Google Sheets puderia diventà più intuitivu è logicu à utilizà per e persone senza un sistema Microsoft È li piace à utilizà spreadsheets per gestisce a so piccula attività. Ovviamente aduprà Pagine di Google U cambiamentu trà u teclatu è u mouse hè intensivu, chì hè per quessa chì l'utilizatori pruvate d'incorpore scurciate di tastiera in u so flussu di travagliu. Accorciate di tastiera da Google Docs o scurciate di tastiera da macOS ponu esse aduprate per migliurà u so flussu di travagliu. Dunque, andemu à copre alcune di i più impurtanti accurtatoghji di Google Sheets per l'utilizatori di tastiera. Cuminciamu!
1. Selezziunà e fila è culonni
Quandu si travaglia nantu à fogli di calculu in un documentu di Sheets, pò esse stancu di selezziunà grandi gruppi di fila è colonne cù u mouse, chì pò esse tempu è inefficiente. Per risolve stu prublema, i scurciati di u teclatu ponu esse aduprati per selezziunà rapidamente una fila o colonna intera nantu à u fogliu, induve Ctrl + Space pò esse premutu per selezziunà una colonna, è Shift + Space per selezziunà una fila, è questu risparmia assai tempu. è sforzu. Una griglia intera di cellule pò ancu esse selezziunata usendu u shortcut Ctrl + A o ⌘ + A (macOS), chì hè più efficaci è risparmia u tempu di selezzione.
2. Paste senza furmatu
Quandu si copianu dati da altre fogli, l'infurmazioni copiate ponu cuntene un furmatu speciale, cum'è a dimensione di font, i culori è u furmatu di cellula, chì ùn pò micca esse desiderate quandu incollate in una spreadsheet. Per risolve stu prublema, una scurciatoia di u teclatu pò esse usata per incollà i dati senza alcuna formattazione, cusì invece di pressu ⌘+V, pudete appughjà ⌘+Shift+V (macOS) o Ctrl+Shift+V (Windows) per incollà. i dati senza alcunu furmatu. Questa scorciata aiuta à caccià qualsiasi furmatu indesideratu è permette di cupià solu i dati crudi, facendu e dati più visibili è più faciuli d'utilizà.
3. Apply Borders
Quandu u travagliu nantu à una scheda di dati enormi, pò esse difficiuli di distingue trà e dati à volte, per quessa Spreadsheets vi permette di aghjunghje cunfini per mette in risaltu e cellule. Pudete aghjunghje frontiere à tutti, unu, o più lati di ogni cellula. Per aghjunghje frontiere in tutti i quattru lati di una cellula, appughjà u tastu di scelta rapida ⌘+Shift+7 (macOS) o Ctrl+Shift+7 (Windows).
Quandu avete finitu è vulete sguassate e fruntiere, pudete aduprà a scorciata di tastiera Opzione + Maiusc + 6 (macOS) o Alt + Maiusc + 6 (Windows) per caccià e fruntiere aghjunte in precedenza semplicemente clicchendu nantu à a cellula o intervallu chì vulete. caccià e fruntiere. Stu acronimu aiuta à rinfurzà a chiarità di e dati è rende più leghjite è utilizable.
4. Allineamentu di dati
Per fà chì i vostri dati appariscenu coherente è urganizatu nantu à u fogliu, pudete ottene questu allineendu e cellule. Ci hè trè manere di allineà e cellule: left, right, and center. Per ottene questu, pudete appughjà u tastu di scelta rapida ⌘+Shift+L (macOS) o Ctrl+Shift+L (Windows) per chjappà a sinistra, ⌘+Shift+R o Ctrl+Shift+R per snap right, shortcut ⌘+Shift. + E o Ctrl + Shift + E per allineà u centru.
Appliendu sti passi, l'arrangiamentu di e dati pò esse più urganizatu è bellu, è hà un aspettu chì hè faciule da leghje è capisce.
5. Inserite a data è l'ora
L'aghjunzione di data è ora hè una di l'azzioni più usate in Google Sheets, è per ottene questu, l'utilizatore hà bisognu di cunnosce i scurciati di tastiera curretti. A data è l'ora ponu esse inserite una volta, o ponu esse aghjuntu separatamente.
