Právě jste odjeli na dovolenou s přáteli a oni žádají kopie vašich fotek. Byl jsem na tolika místech, že jsem se rozhodl je uspořádat do složek. Ale jak přesně potom nahrajete složky jako přílohy v e-mailu? No, nejjednodušší způsob, jak to udělat, je převést jej do souboru ZIP. Zde je návod, jak komprimovat soubor nebo složku na počítači Mac nebo Windows.
Co je to soubor ZIP?
Na rozdíl od běžných digitálních souborů je soubor ZIP skupina souborů komprimovaných do jednoho souboru. Je to jako hromada mincí, která se vloží do jednoho sáčku a zavřou se zipem, takže je lze snadno přesunout, přesunout nebo poslat. Kromě toho, že můžete snadno přenášet nebo odesílat e-mailem mnoho souborů najednou, komprimace souboru také zmenší velikost souboru a poskytne vám ochranu heslem.
Počítače Mac a Windows mají své vlastní vestavěné kompresní funkce, které mohou snadno komprimovat soubory nebo složky.
Jak komprimovat soubor na Macu
Pokud potřebujete poslat e-mailem více souborů, můžete se vyhnout problémům s připojováním každého souboru jednotlivě k vašemu e-mailu. Můžete vytvořit soubor zip nebo komprimovat skupinu souborů a připojit je v dávkách.
Pokud používáte počítač Mac, můžete vytvořit soubory zip podle následujících kroků:
- Vložte všechny soubory, které chcete komprimovat, do stejné složky. Soubory a složky můžete jednoduše přetáhnout na jedno místo. Nezáleží na tom, zda se skládá ze souborů i složek, pokud jsou na stejném místě.
- Dále klikněte pravým tlačítkem myši na složku obsahující soubory a složky, které chcete komprimovat. Tím se otevře vyskakovací okno. K otevření kontextové nabídky můžete také použít Control-Click.
- Klikněte na "Komprimovat (název složky)". Tím se automaticky aktivuje vestavěná funkce komprese pro kompresi vybraných souborů/složek. Ve výchozím nastavení bude mít soubor zip stejný název jako vaše složka, ale na konci bude „.zip“. Soubor zip najdete ve stejné složce jako původní složka.
Jak komprimovat soubor ve Windows
Pokud používáte počítač se systémem Windows a chcete vytvořit soubor zip pro snadný přenos, nebo plánujete odeslat e-mailem více souborů, postupujte takto:
- Vložte všechny soubory, které chcete komprimovat, do stejné složky . Ujistěte se, že jsou na stejném místě.
- Dále klikněte pravým tlačítkem myši na složku obsahující soubory a složky, které chcete komprimovat. Pokud soubory nebo složky nejsou vedle sebe, podržte klávesu Ctrl a kliknutím levým tlačítkem myši zvýrazněte nebo vyberte požadované soubory/složky.
- Nakonec klikněte na Odeslat a poté na Složka zip . Váš systém poté vytvoří soubor zip, který bude mít stejný název složky, ale na konci bude „.zip“.
