligame "Add New Bucket" in cima di u pannellu. Quì à mekan0, usemu Planner per seguità a nostra copertura di nutizie. Avemu ancu diversi pannelli per altri tipi di copertura, cumprese Office 365 è How-Tos. Di genere, avemu ancu kit di idee di storia, storie di notizie è DIBS, è ancu un bucket speciale per l'editori per marcà e storie finite.

Una volta aghjunghje un bucket, ci hè un buttone separatu (+) sottu u nome di u containeru. Questu permetterà di creà una nova carta di travagliu è assignà o assignà una data di scadenza à un membru di a squadra. Avemu più nantu à questu quì sottu.

Traccia i travaglii marchendu u prugressu è e date, aghjunghjendu dettagli nantu à e carte, è più

Ci hè parechje manere chì pudete prufittà di e carte di attività in Planner per a produtividade. Pudete aduprà u menù drop-down per spustà in diversi repositori, cambià u so prugressu, è stabilisce una data di iniziu è di scadenza. Pudete ancu scrive una descrizzione per fà sapè à i vostri culleghi ciò chì state travagliendu. impiegu. Per a simplicità, ci hè ancu una lista di cuntrollu chì pò aiutà à seguità u prugressu di ciò chì hè statu stabilitu.

Ancu megliu, ci hè ancu un buttone Add Attachment chì pudete aduprà per listà i fugliali o ligami chì saranu visibili nantu à a carta stessa. Spessu usemu sta funzione quì à OnMSFT per sparte ligami à e fonti di qualsiasi articuli chì scrivemu.

Inoltre, ci sò diversi "stickers" di culore chì correnu longu u latu di ogni carta di missione. Un totale di sei sò dispunibili, è pudete persunalizà u nome per ognunu. Questu appiccà una etichetta di culore à u latu di a carta, è aiuta à creà una indicazione visuale di ciò chì a carta si riferisce. Per noi quì à OnMSFT, usemu l'etichette "priurità alta" è "priurità bassa".

Aduprate filtri o gruppu per funzione per aiutà à sceglie ciò chì importa

Quandu aghjunghje più è più tarei è liste di gruppi à u graficu, pò esse difficiule di seguità ciò chì succede. Fortunatamente, ci hè una funzione di filtru chì pò aiutà. Disponibile in u latu superiore dirittu di a finestra, questu vi permetterà di filtrà i travaglii basatu solu nantu à u vostru nome - o u nome di u vostru cumpagnu di travagliu.

Comu alternativa, pudete puru aduprà a funzione Group By per cambià l'apparizione di listi di gruppi. Questu vi permetterà di raggruppà per quale u compitu hè assignatu, per prugressu, o per date di scadenza è etichette.

Pruvate i grafici per avè una vista analitica di u vostru prugressu

U pianificatore pò esse disordinatu à volte, (cum'è capu o manager) ùn pudete micca sempre esse capace di vede ciò chì hè travagliatu è quale hè chì face un compitu specificu. Fortunatamente, Microsoft hà una piccula funzione integrata in Planner chì pò aiutà.

Da a barra di menu superiore, accantu à u nome di u pianu, vi vede un icona chì s'assumiglia à un graficu. Sè cliccà nantu à questu, sarete purtatu à u modu graficu. Pudete vede u statutu generale di i piani è più dettagli nantu à e attività chì sò iniziate, in corso, ritardate o finite. Pudete ancu vede u numeru di tarei per gruppu è u numeru di tarei per membru. Una lista pò ancu esse affissata à u latu, cù tutti l'articuli cuntenituri dispunibili.

Una funzione simili hè ancu dispunibule per qualcunu in a squadra per vede visualmente i so compiti in tutti i piani è i magazzini. Simply cliccate nant'à l 'icona circulu nant'à u sidebar manca à lanciari a pagina di panoramica. Truverete una vista visuale di quante attività restanu, è più.

Cumu aduprà u Planner?

Comu pudete vede, u Planner hè un strumentu assai putente. Ci hè più di un metudu chì pudete aduprà per eliminà u disordine è gestisce megliu i travaglii in u vostru ambiente di travagliu. Hè custruitu ghjustu in Office 365, è avete tuttu ciò chì avete bisognu per gestisce a vostra squadra senza preoccupassi di avè da cambià trà servizii o app. Pensate chì avete aduprà Planner in a vostra cumpagnia? Fateci sapè in i cumenti sottu.