Per inserisce a data è l'ora inseme, una scurciatoia di tastiera pò esse pressata ⌘+Opzione+Maiusc+; (in macOS) o Ctrl+Alt+Maiusc+; (Windows). Per aghjunghje a data attuale, appughjà ⌘+; o Ctrl +;, è per aghjunghje l'ora attuale, pudete appughjà una scurciatoia ⌘+Maiusc+; و Ctrl + Shift +;.
Utilizendu queste scorciatoie, pudete risparmià tempu, aghjunghje a data è l'ora in modu rapidu è faciule, è uttene una registrazione di data è ora più precisa.
6. Format di dati à munita
Supponete chì avete aghjustatu qualchi dati à u fogliu di travagliu, ma i valori inseriti sò solu numeri, pudete cunvertisce queste cellule è formate e dati per esse in u formatu di valuta desiderata.
Per cunvertisce i dati di e cellule in u formatu di valuta, pudete selezziunate tutte e cellule chì cuntenenu numeri, dopu appughjà una scurciatoia di tastiera. Ctrl + Shift + 4.
Cù sta scorciatoia, i dati di e cellule sò rapidamente furmatu è cunvertiti in furmatu di valuta, risparmiendu tempu è sforzu in u furmatu di dati manualmente.
7. Aghjunghjite ligami
Sia chì mantene una lista di cuncurrenti o crea siti web di risorse, pudete aghjunghje hyperlinks à spreadsheets Google Per fà siti di apertura assai còmuda.
Per aghjunghje un hyperlink, un shortcut di teclatu pò esse pressatu ⌘ + K (nantu à macOS) o Ctrl + K (Windows) è incollà u ligame chì vulete aghjunghje. Inoltre, i ligami ponu esse aperti direttamente clicchendu nantu à ellu è pressu Opzione + Enter (macOS) o Alt + Enter (in u sistema Windows).
Appliendu sti passi, hè pussibule di facilità l'accessu à i siti impurtanti è uttene un usu efficace di spreadsheets.
8. Aghjunghjite fila è colonne
Una di e parte frustrante di l'usu di Google Sheets era chì l'usu di a toolbar per aghjunghje fila è colonne hè un veru incubo. Tuttavia, una volta chì scopre i scurciatoi di tastiera, ùn tornerete mai à u modu tradiziunale.
- Inserisci fila sopra: pressa Ctrl + Opzione + I poi R و Ctrl + Alt + I poi R .
- Per inserisce una fila sottu: Press Ctrl + Opzione + I poi B و Ctrl + Alt + I poi B .
- Inserite a colonna à manca: presse Ctrl + Opzione + I poi C و Ctrl + Alt + I poi C .
- Inserite a colonna à a diritta: presse Ctrl + Opzione + I poi O و Ctrl + Alt + I poi O .
9. Sguassà e fila è e culonni
Cum'è l'aghjunzione di fila è colonne, l'eliminazione pò ancu esse una sfida, ma in spreadsheets Google Una abbreviazione pò esse usata per fà u prucessu più faciule.
A fila attuale pò esse sguassata pressendu una scurciatoia di tastiera Ctrl + Opzione + E Allora D. Per sguassà a colonna, pudete appughjà una scurciatoia Ctrl + Opzione + E Allora E torna.
Appliendu sti passi, e fila è e culonne ponu esse sguassate rapidamente è facilmente, risparmiendu tempu è sforzu in u prucessu di urganizazione di dati è cambià a struttura per adattà à e diverse esigenze.
10. Aghjunghjite un cumentu
I cumenti ponu esse aghjuntu à qualsiasi cellula o gruppu di cellule in Google Sheets facilmente usendu e scorciatoie adatte.
È pressu u scurciatu di tastiera ⌘+Option+M (macOS) o Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Pudete aghjunghje un cumentu à a cellula scelta o à u gruppu sceltu.
Agghiuncennu cumenti, note impurtanti, chiarificazioni è struzzioni in relazione à e dati ponu esse registrati, chì aiutanu à migliurà a cumunicazione è a coordinazione trà l'utilizatori è à ottene l'usu efficiente di spreadsheets.
