7 neznámých funkcí Gmailu, které musíte vyzkoušet Toto je náš článek, ve kterém se zaměříme na některé skvělé funkce Gmailu, které můžeme vyzkoušet na našich účtech.
Někdy čtete o nových funkcích aplikací, které používáte každý den, jako je Gmail, ale zapomenete je vyzkoušet. Než se nadějete, tyto funkce již nejsou nové a vaši pozornost upoutají novější funkce. Zde je několik funkcí Gmailu pro počítače, které vám možná unikli.
Vyvolat e-mail se zrušením odeslání
Kolikrát jste stiskli tlačítko Odeslat, abyste si uvědomili, že jste na něco v e-mailu zapomněli? Může to být příloha, kterou jste zmínili, datum, o kterém jste řekli, že je důležité, nebo jiný příjemce.
použitím Funkce Gmail vrátit zpět odeslání , můžete si tento e-mail rychle zapamatovat, než dorazí do doručené pošty příjemce.
Když stisknete Odeslat, abyste dostali zprávu, ve spodní části Gmailu se zobrazí možnost Vrátit zpět. Klikněte na Undo a vaše zpráva bude zastavena ve stopách. Poté se znovu otevře, abyste jej mohli upravit podle potřeby.
Ve výchozím nastavení máte po odeslání e-mailu pět sekund na stisknutí tlačítka Zpět. Můžete to změnit na 10, 20 nebo 30 sekund, abyste měli více času.
Klikněte na ikonu ozubeného kola vlevo nahoře a na postranním panelu vyberte „Zobrazit všechna nastavení“. Přejděte na kartu Obecné a pomocí rozevírací nabídky vedle položky Vrátit zpět odeslání nastavte dobu zrušení.
V dolní části vyberte Uložit změny. Změna se týká vašeho účtu Gmail, což znamená, že jde také do mobilní aplikace Gmail.
Platnost e-mailu v důvěrném režimu vyprší
Když potřebujete odeslat citlivé informace e-mailem, důvěrný režim vám může poskytnout další zabezpečení. Pomocí něj můžete nastavit datum vypršení platnosti e-mailu, vyžadovat heslo a zabránit příjemci v přeposílání, kopírování, tisku nebo stahování e-mailu.
Po napsání zprávy klepněte na přepínač tajného režimu ve spodní části e-mailu.
Nastavte dobu platnosti a zvolte, zda má být přístupový kód vygenerovaný společností Google zaslán e-mailem nebo textovou zprávou. Vyberte Uložit a až budete připraveni, odešlete svůj e-mail.
Používejte šablony pro e-maily
Může to být nuda, když musíte znovu a znovu psát stejný e-mail. Místo toho vytvořte šablonu e-mailu Gmail, kterou můžete znovu použít.
Chcete-li začít, musíte tuto funkci povolit. Klikněte na ikonu ozubeného kola vlevo nahoře a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“. Přejděte na kartu Upřesnit a vedle položky Šablony vyberte možnost Povolit. V dolní části klikněte na Uložit změny.
Chcete-li vytvořit šablonu, vytvořte e-mail jako obvykle. Před odesláním e-mailu vyberte tři tečky v pravém dolním rohu a zobrazí se další možnosti. Dále přejděte na Šablony > Uložit koncept jako šablonu a zvolte Uložit jako novou šablonu.
Zadejte název nového formuláře a stiskněte Uložit.
Chcete-li šablonu znovu použít, vytvořte novou zprávu a znovu vyberte tyto tři tečky. Přejděte na Šablony a v místní nabídce vyberte název.
Šablony e-mailů šetří skutečný čas. Můžete rychle přejít na zprávy, které pravidelně odesíláte, provedením libovolných úprav je e-mail na cestě.
Vytvářejte úkoly z e-mailů
Úkoly, kterým musíme věnovat pozornost, často pocházejí z konverzací nebo e-mailů. V Gmailu můžete rychle a snadno přeměnit e-mail na úkol.
Vyberte zprávu v doručené poště. Na panelu nástrojů v horní části Gmailu vyberte ikonu Přidat do úkolů.
Vlevo se zobrazí postranní panel Úkoly s úkolem vytvořeným pro vás. Odtud můžete přidat podrobnosti, zahrnout termín dokončení nebo úkol opakovat.
Můžete se ujistit, že úkol, o který se musíte postarat, půjde do vašeho seznamu úkolů pouhým kliknutím.
Podívejte se na počet nepřečtených v ikoně karty prohlížeče
Namísto neustálého kontrolování doručené pošty nebo řešení oznámení na ploše můžete na kartě prohlížeče zobrazit počet nepřečtených z účtu Gmail.
Tento trik se mírně liší od čísla, které aktuálně vidíte a které zobrazuje počet nepřečtených složek, které si prohlížíte, nebo vaší doručené pošty.
Díky tomuto dodatečnému nastavení uvidíte počet nepřečtených na ikoně Gmailu na kartě prohlížeče (odborně nazývaná favicon) bez ohledu na to, kde se v Gmailu pohybujete. Jak můžete vidět na snímku obrazovky níže, existuje více než 100 nepřečtených e-mailů.
Klikněte na ikonu ozubeného kola vlevo nahoře a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“. Přejděte na kartu Upřesnit a vedle ikony nepřečtené zprávy vyberte možnost Povolit. V dolní části klikněte na Uložit změny.
Spravujte více e-mailů pomocí více schránek
Každý má jiný způsob prohlížení a třídění e-mailů. Jednou ze skvělých funkcí Gmailu je jeho více schránek. V tomto zobrazení můžete vedle hlavní doručené pošty vidět až pět sekcí.
Chcete-li funkci zapnout, klepněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře. Posuňte se na postranním panelu dolů na Typ doručené pošty a zvýrazněte Více doručených. Poté vyberte Přizpůsobit a nastavte oddíly.
Případně pomocí ikony ozubeného kola vyberte „Zobrazit všechna nastavení“ a přejděte na kartu Doručená pošta. V rozevíracím seznamu Typ příchozí pošty vyberte možnost „Více schránek“.
V oblasti Více sekcí doručené pošty nastavte sekce. Vlevo zadejte vyhledávací dotaz a vpravo název oddělení. V dolní části klikněte na Uložit změny.
Když se vrátíte do doručené pošty, vedle doručené pošty uvidíte své nové sekce. Takže máte pěkné zobrazení těch zpráv, které jsou pro vás nejdůležitější.
Ukládejte fotky přímo do Fotek Google
Další funkcí, která byla v Gmailu přehlížena, je možnost ukládat přijaté fotografie přímo do Fotek Google. To je užitečné pro fotografie přátel nebo rodiny, které chcete přidat do alba.
Umístěte ukazatel myši na obrázek v e-mailu a poté klikněte na ikonu Uložit do fotografií.
Zobrazí se potvrzení, že kopie položky bude uložena do Fotek Google. Vyberte „Uložit“.
V e-mailu pak pod obrázkem uvidíte malou zprávu, že položka byla uložena. Kliknutím na Zobrazit přejdete na daný obrázek ve Fotkách Google.
Ať už jste na nějakou funkci zapomněli nebo jste ji ještě nevyzkoušeli, doufáme, že si tyto užitečné funkce Gmailu vyzkoušíte.
