Mantene a data cù u vostru email pò esse stressante, cunsumu tempu è noioso. Ùn hè micca difficiule di accumulà un gran numaru di email unread. Per via di questu, hè faciule per continuà à cuntrollà u flussu custanti di i missaghji - à a spesa di altre attività.
Aghju parechje cunti di e-mail, è aghju avutu difficultà per mantene quellu numeru di letti bassi. Allora aghju fattu una ricerca è aghju riunitu cunsiglii per migliurà a gestione di a mo inbox. Eccu alcuni cunsiglii utili chì aghju trovu per fà più faciule per trattà a vostra inbox, passanu menu tempu à trattà cù e-mail, è assicuratevi di ùn vi scurdate di risponde à un missaghju impurtante.
Ùn verificate micca tutti i vostri email cum'è venenu
Cù e-mail chì toccanu a vostra inbox in tuttu u ghjornu, hè faciule distratte, ancu quandu site in mezu à qualcosa impurtante. Invece di leghje ognunu una volta chì l'avete, pigliate un pocu di tempu ogni ghjornu per passà è risponde à i vostri email. Se ùn avete micca bisognu di circà e-mail o annunzii impurtanti, pianificate in uni pochi di brevi pause durante u ghjornu per verificà u vostru email. Altrimenti, stà fora di a vostra inbox.
Hè ancu una bona idea di programà un pezzu più longu di tempu una volta à settimana o ogni pochi ghjorni per fà un pocu di u travagliu duru à urganizà a vostra inbox, cum'è a creazione è l'utilizazione di cartulare è etichette è di mandà quelli longhi e-mail.
Se vi trovate sempre navigendu in a vostra app di e-mail, pudete ancu vulete disattivà e notificazioni per e-mail, mantene l'app di e-mail chjusa, è assicuratevi di ùn avè micca lasciatu a vostra inbox aperta in un'altra tabulazione.
Ùn avete micca bisognu di risponde à tutti in una volta
Quandu fate unu di i vostri cuntrolli di inbox regulare, trattate solu di emails chì ponu esse trattati rapidamente. Se un email hà bisognu di una risposta rapida, apre è rispondi mentre navigate i vostri missaghji. Ma s'ellu ci vole più tempu, pigliate quellu tempu per risponde più tardi. Pudete categurizà questi email, mette in un cartulare specificu, o aduprà a funzione snooze per riceve l'email in un tempu più còmuda.
Crea parechje sezioni o cartulare in u vostru inbox
Aduprate diverse cartulare per almacenà e vostre email. Quessi ponu esse basatu annantu à l'impurtanza, l'urgenza, quantu tempu ci vole à trattà cun elli, o i tipi d'azzioni chì necessitanu. U layout di tabulazione predeterminatu in Gmail è Focused Inbox in Outlook pò aiutà à filtrà u puzzicheghju è e-mail promozionali è facenu più faciule per truvà è verificà e-mail impurtanti. In Gmail, pudete ancu cambià u formatu per chì i vostri emails sò ordinati in diverse rùbbriche, è pudete sceglie ciò chì e sezioni sò. In listessu modu, Outlook vi permette di urganizà u vostru email in gruppi persunalizati.
Aduprate filtri, regule è etichette
I filtri è e regule dirigenu i missaghji email entranti à caratteri specifichi. Puderanu aiutà à risparmià tempu, è assicuratevi di focalizà a vostra attenzione nantu à e-mail chì importanu più. L'etichette ponu ancu esse un bonu modu per urganizà è aiutà à mantene a traccia di u vostru email, chì vi permette di sorte i vostri missaghji da diverse tag invece di utilizà cartulare.
fà muffa
A volte finisci per mandà email simili ripetutamente. Per fà e cose più faciule, pudete cunfigurà è aduprà mudelli di email per mandà e-mail in modu chì ùn avete micca bisognu di cuntinuà à scrive u stessu missaghju una volta è più. Pudete ancu aduprà strumenti cum'è Smart Write è Smart Reply in Gmail per aiutà à scrive email più veloce.
annullassi
Unsubscribe da mailing lists è e-mail promozionali. Andate à traversu i vostri newsletters è assicuratevi chì avete firmatu solu per i missaghji chì avete digià lettu, è sguassate i missaghji chì ùn avete micca lettu recentemente. Inoltre, assicuratevi di annullà l'abbonamentu da qualsiasi avvisi di e social media chì ùn avete micca bisognu. (Pudete avè bisognu à andà in i vostri paràmetri di i cunti suciali per disattivà questu.) In alternativa, pudete aduprà un contu email separatu per e-mail promozionali è mantene e-mail impurtanti in u vostru contu principale.
Scarta e-mail in massa chì ùn avete micca bisognu
Sè avete un CC in una conversazione, ùn avete micca bisognu di aghjurnà o site in un filu di e-mail di risposta, pudete ignurà stu filu per evità di riceve tutte e risposte. Per fà questu, apre ogni missaghju in u filu, tocca i trè punti in cima di u screnu (sopra a linea di u sughjettu), è selezziunate "Ignora" da l'opzioni drop-down in Gmail o "Ignora" sè vo aduprate. prospettive.
Ùn fate micca a vostra inbox a vostra lista di cose da fà
Pò esse tentativu di marcà un email cum'è "unread" cum'è un ricordu per risponde à questu (sò definitivamente culpèvule di questu) o perchè cuntene un compitu chì avete bisognu à compie, ma pò ancu sbulicà a vostra inbox. Mantene una lista di cose da fà separata (ci sò parechje app dispunibili per questu, o pudete aduprà e note basi o appiccicate app) o mette in un cartulare specificu. Se aduprate Gmail, pudete aduprà l'app Google Task cù u vostru inbox; Simply cliccate nant'à a piccula freccia "Show Side Panel" in u cantonu in basso à dritta di u screnu, è selezziunate l'icona Tasks quì.
Hè una bona idea di avè listi separati in esecuzione in modu chì pudete aghjurnà cù l'articuli da i vostri email. Per esempiu, se i vostri emails cuntenenu ligami à l'articuli chì vulete leghje quandu avete più tempu, cuminciate cù una lista di lettura - solu ùn mantene micca in a vostra inbox.