11. Mostra finestra scurciatoia di tastiera
A lista di sopra ùn include micca tutte e scurciate di tastiera dispunibili in Google Sheets, ma copre i più utili. Qualchese scurciatoia di tastiera di Google Sheets pò esse truvata lanciando a finestra di l'infurmazioni premendu a scorciata di tastiera ⌘+/ (macOS) o Ctrl+/ (Windows).
Lanciando a finestra d'infurmazione, pudete cercà qualsiasi scurciatoia di tastiera è vede una descrizzione dettagliata di cumu aduprà in Google Sheets. Questu aiuta à aumentà l'efficacezza è l'efficienza in l'usu di spreadsheets è ottene una alta produtividade.
12. More Shortcuts:
- Ctrl + Shift + H: Oculte e fila selezziunata.
- Ctrl + Shift + 9: Oculte e colonne selezziunate.
- Ctrl + Shift + 0: Mostra i culonni selezziunati.
- Ctrl + Shift + F4: Recalculate e formule in a tavula.
- Ctrl + Shift + \ : Elimina i cunfini da e cellule selezziunate.
- Ctrl + Shift + 7: Cunverte e cellule selezziunate in u furmatu di testu chjaru.
- Ctrl + Shift + 1: Cunvertite e cellule selezziunate in u furmatu numericu.
- Ctrl + Shift + 5: Cunvertite e cellule selezziunate in formatu percentuale.
- Ctrl + Shift + 6: Cunvertite e cellule selezziunate in formatu di valuta.
- Ctrl + Shift + 2: Cunvertite e cellule selezziunate in u furmatu di u tempu.
- Ctrl + Shift + 3: Cunvertite e cellule selezziunate in u furmatu di data.
- Ctrl + Shift + 4: Cunvertite e cellule selezziunate in u formatu di data è ora.
- Ctrl + Shift + P: Stampa a foglia di calculu.
- Ctrl + P: Stampa u documentu attuale.
- Ctrl + Shift + S: Salvà a foglia di calculu.
- Ctrl + Shift + L: Per filtrà i dati.
- Ctrl + Shift + A: Selezziunate tutte e cellule in a tavula.
- Ctrl + Shift + E: Selezziunate tutte e cellule in a fila attuale.
- Ctrl + Shift + R: Selezziunate tutte e cellule in a colonna attuale.
- Ctrl + Shift + O: Selezziunate tutte e cellule in l'area circundante a cellula attuale.
Un set di scorciatoie supplementari per Google Sheets:
- Ctrl + Shift + F3: Per sguassà tutte e formate da e celle scelte.
- Ctrl + D: Copia u valore da a cellula superiore à a cellula inferiore.
- Ctrl + Shift + D: Copia a formula da a cellula superiore à a cellula inferiore.
- Ctrl + Shift + U: Diminuisce a dimensione di u font in e celle scelte.
- Ctrl + Shift + +: Aumenta a dimensione di font in i celi selezziunati.
- Ctrl + Shift + K: aghjunghje un novu ligame à a cellula selezziunata.
- Ctrl + Alt + M: Attivate a funzione "Traduce" è traduce u cuntenutu in un'altra lingua.
- Ctrl + Alt + R: Inserite equazioni nascosti in a tavula.
- Ctrl + Alt + C: Calcula statistiche per e cellule selezziunate.
- Ctrl + Alt + V: Mostra u valore attuale di a formula in a cellula selezziunata.
- Ctrl + Alt + D: apre a finestra di dialogu Conditionals.
- Ctrl + Alt + Shift + F: apre a finestra di dialogu Format Cells.
- Ctrl + Alt + Shift + P: apre u dialogu Opzioni di stampa.
- Ctrl + Alt + Shift + E: apre u dialogu Esporta.
- Ctrl + Alt + Shift + L: apre u dialogu Gestisce Abbonamenti.
- Ctrl + Alt + Shift + N: Crea un novu mudellu.
- Ctrl + Alt + Shift + H: Oculte intestazioni è numeri in fila è colonne.
- Ctrl + Alt + Shift + Z: Selezziunate tutte e cellule chì cuntenenu valori duplicati.
- Ctrl + Alt + Shift + X: Selezziunate tutte e cellule chì cuntenenu valori unichi.
- Ctrl + Alt + Shift + S: Selezziunate tutte e cellule chì cuntenenu formule simili.
Questi shortcuts sò avanzati:
Hè necessaria più sperienza cù Google Sheets. Più scorciatoie è cumpetenze avanzate ponu esse amparate fighjendu:
- Ctrl + Shift + Enter: Inserite a formula array in a cellula scelta.
- Ctrl + Shift + L: Inserisci un listinu drop-down per a cellula selezziunata.
- Ctrl + Shift + M: Inserite un cumentu in a cellula selezziunata.
- Ctrl + Shift + T: Cunverte a gamma di dati in una tavula.
- Ctrl + Shift + Y: Inserite un codice à barre in a cellula scelta.
- Ctrl + Shift + F10: Mostra a lista di l'opzioni dispunibili per a cellula selezziunata.
- Ctrl + Shift + G: Truvate cellule chì cuntenenu valori specifichi.
- Ctrl + Shift + Q: Aggiungi un buttone di cuntrollu à a cellula scelta.
- Ctrl + Shift + E: aghjunghje un graficu à a tavula.
- Ctrl + Shift + I: Crea un Formattazione Condizionale per e cellule selezziunate.
- Ctrl + Shift + J: Inserisci un furmatu precondizionale in e celle scelte.
- Ctrl + Shift + O: Selezziunate tutta l'area di a tavola.
- Ctrl + Shift + R: Cunverte u testu in maiuscule o minuscule.
- Ctrl + Shift + S: Cunvertisce a tavula in una maghjina.
- Ctrl + Shift + U: Inserisci linee orizontali in e celle scelte.
- Ctrl + Shift + W: Inserisci linee verticali in e cellule selezziunate.
- Ctrl + Shift + Z: Annulla l'ultima azione.
- Ctrl + Alt + Shift + F: Crea formati di cellula persunalizati.
- Ctrl + Alt + Shift + U: Inserite u simbulu Unicode in a cellula scelta.
- Ctrl + Alt + Shift + V: Inserisce a Fonte di Dati in a cellula scelta.
A diffarenza trà i fogli di calculu di Google è Office
Google Sheets è Microsoft Excel sò dui spreadsheets assai populari in u travagliu è a vita di ogni ghjornu. Ancu s'è i dui prugrammi facenu e stesse funzioni basiche, sò diffirenti in certi aspetti. Eccu alcune di e differenze trà Google Sheets è Office:
- Accessu à u prugramma:
Mentre Microsoft Excel hè stallatu nantu à u PC, Google Sheets hè accessu da u navigatore è in Internet. - Cullaburazione è spartera :
Google Sheets hè ancu più faciule di sparte è di cullaburazione cù l'altri, postu chì parechji utilizatori ponu travaglià nantu à a foglia di calculu à u stessu tempu, cummentà e cellule è sparte in tempu reale. - Formatu è disignu:
Microsoft Excel tende à esse più flexible in u furmatu è u disignu, postu chì Excel furnisce forme avanzate è una larga gamma di fonti, culori è effetti. - Strumenti è caratteristiche:
Microsoft Excel cuntene una larga gamma di strumenti è funzioni avanzati, cum'è tavule periodiche, grafici in diretta è analisi statistiche avanzate. Mentre Google Sheets hè faciule, simplice è flessibile, chì u rende più adattatu per l'utilizatori chì cercanu suluzioni simplici è dirette. - Integrazione cù altri servizii:
Google Sheets presenta una integrazione perfetta cù altri servizii di Google, cum'è Google Drive, Google Docs, Google Slides, è più, mentre chì Microsoft Excel presenta una integrazione perfetta cù altri prudutti Microsoft, cum'è Word, PowerPoint, Outlook è più. - u costu:
Google Sheets hè gratuitu per tutti, ma avete da pagà una tarifa di abbonamentu per prufittà di Microsoft Excel. - Sicurezza:
Google Sheets hè più sicuru per mantene e dati cum'è e dati sò automaticamente criptati è salvati in u nuvulu nantu à i servitori di Google chì sò prutetti cù password forti è tecnulugia di sicurezza avanzata. Mentre i schedarii di Microsoft Excel sò almacenati in u vostru dispositivu, hè bisognu di mantene e copie di salvezza è di assicurà u vostru dispositivu cù password forti. - u sustegnu:
Google furnisce tutoriali è una grande cumunità di supportu, mentre chì u supportu Microsoft hè dispunibule per telefunu, email è web. - Requisiti tecnichi:
Google Sheets hè in linea, chì significa chì hà bisognu di una cunnessione Internet per accede è edità dati. Mentre Microsoft Excel pò esse usatu senza a necessità di una cunnessione Internet, chì u face più adattatu per l'utilizatori chì anu bisognu di accede à e dati offline. - Utilizà nantu à i dispositi mobili:
Google Sheets facilita l'accessu è edità à e dati nantu à i telefoni intelligenti è e tablette, mentre chì Microsoft Excel richiede l'app mobile Excel per esse installatu per accede è edità dati.
In generale, l'utilizatori anu da sceglie u software chì risponde megliu à i so bisogni, sia Google Sheets o Microsoft Excel. I dui prugrammi ponu esse scaricati è usati gratuitamente per determinà quale hè megliu per l'usu individuale o cummerciale.
Qual hè a vostra scorciata di Google Sheets preferita
I shortcuts sopra citati sò solu alcuni di i più utilizati in Google Sheets, ma ci sò parechje altre accurtatoghji utili chì ponu esse aduprati per migliurà l'efficienza è a produtividade. Frà questi scorciatoia:
- Scurciatu di tastiera Shift + Spaziu per selezziunà a fila attuale.
- Tastiera scorciata Ctrl+Space per selezziunà a colonna attuale.
- Ctrl + Shift + V Incolla u testu senza furmatu.
- Alt + Enter (Windows) o Opzione + Enter (macOS) scurciatoia di tastiera per inserisce una nova linea in una cellula.
- Tastiera scorciata Ctrl+Alt+Shift+K per apre a lista di scorciatoie dispunibili.
Quandu aduprate questi accurtatoghji è altre boni pratiche, pudete migliurà l'efficienza è a produtividade in Google Sheets, è risparmià tempu è sforzu gestionendu è urganizà e vostre dati.
Iè, Google Docs pò esse usatu offline in certi casi. Google Drive vi permette di carricà Google Docs, Google Sheets, Google Slides è altre app Google in u vostru urdinatore per l'edità offline.
Una volta chì site di novu in linea, i vostri fugliali salvati sò aghjurnati è sincronizati cù Google Drive.
Tuttavia, hè bisognu di accessu à u vostru Google Drive per scaricà i fugliali necessarii prima di usà offline.
È avete bisognu di attivà u modu "Offline" di Google Drive per attivà l'accessu offline à i schedari.
Siate cuscenti chì alcune funzioni avanzate in Google Docs, cum'è a cullaburazione in tempu reale, i cumenti è l'aghjurnamenti in tempu reale, ùn ponu micca funzionà cumplettamente offline.
Quandu utilizate Google Docs offline, pudete avè qualchì limitazione in l'accessu à alcune funzioni. Frà queste caratteristiche chì ùn funziona micca cumplettamente offline sò:
Cullaburazione in tempu reale: parechji utilizatori ùn ponu micca cullaburà nantu à u stessu documentu in tempu reale mentre sò offline.
Aghjurnamenti in tempu reale: U documentu ùn hè micca aghjurnatu automaticamente quandu un altru utilizatore fa cambiamenti à u documentu.
Cumenti: I novi cumenti ùn ponu esse aghjuntu offline, ma i cumenti precedenti ponu esse visti.
Sincronizza automaticamente: I ducumenti ùn sò micca automaticamente sincronizzati cù Google Drive quandu sò cunnessi à Internet.
Accessu à u cuntenutu supplementu: Qualchì cuntenutu supplementu, cum'è testi tradutti o aiuti di dettatura, pò esse bisognu di cunnessione Internet per accede.
Ricerca di l'imaghjini: a ricerca di l'imaghjini pò piantà offline, postu chì sta funzione richiede una cunnessione Internet.